To‘lovlar

To‘lovlar

To‘lov hujjati kontragentdan pul kelib tushishini yoki unga pul berilishini hisobga oladi. Masalan, xaridordan olingan pul kirish to‘lovi, yetkazib beruvchiga berilgan pul esa chiqish to‘lovidir. Hujjatda pulning summasi, maqsadi, korxona, kontragent va pul hisobga olinadigan hisob bog‘lanadi.

Yo‘l: Moliya → To‘lovlar. Bo‘limni ochish.

Rasmlarda 1 000 UZS miqdoridagi o‘quv to‘lovlari ko‘rsatilgan. Interfeys 1.26.63 versiyasida tekshirildi.

Video qo‘llanma

YouTube’da ko‘rish — 1:53. Daromad va xarajat moddalarini tayyorlash, to‘lovda kerakli moddani va to‘lov shaklini tanlash ko‘rsatiladi.

Ro‘yxat va qidiruv

Jadvaldagi Kod, Sana, Daromad/xarajat maqolasi, Kontragent, Summa va To‘lov shakli ustunlarini solishtiring. Kod summasi bir xil hujjatlarni ajratishga yordam beradi. Maqola pul nima uchun olingani yoki berilganini bildiradi, to‘lov shakli esa pul qaysi hisobda hisobga olinishini belgilaydi.

Qator boshidagi kulrang belgi hujjat hali o‘tkazilmaganini, yashil belgi o‘tkazilganini bildiradi. Belgiga sichqonchani olib borsangiz, mavjud amalning izohi ko‘rinadi. Bosishdan oldin amal yo‘nalishini tekshiring.

Yangilash yangi ma’lumotlarni yuklaydi. Qidiruv maydoni saralash shartlarini ochadi; shu buyruq o‘ngdagi uch nuqtali Yana menyusida ham bor. Qidiruv maydonidagi xoch belgisi shartlarni tozalash uchun xizmat qiladi. Betda orqali bir betdagi qatorlar sonini tanlang, yonidagi tugmalar bilan betlar orasida o‘ting.

Saralash shartlari

Qidiruvni bosing, kerakli shartlarni belgilang va Qo‘llashni bosing. Boshlang‘ich shartlarga qaytish uchun Qayta tiklashdan foydalaning.

To‘lov ko‘rinmasa, avval davr va boshqa shartlarni tekshiring: saqlangan hujjat tanlangan shartlarga mos kelmasligi mumkin.

Ustunlarni sozlash

Jadval sarlavhasidagi Jadval sozlamalari belgisini bosing. Asosiy ustunlardan tashqari Shartnoma, Korxona, Valyuta kursi, Izoh va Mas’ul shaxsni ko‘rsatish mumkin. Masalan, izoh bir xil maqsaddagi to‘lovlarni ajratishga, korxona ustuni esa turli tashkilotlarning hisob-kitoblarini solishtirishga yordam beradi.

To‘lov yaratish

1. Yaratishni bosing.
2. Toʻlov hujjati turini tanlang: korxona pul olayotgan bo‘lsa Kirish to‘lovi, pul berayotgan bo‘lsa Chiqish to‘lovi.
3. Sanani tekshiring, pulning maqsadiga mos maqolani, korxonani va kontragentni tanlang. Kirish to‘lovida korxona — Qabul qiluvchi, kontragent — Jo‘natuvchi. Chiqish to‘lovida ularning o‘rni almashadi.
4. To‘lov shaklini tanlang. Yonida ko‘rsatilgan hisob, uning balansi, valyutasi va Valyuta kursini tekshiring. To‘lov shakli haqiqiy hisob-kitob usuliga mos bo‘lsin.
5. Summani kiriting. Zarur bo‘lsa shartnoma, mas’ul shaxs va izohni to‘ldiring.
6. Yopilgandan so‘ng o‘tkazish holatini tekshiring. Hujjatni avval tekshirish uchun saqlamoqchi bo‘lsangiz, uni o‘chiring. Operatsiyani darhol hisobga olish kerak bo‘lsa, yoqilgan holda qoldiring.
7. Saqlashni bosing. Ro‘yxatni yangilang va hujjatning o‘tkazilganlik belgisini tekshiring.

Maydonlarning ma’nosi

Yulduzcha bilan belgilangan maydonlar majburiy. To‘lov yo‘nalishini almashtirsangiz, maqola va ishtirokchilarni qayta tekshiring: daromad maqolasi xarajat maqolasining o‘rnini bosa olmaydi.

