Инвентаризация
Инвентаризация сопоставляет фактически пересчитанный товар с количеством, которое числится в программе. Она помогает обнаружить недостачу или излишек и подготовить документы по результату проверки.
Путь: Закупки и склад → Инвентаризация.
Открыть инвентаризации. Версия 1.26.63. Учебный документ INV-0000001 оставлен открытым; полная инвентаризация и создание документов списания/занесения выключены. Первые снимки показывают пустой состав. При проверке быстрого добавления в него внесён товар «Пример для документации» с учебным фактическим количеством 1; это пример ввода, а не результат реального пересчёта.
Инструкции по задачам
- Товары и результаты пересчёта — подготовить перечень и сопоставить фактическое количество с учётным.
Список и подготовка
В списке есть Код документа, Дата открытия, Дата закрытия, Склад, Ответственное лицо, Предприятие, Примечание, Сопоставление кол-ва. Период и поиск находятся над таблицей. Отсутствие даты закрытия у учебного примера показывает, что пересчёт ещё не закрыт.
До начала определите склад, какие товары пересчитывают и на какой момент сравнивают остатки. Если во время пересчёта продолжаются продажи или приёмка, выбранный момент сопоставления особенно важен.
Создание
- Нажмите Создать.
- Проверьте Дату открытия и выберите Сопоставление кол-ва.
- Выберите обязательный Вид цены, предприятие и Склад.
- Проверьте ответственное лицо.
- Определите режим Полная инвентаризация и необходимость Создания документов списания/занесения по пояснениям ниже.
- Добавьте примечание и нажмите Сохранить. Откроется состав пересчёта.
| Поле | Для чего нужно |
|---|---|
| Дата открытия | Начало инвентаризации и один из возможных моментов сравнения. |
| Сопоставление кол-ва | Определяет, на какой момент брать учётное количество. На примере выбрано «На дату открытия инв.». |
| Вид цены* | Категория цены для добавляемых товарных строк. |
| Предприятие и Склад* | Где пересчитывают товары. |
| Ответственное лицо | Сотрудник, ведущий инвентаризацию. |
| Примечание | Что пересчитывают и по какому основанию, например «Проверка полки напитков». |
Остатки можно сравнивать на дату открытия, закрытия или операции. Выбирайте момент по принятому порядку пересчёта.
Полная или выборочная проверка
При выключенной Полной инвентаризации можно подготовить выборочную проверку, например одной группы товаров. При включённой проверяется склад в целом.
Полный режим имеет существенное последствие: при закрытии программа добавляет товары склада с ненулевым учётным остатком, отсутствующие в пересчёте, с фактическим количеством 0. Поэтому не закрывайте полную инвентаризацию после пересчёта только части склада: непересчитанные товары будут выглядеть отсутствующими.
Переключатель Создание документов списания/занесения задаёт подготовку корректирующих документов при закрытии. Полный режим включает такое создание. Перед закрытием проверьте охват пересчёта и получившиеся расхождения.
Редактирование и меню списка
Откройте меню строки → Редактировать для общих реквизитов. Проверьте код документа и нужные параметры, затем Сохранить. Для выхода без изменений используйте Отмена. Состав открывают командой Открыть.
В показанном меню доступны Открыть, Печать документов, Разблокировать, Редактировать, Установить метку на удаление. Блокировка относится к работе с документом; её не следует путать с завершением пересчёта.
Завершение пересчёта
В составе откройте Ещё. Здесь находятся Закрыть инвентаризацию, Импорт из Excel/CSV, Заполнить номенклатуру, Заполнить на основании, Поиск.
Перед закрытием проверьте:
- Склад и Сопоставление кол-ва: сравнение должно относиться к нужному месту и моменту учёта.
- Кол-во факт: внесены результаты пересчёта, а не предположения о наличии.
- Полная инвентаризация: весь ли склад пересчитан, если включён полный режим.
- Создание документов списания/занесения: нужно ли подготовить корректирующие документы по расхождениям.
- В составе выберите Ещё → Закрыть инвентаризацию. Та же команда доступна отдельной кнопкой на панели; её подсказка — Закрыть инвентаризацию.
- В окне подтверждения сверьте код инвентаризации в заголовке. Если нужно вернуться к проверке, нажмите Отмена.
- Для завершения нажмите Подтвердить.
- Вернитесь в список и проверьте Дату закрытия. Если было включено создание корректирующих документов, проверьте их состав и состояние в Списании/Занесении.
Закрытие завершает пересчёт и при соответствующей настройке создаёт документы списания/занесения. Различайте завершение инвентаризации, появление корректирующего документа и его проведение: проверяйте каждый результат отдельно. Изменение остатка проверяют в карточке товара — Количество по складам.