Регистрация продаж

Данный раздел позволяет управлять процессом продажи товаров. Ниже описаны его основные функции.

Общая информация

В верхней части окна регистрации продаж отображается общая информация:

• Режим работы кассы (продажа, возврат);
• Название магазина, кассы и имя кассира;
• Полная сумма документа, сумма скидки и итоговая сумма к оплате документа;
• Информация о карте покупателя, типе карты, проценте скидки на карте и количестве бонусов на карте.

Список «быстрых» товаров

Для удобства ввода наиболее часто используемых товаров можно добавить их в список быстрых товаров. Открыть/Скрыть список быстрых товаров нажатием кнопки в правой части окна регистрации продаж.

В появившейся дополнительной панели нажать кнопку «Настроить список».

В открывшемся окне ввести коды существующих позиций номенклатур. Каждый код должен начинаться с новой строки.

Для осуществления поиска номенклатуры необходимо нажать кнопку «<img height="11" src="./image044.jpg" />». При этом откроется окно поиска, в котором доступен поиск по наименованию, артиклю, коду и штрих коду. Кнопки «Вверх» и «Вниз» позволяют менять порядок товаров в списке быстрых товаров. Нажать кнопку «Сохранить», закрыть и заново открыть окно «Быстрые товары».

Дополнительная панель

Для скрытия или отображения дополнительной панели с функциями необходимо нажать кнопку в правой части окна регистрации продаж.

На дополнительной панели доступны расширенные функции продаж.

Вкладки для одновременной работы

Для комфортной работы с несколькими покупателями можно использовать вкладки. При этом каждой вкладке можно отдельно назначить:

• Режим: продажа или возврат
• Продавца
• Карту покупателя

Для создания новой вкладки необходимо в контекстном меню правой кнопки мыши выбрать пункт «Создать новую вкладку/Вперед» или нажать сочетания клавиш Ctrl+Tab. Для переключения между вкладами можно нажимать на название вкладки или использовать горячие клавиши для переключения Ctrl+Tab и Shift+Ctrl+Tab.

При наличии двух и более вкладок, после завершения продажи или возврата, вкладка автоматически закроется. В разделе «Администрирование: настройки: Касса» имеется опция, позволяющая отключить автоматическое закрытие вкладок.

Информация о промоакциях

При наличии действующих промоакций, информация об их количестве доступна в нижней части окна регистрации продаж.

При нажатии непосредственно на надпись с количеством промоакций, отображается окно со списком активных промоакций.

Примечание: Действие промоакций не распространяется на товары, с отключенной опцией «Разрешить действие скидок на данный товар». Эту опцию можно установить в разделе «Номенклатура: Изменение номенклатуры».

Цифровой блок

Данный блок позволяет вводить вручную код товара и другие цифровые значения.

Кнопки «Вверх» и «Вниз»

Данная кнопка предназначена для перехода между позициями в списке товаров.

Редактирование строки

Для редактирования введённой позиции товара необходимо выбрать нужную позицию и нажать кнопку в правой части окна регистрации продаж.

В открывшемся окне можно отредактировать количество и цену товара.

После завершения редактирования нажать кнопку «Enter».

Примечание: При включённой опции «Накапливать товары в одной строке» в разделе «Администрирование: Настройки: Кассы» и последующем добавлении этого же товара, он добавляется с той же ценой, которая была введена вручную. При отключенной опции, товар добавляется с ценой, указанной в ценах номенклатуры.

Для редактирования количества товара в списке товаров продажи необходимо выделить нужную строку и нажать кнопки в правой части окна регистрации продаж.

Увеличить количество на 1 ед.

Уменьшить количество на 1 ед.

Ввод количества вручную с цифрового блока или клавиатуры.

Для редактирования количества товара, основываясь на общей сумме товара, необходимо выбрать пункт «Кол-во по сумме (Shift+S)» в подгруппе «Редактировать».

Для редактирования суммы «К оплате» необходимо выбрать пункт «Сумма "К оплате" (Shift+P)» в подгруппе «Редактировать».

Примечание: данная опция доступна при наличии прав доступа, указанных в разделе «Администрирование: Персонал».

Ввод и обработка штрих кодов

Интерфейс регистрации продаж в реальном времени отслеживает введённые с клавиатуры или получаемые со сканера штрих-кодов цифры и информацию. Введенные данные отображаются в верхней части окна. После ввода кода или штрих-кода необходимо нажать «Enter» для того, чтобы система запустила поиск.

