4.2. Регистрация продаж

Главный интерфейс работы кассира - "Регистрация продаж". В нём осуществляется регистрация списка позиций номенклатуры к продаже и приём платежей.

Режим продажи - основной режим работы кассы. Система Regos:POS в ожидании штрих-кода товара. После считывания сканером товар добавляется в список продаж.

Режим возврата - режим работы кассы для возврата проданных товаров. Система Regos:POS в ожидании штрих-кода товара. Так же присутствует поиск по чеку - в открывшемся окне режим ожидания ввода штрих-кода закрытого чека.

Система Regos:POS использует для работы два вида чека и набор статусов для определения доступных к чеку действий.

Виды чеков:

  • Продажа
  • Возврат от покупателя

Статусы чеков:

  1. Открыт - Чек создан и в нем присутствуют позиции номенклатуры.
  2. Оплата - Чек переведён в режим оплаты. Чек в этом статусе нельзя перевести в статус "Открыт" и добавить или изменить позиции номенклатуры.
  3. Закрыт - Чек оплачен и закрыт.
  4. Отменен - Чек отменён и не подлежит восстановлению.
  5. Отложен - Чек отложен, возможно восстановление в режим "Открыт" и дальнейшее изменение или добавление позиций номенклатуры.
  6. Отложена оплата - Чек отложен в режиме оплаты. Возможно восстановление в режим "Оплата".

Основные разделы:

1. Информационный раздел

Отображает информацию об итогах покупки, присвоенной карте покупателя, скидках.

2. Список позиций номенклатуры

Отображает список номенклатуры текущего документа.

3. Панель управления списком позиций номенклатуры

Позволяет управлять позициями в списке позиций номенклатуры. Доступны следующие функции:

  • Вверх - перемещение по списку вверх.
  • Вниз - перемещение по списку вниз.
  • Редактировать кол-во и цену - редактирование вручную количество и цену позиции номенклатуры
  • Ручной ввод количества - перевод кассы в режим ожидания числового ввода. После ввода количества, применить значение кнопкой "Enter".
  • Сторно - сторнирование позиции номенклатуры отменяет позицию до закрытия документа.

Для сторнирования позиции номенклатуры нужно выбрать позицию, подлежащую сторнированию, и нажать кнопку "Сторно". В списке позиций номенклатуры сторнированные позиции зачеркиваются, причем автоматически происходит создание новой позиции с отрицательным значением количества сторнируемой позиции.

Примечание. Нельзя сторнировать уже сторнированные позиции номенклатуры.

  • Аннулирование списка товаров - Аннулирование текущего чека и открытие нового чека.
4. Боковая панель

  • Кнопка быстрых и избранных позиций номенклатуры - Позволяет создать наборы позиций номенклатуры, которые используются часто и облегчить к ним доступ.

Во всплывающем окне можно создать группы позиций номенклатуры. Для редактирования или удаление группы используются соответствующие кнопки непосредственно на вкладке созданной группы.
Для добавления позиции номенклатуры в группу товаров необходимо открыть созданную в группу и в правой части окна нажать кнопку "Добавить". В открывшемся окне в строке поиска ввести код, артикул, наименование или штрих-код позиции номенклатуры.
Для добавления позиций номенклатуры в избранное необходимо открыть группу позиций номенклатуры с добавленными позициями и непосредственно на позиции номенклатуры нажать кнопку "Звезда".
Для удаления позиций номенклатуры из избранного, необходимо открыть вкладку "Избранное" с добавленными позициями и непосредственно на позиции номенклатуры нажать кнопку "Звезда".

  • Кнопка скрытия/раскрытия основных функций внизу экрана.
  • Цифровой блок - позволяет вводить цифровые данные непосредственно с кассового экрана.
  • Кнопка "Возврат" ("Продажа") - переключение между режимами продажи и возврата покупателю.

Примечание. Список позиций номенклатуры должен быть пуст, в противном случае система Regos:POS выдаст соответствующее предупреждение и предложит аннулировать документ.

