Sotib olish va saqlash
Sotib olish va saqlash bo‘limida tovarlarni qabul qilish, yetkazib beruvchiga qaytarish, omborlar orasida ko‘chirish va amaldagi qoldiqni tekshirish rasmiylashtiriladi.
- Xaridlar: yetkazib beruvchiga buyurtma, tovarni qabul qilish va qaytarish.
- Ko‘chirish: ko‘chirishga buyurtma va tovarni omborlar orasida topshirish.
- Hisobdan chiqarish/Kiritish: alohida hujjat bilan hisobdagi tovar miqdorini kamaytirish yoki oshirish.
- Inventarizatsiya: sanalgan tovar miqdorini dasturdagi qoldiq bilan solishtirish.
Qaysi hujjatni tanlash kerak?
| Vaziyat | Ochiladigan bo‘lim |
|---|---|
| Yetkazib beruvchidan tovar buyurtma qilish kerak | Kontragentga buyurtma. |
| Yetkazib beruvchidan tovar keldi | Kontragentdan kelib tushgan. |
| Tovarni yetkazib beruvchiga qaytarish kerak | Qarshi tomonning qaytishi. |
| Savdo zalidagi tovarni boshqa ombordan to‘ldirish kerak | Ko‘chirish buyrug‘i. |
| Tovar bir ombordan boshqasiga topshirilmoqda | Ko‘chirish. |
| Tovarni alohida hisobdan chiqarish yoki hisobga kiritish kerak | Hisobdan chiqarish/Kiritish. |
| Qoldiqni tovarlarni sanab tekshirish kerak | Inventarizatsiya. |
Ishlash tartibi
Hujjat ichida jadval ustidagi qidiruv va jadval ostidagi tovar qo‘shish maydonlari turli vazifalarni bajaradi. Yuqoridagi qidiruv hujjatga allaqachon kiritilgan satrni topadi. Pastdagi maydon esa nomenklaturadan yangi tovar tanlash uchun kerak. Tovarni qabul qilish yo‘riqnomasida tez qo‘shish, ustama va tannarx bilan ishlash, inventarizatsiyada esa sanalgan miqdorni tez kiritish tushuntirilgan. Uch nuqtali Yana menyusida joriy hujjatning qo‘shimcha amallari joylashgan; ular tegishli yo‘riqnomada izohlangan.
Avval hujjatning umumiy ma’lumotlarini — sanani, ishtirokchilarni va kerakli omborni to‘ldiring. Keyin tovarlar tarkibiga o‘ting: tovarlarni, miqdorni va zarur bo‘lsa qiymatni kiriting. Qabul qilish, qaytarish, ko‘chirish yoki hisobdan chiqarish/kiritish hujjatini o‘tkazish alohida amal hisoblanadi. Faqat umumiy ma’lumotlarni saqlash bu operatsiya yakunlanganini anglatmaydi.
Buyurtmalarning bajarilish bosqichi holatlar orqali yuritiladi. Inventarizatsiyada esa sanash ochiladi va yopiladi. Shu sababli aynan tanlangan hujjatning yo‘riqnomasiga amal qiling.
Ish boshlashdan oldin tovar kartochkalarini, kontragentlarni va omborlarni tayyorlang. Masalan, yetkazib beruvchiga 10 qadoq sharbat buyurtma qilindi, lekin 8 qadoq keldi. Buyurtmada ehtiyoj, qabul qilish hujjatida esa amalda olingan 8 qadoq ko‘rsatiladi. Bu hujjatlar turli bosqichlarni aks ettirgani uchun miqdorlari farq qilishi mumkin.