Программа по ШК определяет:

• Позиция номенклатуры. В случае совпадения с каким-либо штрих-кодом позиции номенклатуры, позиция товара добавляется в список покупок. При наличии совпадений по нескольким единицам товара с одинаковым штрих-кодами, автоматически открывается окно поиска со списком позиций товаров, в котором производится выбор необходимой позиции двойным кликом мыши или кнопками «↓», «↑» и «Enter».

• Карта покупателя. В случае совпадения с каким-либо штрих-кодом карты покупателя, условия карты покупателя применяются к списку покупок.

• Код товара. При соответствии введённого кода товара с кодом позиции товара из номенклатуры, позиция добавляется в список покупок.

• Отложенный чек. При соответствии с существующими отложенными чеками, программа автоматически заполнит список товаров.

• Продавец. При соответствии с ШК продавца, программа произведёт продажу от имени продавца.

• Штучный товар. При распознавании ШК штучного товара, программа добавит товар и его количество в список продаж.

• Весовой товар. При распознавании ШК весового товара, программа добавит товар и его вес в список продаж.

• Чек возврата. При сканировании ШК на чеке продажи в режиме возврата, программа автоматически заполнит весь список товаров, указанный в найденной продаже.

Выбор размера у товара

При включённой опции «Размерная сетка» включается возможность выбора размера номенклатуры при добавлении товара к списку продажи.

Весовой блок

Данный блок отображает информацию, полученную с платформенных весов, подключенных в разделе «Администрирование: Кассы: Подключаемое оборудование».

Функция «выдать из упаковки»

При работе с товарами, имеющими коэффициент деления (КДТ), доступна к использованию функция «Выдать из упаковки», позволяющая осуществить продажу части упаковки, а не полностью всю упаковку.

Для указания выдаваемого кол-ва из упаковки необходимо выбрать уже имеющуюся позицию товара в списке продаж и в контекстном меню правой кнопки мыши выбрать пункт «выдать из упаковки». Также можно использовать горячую клавишу Alt.

Выбор серии при продаже или возврате

При проведении продажи или возврата товара иногда необходимо продать товар из определённой серии. Для этого необходимо в контекстном меню правой кнопки мыши выбрать пункт «Выбрать серию/отменить выбор».

В открывшемся окне выбрать нужную серию. Для отмены выбора серии необходимо нажать этот же пункт повторно.

Оплата наличными

Для произведения оплаты за товар наличными средствами необходимо нажать кнопку «Наличные» в верхнем правом углу окна регистрации продаж. При этом будет проведён документ продажи (возврата) и в зависимости от типа кассы будет произведена печать чека.

Оплата пластиковой картой

Для произведения оплаты за товар пластиковой картой необходимо нажать кнопку «Пласт. карта» в верхнем правом углу окна регистрации продаж. При этом будет проведён документ продажи (возврата) и в зависимости от типа кассы будет произведена печать чека.

Сложная оплата

Для произведения сложной оплаты (частичной оплаты по пластиковой карте и частично наличными, продажа в долг, оплата бонусами) необходимо нажать кнопку «Сложн. оплата» в верхнем правом углу окна регистрации продаж.

Ввести сумму оплаты. При продаже в долг необходимо указать это, нажав кнопку «В долг».

Примечание. Данная функция доступна при указании карты покупателя для его идентификации. Данная функция доступна при включении в разделе «Администрирование: Конфигурация: Параметры продаж». Данная функция недоступна при использовании ККМ.

После ввода суммы оплаты, необходимо нажать кнопку с нужным типом оплаты, введённая сумма добавится в список оплат для продажи в левой части окна «Сложная оплата».

Пункт «Бонусы» доступен только при указании карты покупателя и включенной опции «Оплата бонусами» в разделе «Администрирование: Конфигурация: Параметры продаж».

Неверно введённую строку оплаты можно удалить нажатием кнопки «Удалить» в левой нижней части окна «Сложная оплата». При включении опции «Разрешить оплату перечислением» в списке типов оплаты отображается пункт «Перечисление».

Для проведения оплаты нажать кнопку «Закрыть чек (F8)».

Поиск номенклатуры

Для ввода номенклатуры в список товаров продажи (возврата) можно использовать поиск. Для этого необходимо нажать кнопку «Поиск (F3)».

В открывшемся окне найти необходимый товар по полям «Наименование», «Штрих код», «Артикул» или «Код товара».

Двойным нажатием выбрать необходимую позицию товара.