Yopilgandan so‘ng o‘tkazish yangi formada yoqilgan bo‘ladi. Uni o‘chirib saqlash hujjatni ro‘yxatda qoldiradi, ammo pul qoldig‘iga hali ta’sir qilmaydi. Quyidagi misolda shu usul tanlangan.

Qo‘shimcha maydonlar

Qo‘shimcha maydonlar → Maydon qo‘shish orqali tashkilotingizga kerak bo‘lgan qo‘shimcha ma’lumot uchun maydon ochiladi. Kalit maydonni sozlamalarda ajratadi, Nomi foydalanuvchiga tushunarli nomini, Ma'lumot turi esa qanday qiymat kiritilishini belgilaydi. Bunday ma’lumotlar ishlatilmasa, bu qadamni o‘tkazib yuboring. Maydon qo‘shmasdan chiqish uchun Bekor qilishni bosing.

Saqlash va o‘tkazish nimasi bilan farq qiladi

Saqlash hujjatning rekvizitlarini ro‘yxatda saqlaydi. O‘tkazish esa operatsiyani pul qoldiqlari va kontragent bilan hisob-kitoblarda hisobga oladi: kirish to‘lovi bog‘langan hisob balansini oshiradi, chiqish to‘lovi kamaytiradi. Shu sababli o‘tkazishdan oldin yo‘nalish, ishtirokchilar, to‘lov shakli, sana va summani tekshiring.

Saqlangan hujjat qatorining menyusida O‘tkazish/O‘tkazishni bekor qilishni tanlang. Natija hujjatning hozirgi holatiga bog‘liq. Qator boshidagi yumaloq belgi ham shu amal uchun xizmat qiladi; uning izohi qaysi amal bajarilishini tekshirishga yordam beradi.

O‘tkaziladigan hujjat saqlangan, hali o‘tkazilmagan va o‘chirish uchun belgilanmagan bo‘lishi kerak. Xodimda amalni bajarish huquqi hamda tanlangan hisobga kirish ruxsati bo‘lsin. Chiqish to‘lovida pul yetarliligini tekshiring: qoldiqdan ortiq sarflash taqiqlangan bo‘lsa, balansdan katta to‘lovni o‘tkazib bo‘lmaydi. Boshqa valyutada hisob-kitob qilganda kursni ham tekshiring.

Natijani tekshirish

1. To‘lovlar ro‘yxatini yangilang va hujjat belgisi yashil bo‘lganini tekshiring.
2. Moliya → Ma’lumotnomalar → Hisoblarni boshqarishni oching.
3. To‘lov shakliga bog‘langan hisobning Balans qiymatini tekshiring.

Masalan, balans 900 UZS bo‘lsa, 1 000 UZS kirish to‘lovi o‘tkazilgach, boshqa operatsiyalar bo‘lmagan holatda 1 900 UZS bo‘ladi. Hujjat faqat saqlanib, o‘tkazilmasa, balans 900 UZS bo‘lib qoladi. Amaldagi ma’lumotlarni solishtirganda shu vaqt ichidagi boshqa to‘lov va o‘tkazmalarni ham hisobga oling.

To‘lovni tahrirlash

1. O‘tkazilmagan to‘lovni toping va qator menyusini oching.
2. Tahrirlashni tanlang.
3. Kerakli rekvizitlarni tuzating. Saqlangan hujjatning to‘lov turini bu formada almashtirib bo‘lmaydi.
4. Yopilgandan so‘ng o‘tkazishni yana tekshiring: tahrirlash formasi ochilganda u yoqilgan bo‘lishi mumkin. Hujjatni o‘tkazilmagan holda qoldirmoqchi bo‘lsangiz, o‘chiring.
5. Saqlashni bosing. O‘zgarishlarni saqlamasdan chiqish uchun Bekor qilishdan foydalaning.

O‘tkazilgan to‘lov menyusida Tahrirlash yo‘q. Avval o‘tkazishni bekor qilish kerak: bu operatsiyaning hisobga ta’sirini olib tashlaydi. Tuzatishdan keyin hujjatni qayta o‘tkazing va balansni tekshiring. Eski to‘lovni o‘zgartirish hozirgi hisob-kitoblarga ham ta’sir qiladi; undan keyingi bog‘liq operatsiyalarni hisobga oling.

Qator menyusi

Bog‘liq ma’lumotnomalar

• To‘lov shakllari — to‘lov usulining hisob bilan bog‘lanishi.
• Hisoblarni boshqarish — pul qoldiqlarini tekshirish.
• Daromad moddalar va Xarajat moddalar — pul kelishi va chiqishining maqsadlari.