5. Кнопка оплаты

Позволяет оплатить чек различными методами, в том числе и несколькими сразу.

Во всплывающем окне требуется указать сумму и способ оплаты.

При указании вносимой суммы большей, чем требуется для оплаты документа продажи, система рассчитает сумму сдачи и добавит её в список форм оплат с отрицательным значением.

Примечание. Сдача рассчитывается только для наличных форм оплат.

Доступна функция "Сторно" - сторнирование позиции формы оплаты. Функция отменяет позицию до закрытия документа.

Для сторнирования позиции формы оплаты нужно выбрать позицию, подлежащую сторнированию, и нажать кнопку "Сторно". В списке позиций форм оплаты создаётся новая позиция с отрицательным значением суммы сторнируемой позиции.

Примечание. Нельзя сторнировать уже сторнированные или позиции сдачи в списке форм оплаты.

При необходимости можно отложить чек нажав кнопку "QUE". При этом чек получит статус "Отложена оплата". При возвращении к чеку, он сразу будет переведёт в статус "Оплата".

Аннулировать чек можно нажав соответствующую кнопку с изображением урны.

6. Панель основных фукнций

Основные функции, которые используются при осуществлении стандартных продаж или возвратов.

  • Поиск - поиск номенклатуры по коду, артикулу, наименованию и штрих-коду. Во всплывающем окне ввести код, артикул, наименование или штрих-код номенклатуры.
    Так же доступен поиск по:
    • Коду номенклатуры (Ctrl+Shift+С) - Касса переходит в режим ожидания числового значения. После ввода, применить значение кнопкой "Enter".
    • Артикулу (Ctrl+Shift+A) - Касса переходит в режим ожидания численно-буквенного значения. После ввода, применить значение кнопкой "Enter".
    • Штрих-коду (Ctrl+Shift+В) - Касса переходит в режим ожидания численно-буквенного значения. После ввода, применить значение кнопкой "Enter".
  • Блокировка - блокировка интерфейса кассы
  • Карта покупателя - выбор карты покупателя
  • Поиск по чеку - функция работает в режиме возврата. В открывшемся окне действует режим ввода штрих-кода уже закрытого чека. После считывания штрих-кода, система отобразит все позиции, указанные в чеке. Можно выбрать только нужные позиции для осуществления возврата.

Примечание. Поиск производится только по закрытым чека. Нельзя оформить возврат по чеку возврата.

  • % - скидка позиции - процентная скидка к определенной позиции в списке. Касса переходит в режим ожидания числового значения. После ввода, применить значение кнопкой "Enter".

  • Процентная скидка - процентная скидка ко всему списку позиций. Касса переходит в режим ожидания числового значения. После ввода, применить значение кнопкой "Enter".

  • Сумовая скидка - редактирование итоговой суммы к оплате. Касса переходит в режим ожидания числового значения. После ввода, применить значение кнопкой "Enter".

  • Внесение в кассу - внесение наличных средств в кассу. Касса переходит в режим ожидания числового значения. После ввода, применить значение кнопкой "Enter".

  • Изъятие из кассы - изъятие наличных средств из кассы. Касса переходит в режим ожидания числового значения. После ввода, применить значение кнопкой "Enter".

  • Открыть ден. ящик - кнопка открытия денежного ящика.

Условие: Денежный ящик подключается через принтер. Соответственно должен быть подключен чековый принтер и в драйвере принтера настроено открытие денежного ящика.

  • Отложить чек - сохранить чек в список отложенных чеков.

После сохранения система Regos:POS создаёт новый пустой чек.

  • Продолжить отложенный чек - открыть список отложенных чеков для выбора и продолжения работы с ними.

При выборе отложенного чека из списка чеков и в зависимости от настройки "хххххххх" система отложит или аннулирует текущий чек. Отложенные чеки доступны только в рамках одной смены.

  • Список чеков - список закрытых чеков.

Закрытые чеки отображаются только в рамках одной смены.