Заказ контрагенту

Заказ контрагенту фиксирует потребность в товарах у поставщика: что вы хотите заказать, в каком количестве и на каких условиях. Фактическую приёмку оформляют отдельным поступлением.

Путь: Закупки и склад → Закупки → Заказ контрагенту.

Открыть заказы. Версия 1.26.63. На снимках — учебный заказ OTP-0000001, статус Новый: сначала пустой, затем с товаром 000001 — Пример для документации. При добавлении указаны 4 шт. по 25 UZS; при редактировании количество увеличено до 5 шт., итог 125 UZS. Это условные учебные условия закупки.

Список и поиск

В таблице видны Код, Дата, Контрагент, Сумма, Валюта, Статус. По коду удобно найти конкретный заказ, по контрагенту — все заказы одному поставщику, по статусу — оценить этап работы.

Над таблицей есть Поиск и условия отбора по датам. Если заказ не виден, проверьте период, поисковый запрос и страницы списка. В нижнем поле На стр. выбирают число строк на странице.

Создание заказа

1. Нажмите Создать.
2. Проверьте Дату и выберите **Контрагента***.
3. Укажите Статус, валюту и способ начисления НДС. При необходимости выберите договор.
4. Проверьте ответственное лицо и курс валюты.
5. Нажмите Сохранить. Откроется товарный состав заказа; документ получит код.

Дата, контрагент, валюта, статус и режим НДС входят в обязательные данные, даже если часть значений уже подставлена программой.

Товарный состав

Состав содержит Код, Наименование, Кол-во, Ед. изм., Стоимость, Сумма стоимости. Количество задаёт потребность, стоимость относится к единице товара, сумма — к строке заказа.

Для работы с позициями используйте Добавить и строку Добавить позицию — Введите наименование, код или штрих-код. Условный пример: 10 упаковок сока. После заполнения сравните количество и общую сумму с тем, что согласовали с поставщиком.

На первом снимке строк ещё нет. После заполнения сумма в списке заказов отражает сохранённый состав: у учебного примера после редактирования она равна 125 UZS.

Добавление товара и стоимости

1. Раскройте стрелку у Добавить и выберите Создать. Курсор перейдёт в нижний поиск.
2. Введите код или название и выберите товар из предложенных вариантов.
3. Укажите Кол-во и Стоимость единицы. Проверьте Ед. изм.: количество должно быть выражено именно в этих единицах.
4. Сверьте Сумму стоимости. Например, 4 шт. по 25 дают 100.
5. Откройте меню слева от кода новой строки → Сохранить. Повторно откройте заказ и убедитесь, что значения остались в составе.

В меню добавления также есть Подбор номенклатуры и Импорт из Excel/CSV. Для короткого заказа с известными кодами удобно использовать нижнюю строку поиска; для подготовленного перечня в файле предусмотрен импорт.

Стоимость в заказе относится к предполагаемой закупке у поставщика. Не заменяйте её розничной ценой, по которой товар продаётся покупателю: назначение этих сумм различается.

Изменение сохранённой позиции

1. Исправьте количество или стоимость в соответствующей ячейке.
2. Отметьте флажок слева от строки. Над таблицей появится панель выбранных позиций.
3. Проверьте действие Сохранить и нажмите Применить.
4. Повторно откройте документ и сверьте значения и сумму. В примере количество изменено с 4 на 5, стоимость осталась 25, сумма стала 125.

Сам ввод числа в ячейку не завершает сохранение. Перед применением проверяйте число выделенных строк и выбранное действие.

Меню товарной строки

В меню сохранённой позиции есть Редактировать, Печать ценников и Удалить. Эти команды относятся к одному товару; для изменения поставщика, валюты или статуса используйте редактирование реквизитов заказа из общего списка.

Печать ценников относится к этикеткам товара. Удалить предназначено для исключения позиции из состава заказа. Сохранённая товарная строка описывает потребность в закупке; её наличие в заказе не подтверждает фактическую приёмку товара.

Поиск товаров и дополнительные действия

Верхнее поле Поиск помогает найти строку в уже заполненном заказе. Нижнее поле Добавить позицию — Введите наименование, код или штрих-код предназначено для выбора товара из номенклатуры: введите запрос, дождитесь вариантов и выберите нужный товар. Сверяйте код вместе с названием, затем указывайте заказываемое количество и стоимость. Очистка верхнего поиска возвращает полный состав заказа.

Обновить перечитывает состав. Стрелка рядом с заголовком возвращает к списку заказов. Кнопка с кодом и датой раскрывает сведения о текущем заказе.

Три точки справа над составом открывают Ещё:

Настройки колонок открываются значком Настройки таблицы в заголовке таблицы. Он помогает выбрать сведения для проверки заказа. Состав команд и полей зависит от типа документа: подробный пример работы со строками приведён в поступлении.

Редактирование и меню

1. Вернитесь к списку заказов.
2. Откройте меню нужной строки и выберите Редактировать.
3. Проверьте код в заголовке, измените реквизиты и нажмите Сохранить.
4. Для изменения состава используйте Открыть. Для выхода из формы без изменений — Отмена.

Когда товар фактически получен, оформите поступление от контрагента с принятым количеством.