Inventarizatsiya

Inventarizatsiya amalda sanalgan tovarni dastur hisobidagi miqdor bilan solishtiradi. Bu kamomad yoki ortiqcha tovarni aniqlashga va tekshiruv natijasi bo‘yicha hujjatlarni tayyorlashga yordam beradi.

Menyu: Sotib olish va saqlash → Inventarizatsiya.

Inventarizatsiyalarni ochish. Interfeys versiyasi: 1.26.63. Rasmlardagi INV-0000001 o‘quv hujjati ochiq qoldirilgan. To‘liq inventarizatsiya va tuzatuvchi hujjatlarni yaratish o‘chirilgan. Undagi namuna tovarning haqiqiy miqdori 1 — bu kiritishni ko‘rsatish uchun o‘quv misoli, amaldagi sanash natijasi emas.

Vazifalar bo‘yicha yo‘riqnoma

Ro‘yxat va tayyorgarlik

Inventarizatsiya hujjatlari ro‘yxati

Ro‘yxatda Hujjat kodi, Ochilish sanasi, Yopilish sanasi, Ombor, Mas’ul shaxs, Korxona, Izoh va Miqdor solishtirish ustunlari bor. O‘ngdagi ustunlar sig‘masa, jadvalni gorizontal aylantiring. Sana davri va qidiruv jadval ustida joylashgan. Misolda yopilish sanasi yo‘q: sanash hali yakunlanmagan.

Ishni boshlashdan oldin qaysi ombor, qaysi tovarlar va qaysi vaqtdagi qoldiq tekshirilishini belgilang. Sanash paytida savdo yoki qabul qilish davom etsa, solishtirish vaqti ayniqsa muhim: turli vaqtdagi miqdorlar boshqa operatsiyalar tufayli farq qilishi mumkin.

Yaratish

  1. Yaratishni bosing.
  2. Ochilish sanasini tekshiring va Miqdor solishtirish usulini tanlang.
  3. Majburiy Narx turi, korxona va Omborni tanlang.
  4. Mas’ul shaxsni tekshiring.
  5. Quyidagi izohlarga ko‘ra To‘liq inventarizatsiya va Tushirish/chiqarish hujjatini yaratish rejimlarini belgilang.
  6. Izoh kiriting va Saqlashni bosing. Keyin tovarlar tarkibini to‘ldiring.

Inventarizatsiyani yaratish va tekshiruv rejimlari

Maydon Vazifasi
Ochilish sanasi Inventarizatsiya boshlanishi va solishtirish uchun mumkin bo‘lgan vaqtlardan biri.
Miqdor solishtirish Hisobdagi miqdor qaysi vaqtdan olinishini belgilaydi.
**Narx turi*** Qo‘shiladigan tovar satrlari uchun narx toifasi.
Korxona va **Ombor*** Tovarlar qayerda sanalayotgani.
Mas’ul shaxs Inventarizatsiya bilan ishlaydigan xodim.
Izoh Nima va qaysi asosga ko‘ra sanalayotgani, masalan, ichimliklar javonini tekshirish.

Hisobdagi miqdorni solishtirish vaqtini tanlash

Miqdor solishtirish uch variantni taklif qiladi:

  • Inventarizatsiya ochilish sanasiga — ochilish vaqtidagi hisob miqdori bilan solishtirish.
  • Inventar yopilish sanasiga — yopilish vaqtidagi hisob miqdori bilan solishtirish.
  • Inventarizatsiya amaliyoti sanasiga — inventarizatsiya operatsiyasi vaqti bo‘yicha solishtirish.

Variantni korxonada qabul qilingan sanash tartibiga mos tanlang.

To‘liq yoki tanlab tekshirish

To‘liq inventarizatsiya o‘chirilganda, masalan, faqat bitta tovar guruhini tekshirish mumkin. Yoqilganda butun ombor tekshiriladi.

To‘liq rejimning muhim oqibati bor: yopishda dastur omborda hisob qoldig‘i noldan farqli bo‘lgan, lekin sanash ro‘yxatiga kiritilmagan tovarlarni haqiqiy miqdori 0 bilan qo‘shadi. Shuning uchun faqat omborning bir qismini sanab, to‘liq inventarizatsiyani yopmang: sanalmagan tovarlar amalda yo‘qdek ko‘rinadi.

Tushirish/chiqarish hujjatini yaratish yopilishda farqlar bo‘yicha hisobdan chiqarish yoki kiritish hujjatlarini tayyorlashni belgilaydi. To‘liq rejim bunday hujjatlar yaratilishini yoqadi. Yopishdan oldin tekshiruv qamrovi va aniqlangan farqlarni tekshiring.

Tahrirlash va ro‘yxat menyusi

Ro‘yxatda satr menyusi → Tahrirlashni tanlang. Hujjat kodi va kerakli parametrlarni tekshiring, tuzatishlardan keyin Saqlashni bosing. O‘zgarishsiz chiqish uchun Bekor qilishdan foydalaning. Tovarlar tarkibi Ochish orqali ochiladi.

Inventarizatsiyaning umumiy ma’lumotlarini tahrirlash

Inventarizatsiya hujjatining ro‘yxatdagi menyusi

Ko‘rsatilgan menyuda Ochish, Hujjatlarni chop etish, Blokdan chiqarish, Tahrirlash va O‘chirish uchun belgi qo‘yish bor. Bloklash hujjat bilan ishlashga tegishli; uni sanashni yakunlash bilan adashtirmang.

Sanashni yakunlash

Inventarizatsiya tarkibining Yana menyusi

Tarkibda uch nuqtali Yana menyusini oching. Bu yerda Inventarizatsiyani yopish, Excel/CSV dan import qilish, Nomenklaturani to‘ldirish, Asosida to‘ldirish va Qidiruv bor. Tovarlar ro‘yxatini tayyorlash va natijalarni kiritish alohida yo‘riqnomada tushuntirilgan.

Yopishdan oldin tekshiring:

  • Ombor va Miqdor solishtirish — solishtirish kerakli joy va hisob vaqtiga tegishlimi?
  • Haqiqiy miqdor — taxmin emas, sanash natijalari kiritilganmi?
  • To‘liq inventarizatsiya — rejim yoqilgan bo‘lsa, butun ombor sanalganmi?
  • Tushirish/chiqarish hujjatini yaratish — farqlar bo‘yicha tuzatuvchi hujjatlar kerakmi?
  1. Tarkibda Yana → Inventarizatsiyani yopishni tanlang. Shu amal paneldagi alohida tugmada ham mavjud; uning ko‘rsatmasi Inventarizatsiyani yopish.
  2. Tasdiqlash oynasining sarlavhasida inventarizatsiya kodini tekshiring. Tekshirishga qaytish kerak bo‘lsa, Bekor qilishni bosing.
  3. Yakunlash uchun Tasdiqlashni bosing.
  4. Ro‘yxatga qaytib, Yopilish sanasini tekshiring. Tuzatuvchi hujjatlar yaratish yoqilgan bo‘lsa, ularning tarkibi va holatini Hisobdan chiqarish/Kiritish bo‘limida tekshiring.

Inventarizatsiya kodini ko‘rsatadigan yopish tasdig‘i

Yopish sanashni yakunlaydi va tegishli sozlama yoqilganida chiqarish yoki kiritish hujjatlarini yaratadi. Inventarizatsiyaning tugashi, tuzatuvchi hujjatning yaratilishi va uning o‘tkazilishini alohida tekshiring. Qoldiqdagi o‘zgarishni tovar kartochkasida omborlar bo‘yicha miqdorlardan ko‘ring.