Tayyor hisobotlar
Tayyor hisobotlar ilovadagi ma’lumotlardan umumlashtirilgan natija olishga yordam beradi. Masalan, bir oyda omborga qancha tovar kelganini yoki ma’lum xodimlarning bitimlarini tekshirishingiz mumkin. Siz tayyor shakl va saralash shartlarini tanlaysiz; tayyorlangan natijalar ro‘yxatda saqlanadi.
Menyu yo‘li: Hisobotlar → Tayyor hisobotlar.
Tayyor hisobotlarni ochish. Misol o‘quv ombori va tovari asosida olingan. Interfeys versiyasi: 1.26.63.
Hisobot bilan ishlash tartibi
- Qaysi savolga javob kerakligini aniqlang: masalan, oy davomida qancha tovar kelgan yoki hisob bo‘yicha qanday to‘lovlar o‘tgan.
- Yangi hisobotni bosing va mos shaklni tanlang.
- Davr va saralash shartlarini tekshiring. Davrdan tashqaridagi yoki boshqa omborga tegishli operatsiya tanlangan natijaga kirmaydi.
- Saqlashni bosing. Bu yerda buyruq hisobot tayyorlashni boshlaydi; natija ro‘yxatda alohida yozuv bo‘ladi.
- Tayyor holatini kuting va yozuvni oching. Raqamlarni o‘qishdan oldin Ma'lumot orqali hisoblash shartlarini tekshiring.
- Kerakli qatorni qidiring, guruhlarni oching, ustunlarni sozlang yoki natijani Excelga yuklab oling.
Hisobot yaratish tovar kirimi, savdo yoki to‘lovni rasmiylashtirmaydi: u operatsiyalar haqidagi ma’lumotlarni ko‘rsatadi. Boshlang‘ich ma’lumotni o‘zgartirish uchun tegishli hujjat bilan ishlang. Boshqa shartlar bo‘yicha natija kerak bo‘lsa, yangi hisobot yarating; avvalgi hisobni ochib yubormaslik uchun sana va izohni tekshiring.
Bo‘sh natija chiqsa, avval davr va saralash shartlarini tekshiring. Masalan, 7-oktabrgacha bo‘lgan hisobotga 8-oktabrdagi savdo kirmaydi. Tanlangan shartlar bo‘yicha ma’lumot yo‘qligi tashkilotda umuman tovar yoki operatsiya yo‘q degani emas.
Tayyorlangan hisobotlar ro‘yxati
Jadvalda Sana, Nomi, Izoh va Holat bor. Izohda davr, korxona, valyuta va boshqa parametrlar ko‘rsatiladi. Bir xil nomli ikki hisobot turli ombor yoki sanalarga tegishli bo‘lishi mumkin.
Yangilash dumaloq strelkasi ro‘yxatni qayta yuklaydi. Hisobot tayyorlanayotganda holat ustunida indikator ko‘rinadi; Tayyor izohli yashil belgi natija tayyor ekanini bildiradi. Ilova tayyorlik haqida bildirishnoma ham ko‘rsatadi.
Natijani ochish uchun tayyor hisobot qatorini bosing. Chapdagi katakchalar yozuvlarni belgilash uchun xizmat qiladi.
Hisobotni tanlash
Yangi hisobot panelida shakllar guruhlarga ajratilgan. Guruh nomini bosib uni yoping yoki oching; pastdagi shakllarni ko‘rish uchun panelni aylantiring.
| Guruh | Shakllar |
|---|---|
| CRM | Murojaatlar bo'yicha hisobot; Lidlar bo'yicha hisobot; Bitimlar bo'yicha hisobot; Ish vaqti haqida hisobot. |
| Moliya | Kontragentlar bo‘yicha debet/kredit hisobot; Moliyaviy hisobot; QQS hisobot; Hisoblar bo‘yicha harakatlar. |
| Savdo | Sotuvlar tahlili; ABC tahlil; XYZ tahlili; XYZ - ABC tahlili; Sotuvlar hisoboti; Xaridor kartalari bo‘yicha hisobot; Omborlar bo‘yicha savdo tahlili; Savdo tahlili (ro‘yxat). |
| Ombor | Xaridlar bo‘yicha hisobot; Nomenklatura bo'yicha hisobot; Nomenklatura harakati; Harakatlar hisobot; Zaxiralar aylanmasi; Tavsiya etilgan buyurtma. |
«Davr davomida tovar bilan nima yuz berdi?» degan savol uchun Nomenklatura harakatini tanlang. Mijozlar va murojaatlar bilan ishlashni tekshirish uchun CRM, hisoblardagi pul operatsiyalari uchun Hisoblar bo‘yicha harakatlar mos keladi.
Alohida vazifalar bo‘yicha yo‘riqnomalar
- Ombordagi tovar harakati
- Hisobot parametrlarini tanlash
- ABC va XYZ tahlili
- Zaxiralar aylanmasi
- Tavsiya etilgan buyurtma
Natijani o‘qish
Hisobot alohida ekranda ochiladi. Sarlavha yonidagi Orqaga strelkasi ro‘yxatga qaytaradi. Tovarlarni ko‘rish uchun guruhning chapidagi strelkani bosing. Jadval ustidagi Barcha guruhlarni yig‘ish/ochish barcha guruhlarni bir vaqtda boshqaradi.
Tovar harakati misolida qulaylik uchun Nomi va Mahsulot kodi ustunlari qoldirilgan. Boshlang‘ich miqdor nol, Xaridlar → Miqdori esa 3: tanlangan davrda o‘quv tovaridan uch birlik kelgan.
Boshlang‘ich saldo — davr boshidagi qoldiq. Xaridlar, Kontragentga qaytarish kabi bloklar tegishli harakatni ko‘rsatadi. Bir xil o‘lchovdagi ko‘rsatkichlarni solishtiring: Miqdori tovar birliklarida, Umumiy narx summasi esa tanlangan valyutada ifodalanadi. Qiymatning nol bo‘lishi tovar yo‘qligini anglatmaydi; miqdorni alohida tekshiring.
Jadval oynadan kengroq. Pastdagi gorizontal aylantirish chizig‘i va chetlardagi strelkalar keyingi ustunlarni ochadi. Raqamni o‘qishda yuqoridagi blok nomini ham, ustun nomini ham tekshiring.
Jadval ustidagi tugmalar
| Element | Vazifasi |
|---|---|
| Qidiruv, lupa | Natija ichidagi qidiruv qatorini ochish. Topmoqchi bo‘lgan qiymatni kiriting. |
| Excelga eksport qilish, fayl belgisi | Natijani elektron jadvalda ishlash uchun .xlsx fayliga yuklab olish. |
| Ma'lumot, «i» belgisi | Hisobot nomi, hisoblash shartlari va hisobga oid izohlarni ko‘rish. |
| Barcha guruhlarni yig‘ish/ochish | Umumiy qatorlar va batafsil ma’lumotlar orasida o‘tish. |
| Jadval sozlamalari | Ko‘rinadigan tovar xususiyatlari va ularning tartibini tanlash. |
Sozlamalardagi katakchalar ustunlarning ko‘rinishini, nuqtali tutqichlar esa tartibini boshqaradi. Miqdorni tekshirish uchun nom va kodni qoldirib, rang, o‘lcham va brendni yashirish mumkin.
Qiymat haqida xulosa qilishdan oldin Ma'lumotni o‘qing. Davr uchun tannarx hisoblanmagan bo‘lsa, miqdoriy harakat va puldagi qiymatlarni bir xil darajada yakuniy deb qabul qilmang. Hisoblash davri haqida: Davrni yopish.