Инвентаризация

Раздел предназначен для управления документами инвентаризации товаров.

Просмотр

Для просмотра уже созданных или проведённых документов инвентаризации необходимо выбрать период, в течение которого был проведен документ инвентаризации, путём нажатия на кнопку «».

Так же окно выбора периода можно открыть из контекстного меню правой кнопки мыши нажав на кнопку «Установить период».

Нажав на кнопку «Установить как в настройках» период просмотра документов инвентаризации устанавливается согласно стандартным настройкам периода, определённым в пункте настроек системы.

В открывшемся окне во вкладке «Стандартные периоды» выбрать заранее сформированные периоды. Во вкладке «Произвольный период» установить различные варианты периодов для просмотра документов инвентаризации.

В верхней части окна «Инвентаризация» отображается краткая информация о созданных документах инвентаризации.

Для фильтрации данных по выбранному значению, в контекстном меню нажмите «Установить фильтр по текущему значению». Для того чтобы отменить установленный фильтр, нажмите «Удалить фильтр».

Поле «Поиск» используется для фильтрации данных по введенному в данное поле значению. Для отмены фильтрации нажмите на кнопку «X» или очистите данное поле.

В нижней части окна «Инвентаризация» отображается информация о списке товаров.

Создание документа инвентаризации

Для создания документов инвентаризации в верхней части окна «Инвентаризация» нажать на кнопку «Создать».

В открывшемся окне определить дату и время инвентаризации.

Выбрать группу номенклатуры или отметить пункт «По всем группам номенклатуры». Выбрать объект, на котором проводится инвентаризация.

Определить дату сопоставления количества как:

• Дата открытия инвентаризации.
• Текущая дата.

Нажать кнопку «Сохранить».

Виды сопоставления количества

• Дата открытия инвентаризации. При сопоставлении программа будет брать остатки номенклатуры на момент открытия (создания) инвентаризации. (При условии, что известно фактическое количество товара на момент открытия инвентаризации). При такой инвентаризации весь приход или расход, проведённый в программе после открытия инвентаризации, не будет учтён. Другими словами, продажа № 2 не будет учтена в инвентаризации и после сопоставления количества программа будет использовать для расчётов количество товара, равное 7шт.

Это позволяет не закрывать магазин на время проведения инвентаризации.

• Текущая дата. Программа проведет сопоставление количества на момент нажатия кнопки «Сопоставить». Все продажи, совершённые до момента сопоставления будут учтены в инвентаризации и количество товара, используемое для сопоставления будет равно 3шт.

Добавление позиций номенклатуры. Способ 1.

В верхней части окна «Инвентаризация» выбрать созданный документ инвентаризации.

Для создания позиций товаров в документе инвентаризации в нижней части окна «Инвентаризация» нажать кнопку «Создать».

В открывшемся окне определить наименования товара путём нажатия на кнопку поиска. В окне поиска найти необходимый товар по полям «Наименование», «Штрих код», «Артикул» или «Код товара». Или же выбрать товар из справочника, нажав на кнопку «…».

В поле количество необходимо ввести фактическое количество единиц товара.

Нажать кнопку «Сохранить» или «Сохранить и закрыть».

Добавление позиций номенклатуры. Способ 2.

При использовании сканера необходимо установить курсор на поле для ввода штрих-кода «Поиск по штрих-коду». При использовании беспроводного сканера ШК рекомендуется включить опцию «Звуковое оповещение».

При сканировании штрих-кода программа выполнит поиск в базе данных, и, в случае успешного обнаружения, добавит 1 единицу товара и воспроизведет звук удачного поиска. В обратном случае - звук будет другим.

Сопоставление количества

Для сопоставления реального количества остатков товаров с информацией в базе данных необходимо нажать кнопку «Сопоставить» в верхней части окна «Инвентаризация».

В открывшемся окне отрицательное количество в колонке «Расхождение» означает, что по данным программы, товара больше, чем на самом деле, и необходимо произвести списание. Положительно значение говорит о том, что в программе товара меньше, чем фактически, и требуется занести недостающее количество. Нажав на кнопку «Распечатать» автоматически сформируется акт инвентаризации в формате .xsl (MS Excel).

Обратите внимание! Если позиция номенклатуры присутствует в группе, по которой проводится инвентаризация, но не была добавлена в текущий документ инвентаризации, то программа считает, что данная позиция фактически отсутствует и присваивает ей количество 0.

Завершение инвентаризации

После окончания инвентаризации необходимо закрыть документ инвентаризации нажав на кнопку «Закрыть инвентаризацию».

После этого нажать на кнопку «Сопоставить» и в открывшемся окне нажать на кнопку «Завершить».

В этом случае программа автоматически создаст необходимые документы списания и занесения и добавит в них то количество товара, которое надо списать или занести. По итогам инвентаризации в разделе «Складские операции: Занесение / Списание» созданы документы с примечанием «Инв. №».

Функции контекстного меню

Контекстное меню, вызываемое кликом правой кнопкой мыши по позиции товара, позволяет запустить следующие операции:

• Карточка номенклатуры

Для просмотра карточки номенклатуры выделить нужную позицию и в контекстном меню, вызванном кликом правой кнопкой мыши нажать пункт «Карточка номенклатуры».

Изменение позиций товара в документе инвентаризации

Для изменения позиций товара в документе инвентаризации необходимо в нижней части окна «Инвентаризация» выбрать необходимую позицию товара и в нижней части окна нажать кнопку «». Так же в контекстном меню, вызванном кликом правой кнопкой мыши по позиции товара можно нажать пункт «Изменить».

После произведённых изменений в появившемся окне нажать кнопку «Сохранить».

Удаление позиций товара в документе инвентаризации

Для удаления позиции товара необходимо выделив необходимую позицию товара (доступно множественное выделение) и нажать кнопку «» в нижней части окна «Инвентаризация». Так же можно удалить позицию товара из контекстного меню правой кнопки мыши.

Изменение документа инвентаризации

Для изменения документа инвентаризации необходимо в верхней части окна «Инвентаризация» выбрать необходимый документ и в верхней части окна нажать кнопку «». Так же в контекстном меню, вызванном кликом правой кнопкой мыши по позиции документа можно нажать пункт «Изменить».

После произведённых изменений в появившемся окне нажать кнопку «Сохранить».

Внимание! Завершенные документы инвентаризации недоступны для изменения и удаления.

Удаление документа инвентаризации

Для удаления документа инвентаризации необходимо пометить его на удаление выделив необходимый документ и нажав кнопку «» в верхней части окна «Инвентаризация». Так же можно пометить документ на удаление из контекстного меню правой кнопки мыши.

Для окончательного удаления необходимо перейти в раздел «Администрирование: Сервис: Удаление».

Внимание! Завершенные документы инвентаризации недоступны для изменения и удаления.