При включении опции работы с кросс-кодами в разделе «Администрирование: Конфигурация: Доп. возможности» возможен поиск товаров по кросс-кодам. Необходимо переключить в верхней части окна на вкладку «Поиск по кросс-кодам», ввести необходимый кросс-код и нажать кнопку «Поиск».

Поиск по артикулу

Для осуществления поиска по артикулу необходимо нажать кнопку «Поиск по артикулу (Shift+A)» в нижней части окна регистрации продаж.

Также можно выбрать пункт «Поиск по артикулу (Shift+A)» в подгруппе пункта «Поиск» в контекстном меню правой кнопки мыши. После нажатия необходимо ввести требуемый артикул и нажать клавишу «Enter».

Поиск по размерам

При включении опции работы с размерами в разделе «Администрирование: Конфигурация: Доп. возможности» возможен поиск номенклатуры по размерам. Для этого необходимо нажать кнопку «Поиск по размерам» в подгруппе пункта «Поиск» в контекстном меню правой кнопки мыши.

В открывшемся окне найти необходимый товар по полю «Размер», указав необходимую группу товаров в поле «Группа номенклатуры» или выбрав пункт «По всем группам номенклатуры». При необходимости поиска по всем подгруппам номенклатуры выбрать пункт «Искать в подгруппах».

Двойным нажатием выбрать необходимую позицию товара.

Список продаж / Возвратов

Для просмотра списка проведенных продаж и возвратов необходимо нажать кнопку «Список продаж / Возвратов».

В открывшемся окне в верхней части отображаются проведённые документы продаж и возвратов с краткой информацией о статусе документа и состоянии платежа.

Для указания периода, за который необходимо просмотреть продажи, нажать кнопку «<img height="16" src="./image019.png" />». Для отображения продаж по всем кассам необходимо установить пункт «Показывать продажи всех касс».

В верхней правой части окна находится фильтр по статусам документов продаж и возвратов.

В средней части окна отображается сумма долга покупателя для выбранного документа продажи.

В нижней части окна «Список продаж/возвратов» на вкладке «Оплата» отображается информация о проведённых документах оплаты за товары.

Для добавления, удаления или изменения оплат для проведенных продаж необходимо нажать кнопки «Создать», «<img height="16" src="./image081.jpg" />» или «<img height="16" src="./image082.png" />». Для проведения или отмены проводки оплаты необходимо нажать кнопку «<img height="16" src="./image083.png" />».

Примечание: В правах доступа можно отключить доступ к данным функциям. По умолчанию эти функции включены. Данные функции недоступны при работе с ККМ.

В нижней части окна «Список продаж/возвратов» на вкладке «Список товаров» отображается список позиций товаров, которые были проданы по выбранному документу продажи.

Печать первичных документов

Для печати дополнительных документов к продаже или возврату необходимо в окне «Список продаж/возвратов» выбрать нужную операцию и в контекстном меню правой кнопки мыши выбрать в разделе «Печать документов» соответствующий пункт.

Печать дубликата чека

Для печати дубликата чека к продаже или возврату необходимо в окне «Список продаж/возвратов» выбрать нужную операцию и в нижней части окна «Список продаж/возвратов» нажать кнопку «Дубликат чека».

Примечание: данная функция недоступна при работе с ККМ.

Выполнить отложенный чек

Для выполнения отложенного чека необходимо выбрать в списке документов документ со статусом «Отложен (без бронирования)» и нажать кнопку «Выполнить отложенный чек».

При этом будет закрыто окно «Список Продаж/Возвратов» и автоматически заполнен список товаров в окне «Регистрация продаж». После проведения этой продажи, отложенный документ будет удалён и создан новый документ продажи.

Примечание: Операция «Выполнить отложенный чек» доступна только через окно списка продаж в окне «Регистрация продаж».

Отменить отложенный чек

Для отмены отложенного чека необходимо выбрать в списке документов документ со статусом «Отложен (без бронирования)» и нажать кнопку «Отменить отложенный чек».

При этом документ со статусом «Отложен (без бронирования)» будет переведён в статус «Отменен».

Примечание: Операция «Отменить отложенный чек» доступна только через окно списка продаж в окне «Регистрация продаж».

Отмена продажи

Для отмены проведенной продажи необходимо выбрать документ продажи в списке документов и нажать кнопку «Отмена продажи».

При этом все товары будут возвращены на склад, а документ продажи получит статус «Отменен».

Примечание: Операция «Отмена продажи» доступна только через окно списка продаж в окне «Регистрация продаж». Данная функция недоступна при работе с ККМ.

