Tovarlar va sanash natijalari
Bu yo‘riqnoma inventarizatsiya uchun tovarlar ro‘yxatini tayyorlash va amalda sanalgan miqdorni hisob bilan solishtirishni tushuntiradi.
Inventarizatsiya bo‘limiga · Inventarizatsiyalarni ochish
Haqiqiy va hisobdagi miqdor
Tovarlarni tanlash uchun Qo‘shish va pastdagi pozitsiya qidirish maydoni mavjud. Jadval ustunlari:
| Ustun | Qanday o‘qiladi |
|---|---|
| Kod, Nomi, O‘lchov birligi | Qaysi tovar va qanday birlikda sanalayotgani. |
| Sana | Sanash satrining sanasi. |
| Haqiqiy miqdor | Amalda sanab topilgan miqdor. |
| Hisobdagi miqdor | Haqiqiy natija bilan solishtiriladigan hisob miqdori. |
| Mavjud | Mavjud miqdorning qo‘shimcha ko‘rsatkichi. Jismoniy sanash o‘rnini bosmaydi. |
| Farq | Haqiqiy va hisobdagi miqdorlar o‘rtasidagi tafovut. |
| So‘nggi xarid narxi | Tovar qiymatini baholash uchun oldingi xarid narxi. |
Masalan, hisobda 10 dona, amalda esa 8 dona topildi. Haqiqiy miqdorga 8 ni kiriting va 2 donalik farq sababini aniqlang. Faqat sonlar teng chiqishi uchun hisobdagi miqdorni haqiqiy miqdor o‘rniga yozmang.
Qidiruv va tez qo‘shish
Yuqoridagi Filtr + Qidiruv kiritilgan inventarizatsiya satrlarini saralash uchun ishlatiladi. Pastdagi Pozitsiya qo‘shish - Nom, kod yoki shtrix-kodni kiriting esa sanash ro‘yxatiga yangi tovar qo‘shish uchun qidiradi.
- Pastdagi maydonni bosing va nom, kod yoki shtrix-kodni kiriting.
- Takliflar chiqqach, nom bilan birga kodni ham solishtiring.
- Tovarni tanlang va Haqiqiy miqdorni tekshiring. Amalda sanalgan miqdorni kiriting.
- Yakunlashdan oldin satrni va uning hisobdan farqini tekshiring.
× so‘rovni tozalaydi. Chaqmoq shaklidagi Tez qoʻshish tugmasi kiritish rejimini almashtiradi. Rejim yoqilganda tovar tanlangach, kursor navbatdagi kiritish uchun qidiruv maydoniga qaytadi. Bu pozitsiyalarni ketma-ket kiritishda qulay. Tugmaning ajratilgan foni rejim yoqilganini bildiradi. Tez kiritishdan keyin haqiqiy miqdorlarni tekshiring: tovar tanlashning o‘zi sanash natijasini tasdiqlamaydi.
Yangilash satrlarni qayta yuklaydi. Kod va sana yozilgan tugma umumiy ma’lumotlarni ochadi, sarlavha yonidagi orqaga o‘q inventarizatsiyalar ro‘yxatiga qaytaradi. Jadval sozlamalari ko‘rinadigan ustunlarni tanlash uchun ishlatiladi. O‘ngdagi ustunlarni ko‘rish uchun jadvalni gorizontal aylantiring.
Qo‘shish va katalogdan tanlash
Qo‘shish tugmasining asosiy qismi kursorni pastdagi tovar qidirish maydoniga o‘tkazadi. Yonidagi o‘q boshqa usullarni ochadi:
- Yaratish — pozitsiya qo‘shishni boshlash.
- Nomenklatura tanlash — tanlash uchun tovarlar katalogini ochish.
- Excel/CSV dan import qilish — faylda tayyorlangan ro‘yxat bilan ishlash.
Katalogda tanlashdan oldin kod, nom, narx va mavjudlik ko‘rsatkichlarini solishtiring. Qidiruv va jadval sozlamalari tanlash oynasining ichida joylashgan. Qo‘shimcha ustunlar uchun gorizontal aylantirishdan foydalaning.
Katalogdagi miqdor jismoniy sanash natijasi emas. Inventarizatsiyada haqiqiy miqdor hujjat satrida alohida kiritiladi. Tovar qo‘shish kerak bo‘lmasa, oynani × bilan yoping.
Tovar satri menyusi va haqiqiy miqdorni kiritish
Kod chapidagi menyu bitta tovar satriga tegishli. Inventarizatsiyalar ro‘yxatidagi menyu esa butun hujjat bilan ishlaydi.
Satr menyusida Tahrirlash, Narx yorliqlarini chop etish va O‘chirish mavjud. Tahrirlash pozitsiya ma’lumotlariga, chop etish tovar yorliqlariga tegishli. Tovar yo‘qligini bildirish uchun satrni o‘chirmang: tekshirib, tovar topilmagan bo‘lsa, haqiqiy miqdor 0 bo‘ladi.
Haqiqiy miqdorni jadval katagiga kiriting. Satrni belgilaganda Tanlangan panelida Saqlash va Qo‘llash mavjud. Miqdorni saqlagach, hujjatni qayta ochib, kiritilgan natijani tekshiring.
O‘quv satrida haqiqiy miqdor 1, hisobdagi miqdor 0, mavjud miqdor 3, farq 1. Farqni o‘qishda Hisobdagi miqdor o‘rniga Mavjudni qo‘ymang. Avval hujjatdagi Miqdor solishtirish sozlamasini tekshiring: solishtirish vaqti bilan joriy mavjudlik vaqti farq qilishi, keyingi kirim yoki savdolar qoldiqni o‘zgartirishi mumkin.
Yana orqali ro‘yxat va narxni to‘ldirish
Panelning o‘ngidagi uch nuqta Yana menyusini ochadi. Qidiruv hujjat tarkibini qidirishga, Excel/CSV dan import qilish fayldagi tayyor ro‘yxatni yuklashga xizmat qiladi.
Nomenklaturani to‘ldirish ichida Bo‘limlar bo‘yicha va Guruhlar bo‘yicha bor. Bu assortimentning tanlangan qismi bo‘yicha ro‘yxat tayyorlashga yordam beradi: har bir tovarni alohida qidirish o‘rniga bo‘lim yoki guruh bo‘yicha ishlaysiz. Tayyorlangan ro‘yxatdagi tovarlarni keyin amalda sanash kerak.
Asosida to‘ldirish → Narxni narx turi bo‘yicha tegishli narx turidan narxni olish uchun ishlatiladi. Bu puldagi qiymatga tegishli amal; amalda topilgan tovar miqdorini belgilamaydi.
Natijalarni tekshirgach, inventarizatsiyani yakunlash tartibiga o‘ting. To‘liq tekshiruv rejimi va farqlar bo‘yicha hujjat yaratish sozlamalarini yopishdan oldin yana tekshiring.