Списание/Занесение

Списание/Занесение предназначено для отдельного оформления уменьшения или увеличения учётного количества на складе. Списание используют, например, для товара, который больше нельзя продавать из-за повреждения. Занесение — для добавления количества по соответствующему основанию учёта.

Для закупки у поставщика используйте поступление, для передачи между складами — перемещение. Выбор документа должен отражать причину изменения товара.

Путь: Закупки и склад → Списание/Занесение.

Открыть раздел. Версия 1.26.63. Учебный документ 2026-0000001 имеет тип Занесение и оставлен непроведённым. Первые снимки показывают пустой состав; затем добавлена строка товара 000001 — Пример для документации с количеством 1, а при редактировании количество изменено и сохранено как 2 шт.

Видео по теме

Списание и занесение товаров — смотреть на YouTube (1:24). Как выбрать вид операции, склад и товары для документа.

Список

Основные колонки: Код документа, Дата, Склад, Тип документа. Тип особенно важен: одинаковый товар и количество имеют разный смысл в списании и занесении. Для поиска задайте период и запрос над таблицей.

Создание

1. Нажмите Создать.
2. Проверьте Дату и Тип док-та.
3. Выберите предприятие и обязательный **Склад***.
4. Проверьте ответственное лицо.
5. В Примечании укажите основание, чтобы другой сотрудник понимал причину операции.
6. Нажмите Сохранить. Откроется товарный состав.

Создание сохраняет реквизиты отдельно от товарных строк. Дата, склад и тип обязательны; дата не должна попадать в закрытый период учёта.

Состав и проверка

В составе предусмотрены Код, Наименование, Кол-во, Ед. изм., Стоим. посл. закупки. Для выбора товара используйте Добавить и строку ввода названия, кода или штрих-кода.

Сверьте количество с основанием операции. Например, если повреждены 2 упаковки из 10, списанию подлежат эти 2, а не вся партия. Если причина расхождения неизвестна, сначала выполните инвентаризацию, чтобы сопоставить фактическое и учётное количество.

Добавление новой строки

1. Нажмите стрелку у Добавить → Создать. Курсор перейдёт в нижнее поле поиска позиции.
2. Введите код, наименование или штрих-код. Дождитесь вариантов и выберите товар, сверив его код и название.
3. В появившейся строке заполните Кол-во в единицах, указанных в Ед. изм.
4. Откройте меню слева от кода новой строки → Сохранить.
5. Проверьте, что товар остался в составе после повторного открытия документа.

В этом меню также доступны Подбор номенклатуры и Импорт из Excel/CSV: выбор через каталог и загрузка подготовленного перечня из файла. Выбирайте способ по объёму работы; для одной известной позиции достаточно нижнего поля поиска.

Изменение количества и сохранение выбранных строк

1. Найдите нужную позицию в составе и измените значение в ячейке Кол-во.
2. Отметьте флажок слева от этой строки. Над таблицей появится панель Выбрано: 1.
3. Убедитесь, что в списке действий выбрано Сохранить, и нажмите Применить.
4. Повторно откройте документ и сверьте количество. В учебном примере после изменения сохранено 2 шт.

Выделение определяет, к каким строкам относится действие панели. Перед Применить проверяйте число выбранных позиций и название действия. Сам ввод цифры в ячейку ещё не завершает сохранение.

Меню сохранённой позиции содержит Редактировать, Печать ценников, Удалить. Это действия с одной строкой: печать относится к этикеткам товара, удаление — к исключению позиции из состава. Реквизиты самого документа меняют через меню списка документов.

Сохранить строку и Провести документ — разные этапы. Сначала подготовьте и проверьте весь состав, затем выполняйте проведение по выбранному типу операции. Например, в занесении сохранённые 2 шт. обозначают подготовленное увеличение учёта, а не уже выполненную проводку.

Поиск и панель товарного состава

Верхнее поле Поиск отбирает строки текущего документа. Нижнее поле Добавить позицию — Введите наименование, код или штрих-код ищет товар для добавления: введите запрос, выберите подходящий вариант и проверьте количество. Очистка верхнего запроса возвращает полный список строк. Сначала убедитесь, что открыт нужный тип документа — списание или занесение.

Обновить перечитывает состав. Кнопка с кодом и датой раскрывает реквизиты. Стрелка у названия раздела возвращает к списку документов. Значок Настройки таблицы открывает выбор колонок.

В Ещё (три точки справа) доступны Поиск, Провести и Импорт из Excel/CSV. Поиск помогает проверить конкретную строку, импорт предназначен для загрузки перечня из файла. Провести также доступно кнопкой с галочкой рядом с Добавить. Проводите документ после проверки типа операции, склада и количества: именно тип определяет направление изменения учёта.

Редактирование и меню

Из списка откройте меню строки → Редактировать, проверьте код и измените реквизиты. Нажмите Сохранить для применения изменений или Отмена для завершения просмотра.

Команды: Открыть, Печать документов, Провести, Редактировать, Установить метку на удаление. Перед Провести ещё раз проверьте тип документа, склад, позиции и количество. Для товарного состава используйте Открыть; редактирование из списка относится к общим реквизитам.

Как проверить изменение количества

После проведения откройте карточку товара, вкладку Количество по складам, и найдите склад документа. Списание уменьшает учётное количество, занесение увеличивает его. Сравнивайте изменение с количеством товарной строки, а не только с названием документа.

Во вкладке Движение номенклатуры сопоставьте тип, код и дату операции. Если после документа были другие движения, текущий остаток включает и их. Не создавайте повторное занесение только потому, что итог отличается от ожидаемого: сначала разберите последовательность операций.