Печать документов

Для печати сопутствующих документов к позиции в списке к продаже или к возврату необходимо выбрать нужную позицию и в контекстном меню правой кнопки мыши выбрать раздел «Печать документов».

Примечание: при включении в конфигурации программы возможности работы с серийными номерами и гарантийными сроками в данном разделе доступна печать гарантийного талона.

Checker.uz ID

Для ввода Checker.uz ID необходимо нажать кнопку «Checker.uz ID». После этого введите уникальный ID покупателя в сервисе Checker.uz и информация о приобретенных товарах после завершения продажи будет отправлена через бот @checkeruz_bot пользователю указанного ID.

Информация по С/Н

Для поиска товара по его серийному номеру необходимо выбрать пункт «Информация по С/Н».

Примечание: Данная функция доступна при включении работы с серийными номерами в разделе «Администрирование: Конфигурация: Доп. возможности».

В открывшемся окне необходимо ввести серийный номер номенклатуры и нажать кнопку «Найти» или клавишу «Enter» на клавиатуре. В окне отобразится информация о номенклатуре и движение номенклатуры между объектами в программе.

Внесение в кассу

Данная функция позволяет программно отобразить внесение наличных денежных средств в кассу. При наличии подключенного денежного ящика, нажатие данной кнопки открывает ящик. При осуществлении внесения программа печатает чек.

Примечание: При включенной опции «Управление счетами предприятия» в разделе «Администрирование: Конфигурация: Доп. возможности» данная функция не зачисляет средства на «Дополнительный счет», а только изменяет текущее количество наличных средств в кассе (отображается в кассовом журнале).

Примечание: Доступ к данной опции настраивается в правах доступа у каждого пользователя в программе.

Изъятие, расход средств и инкассация

При наличии подключенного денежного ящика, нажатие данных кнопок открывает ящик.

Примечание: Доступ к данным опциям настраивается в правах доступа у каждого пользователя в программе.

Изъятие из кассы

Данная функция позволяет отобразить простое изъятие наличных средств из кассы. В открывшемся окне указать сумму, требуемую для изъятия из кассы. При осуществлении изъятия программа печатает чек.

Примечание: при включенной опции «Управление счетами предприятия» в разделе «Администрирование: Конфигурация: Доп. возможности» данная функция не списывает средства с «Дополнительного счета» программы, а только изменяет текущее количество наличных средств в кассе (отображается в кассовом журнале).

Инкассация средств

Данная функция позволяет отобразить инкассацию наличных средств из кассы.

Примечание: Данная функция доступна при включенной опции «Управление счетами предприятия» в разделе «Администрирование: Конфигурация: Доп. возможности». Функция списывает деньги с «Дополнительного счета» программы и зачисляет на «Основной счет». При работе с ККМ функция недоступна.

Расход из кассы

Данная функция позволяет отобразить расход наличных средств из кассы согласно статьям расхода.

Примечание: Данная функция доступна при включенной опции «Управление счетами предприятия» в разделе «Администрирование: Конфигурация: Доп. возможности». Функция списывает деньги с «Дополнительного счета» программы. При работе с ККМ функция недоступна.

Открыть денежный ящик

Для открытия денежного ящика необходимо нажать кнопку «Открыть ден. ящик».

Отложить чек

Для создания отложенного чека необходимо после заполнения списка товаров нажать кнопку «Отложить чек».

При этом будет распечатан чек со списком введенных товаров. В списке продаж будет создана продажа со статусом «Отложен (Без бронирования)». В дальнейшем, отсканировав штрих-код или QR-код на этом чеке, можно быстро восстановить список товаров и провести продажу.

Предварительный чек

Для печати предварительного чека для позиций товаров в списке, необходимо нажать кнопку «Предварительный чек». При нажатии программа отобразит чек в отдельном окне и отправит его на печать.

Установить скидку

Для установки процента скидки вручную, необходимо нажать кнопку «Установить скидку».

В открывшемся окне требуется указать процент скидки нажать кнопку с соответствующим процентом скидки или ввести нужный процент вручную.

Примечание: По умолчанию прав доступа на данную функцию нет. При необходимости включить в разделе «Администрирование: Персонал».

Поиск карты покупателя

Для быстрого поиска карты покупателя по телефонному номеру покупателя необходимо нажать кнопку «Поиск карты покупателя».

В открывшемся окне ввести номер телефона и нажать кнопку «Enter». В левой части окна отобразится список карт покупателя. Выбрать нужную, передвигая вверх или вниз стрелками, и нажать кнопку «Выбрать».

Карта покупателя

Для ручного выбора карты покупателя для применения скидок и бонусов необходимо нажать кнопку «Карта покупателя (Ctrl+D)».

В открывшемся окне выбрать карту для соответствующего покупателя.

В случае отсутствия необходимой карты покупателя, её можно создать. Процесс управления картами покупателей описан в разделе Справочники: Карты покупателей.

Выбор продавца

Для выбора продавца, который консультирует проводимую продажу, необходимо либо считать его персональный штрих-код сканером, либо выбрать вручную, нажав кнопку «Продавцы» в нижней части окна «Регистрация продаж».

Удаление строки

Для удаления введённых позиций товара необходимо выбрать нужную позицию и нажать кнопку в правой нижней части окна регистрации продаж.

Если в разделе «Администрирование: Конфигурация: Параметры продаж» будет отмечен пункт «Учет удаленных позиций и аннулированных чеков» то при удалении введенной позиции к продаже, информация о ней появится в разделе «Отчет по кассе: Удаленные строки». Удаленная строка в списке позиций к продаже будет зачеркнутой.

Аннулировать чек

Для удаления всех введённых позиций товара необходимо нажать кнопку в правой нижней части окна регистрации продаж. Если в разделе «Администрирование: Конфигурация: Параметры продаж» будет отмечен пункт «Учет удаленных позиций и аннулированных чеков» то при закрытии окна с введенными позициями к продаже, информация о нём появится в разделе «Отчет по кассе: Аннулированные чеки».

Переключение Продажа / Возврат

Программа автоматизации EasyTrade позволяет автоматически сформировать документ возврата от покупателя на основании документа продажи.

Для полноценного использования данного функционала необходим сканер штрих-кодов с возможностью распознавания CODE128 и принтер чеков.

Примечание: При работе с ККМ штрих-код имеет формат EAN13 и формируется в верхней части чека при условии, что ККМ поддерживает печать EAN13. Шаблон чека, установленный в программе, не используется.

Необходимо настроить чек таким образом, чтобы на нем выводился штрих-код, содержащий данные о продаже. Для этого в нижнюю часть шаблона чека добавьте следующие строки:

%*%
ТОВАРНЫЙ ЧЕК
%FS=24=FS%%FN=Barcode=FN%%SALE_SCAN%
%SALE_SCAN_DIGITS%
%*%

Теперь каждый Ваш чек, который Вы будете выдавать покупателю после совершения покупки, будет содержать подобный штрих-код.

Также рекомендуется указать на чеке, что обмен и возврат товара происходит только при наличии чека.

Для переключения между режимами возврата и продажи необходимо нажать кнопку «Возврат (F5)» в режиме продажи и «Продажа(F5)» в режиме возврата.

При переключении в режим возврата и включенной опции «Указывать причину возврата» в разделе «Администрирование: Конфигурация: Параметры продаж» программа отобразит окно с выбором причины возврата. Список причин возвратов настраивается в разделе «Справочники: Прочие: Причины возвратов».

Текущий режим отображается в левой верхней части окна.

Текущая причина возврата отображается в нижней части окна регистрации продаж. При нажатии на эту надпись, причину можно изменить.

При отключенной опции «Указывать причину возврата» в разделе «Администрирование: Конфигурация: Параметры продаж» программа предложит Вам считать штрих-код с чека или ввести его вручную.

Нажмите «ОК» и считайте штрих-код. После этого программа выполнит поиск продажи с таким кодом, и заполнит список номенклатуры и автоматически определит карту покупателя, если она использовалась при продаже.

Если по каким-либо причинам на чеке отсутствует штрих-код, но Вы знаете код продажи, то можете ввести такую комбинацию:

9800000+код_продажи

Примечание: Количество введённых символов должно быть больше 8, но не равным 13.

Например, код продажи у Вас был 76389. Значит, Вам необходимо ввести цифры: 980000076389

Смена пользователя / Блокировка кассы

Для смены пользователя без выхода из режима регистрации продаж необходимо нажать сочетание клавиш на клавиатуре «SHIFT» + «F1». Также смена пользователя доступна из контекстного меню правой кнопки мыши.

Заключительные действия

Для завершения управления процессом продажи товаров необходимо закрыть окно, нажав кнопку «Завершить работу (F12)».

Если в разделе «Администрирование: Конфигурация: Параметры продаж» будет отмечен пункт «Учет удаленных позиций и аннулированных чеков» то при закрытии окна с введенными позициями к продаже, информация о нём появится в разделе «Отчет по кассе: Аннулированные чеки».