5.2. Регистрация продаж

Окно регистрации продаж - главный интерфейс для осуществления работы кассира. В нём осуществляется регистрация списка позиций номенклатуры к продаже и возврату. Осуществляется обработка розничных заказов и приём платежей.


Содержание:

Общая информация

Режимы работы кассы
  • Режим продажи - основной режим работы кассы. Программа REGOS: POS в этом режиме ожидает ввод штрих-кода номенклатуры. После считывания сканером, номенклатура добавляется в список документа продажи.

  • Режим возврата - режим работы кассы для возврата проданной номенклатуры. Программа REGOS: POS в этом режиме ожидает ввод штрих-кода номенклатуры. Так же присутствует поиск по документу продажи.

Виды документов (чеков)

Программа REGOS: POS использует для работы следующие виды документов (чеков):

  • Документ продажи - чек, содержарщий проданные позиции номенклатуры покупателям;
  • Документ возврата - чек, содержащий позиции номенклатуры, которые были возвращены покупателями после продажи.
Статусы документов

Программа REGOS: POS использует для работы следующие статусы для определения доступных к документам действий:

  • Открыт - Документ создан и в нем присутствуют позиции номенклатуры.
  • Оплата - Документ переведён в режим оплаты. Чек в этом статусе нельзя перевести в статус "Открыт" и добавить или изменить позиции номенклатуры.
  • Закрыт - Документ оплачен и закрыт.
  • Отменен - Документ отменён и не подлежит восстановлению.
  • Отложен - Документ отложен, возможно восстановление в режим "Открыт" и дальнейшее изменение или добавление позиций номенклатуры.
  • Отложена оплата - Документ отложен в режиме оплаты. Возможно восстановление в режим "Оплата".

Разделы окна кассы

Общий вид рабочего места кассира:

Информация о документе

Отображает общую информацию о текущем документе продажи или возврата.

Доступна следующая информация:

  • Продажа (открыт) Док. 1-0000ххх - тип, статус и номер текущего документа;
  • К оплате - итоговая сумма к оплате;
  • Итого - общая сумма без учета скидок;
  • Скидка - общая сумма скидок, примененных к документу;
  • Наименование номенклатуры - полное наименование, количество, полную цену, % скидки и итоговую сумму для выбранной номенклатуры;
  • % Наименование промоакции - наименование промоакции, под которую подпадает выбранная номенклатура;
  • Штрих-код - штрих-код выбранной номенклатуры.
Информация о карте покупателя

Отображает информацию о добавленной карте покупателя к текущему документу продажи или возврата.

Доступна следующая информация:

  • Штрих-код - штрих-код карты покупателя;
  • % скидки - значение процентной скидки по промоакции, к которой принадлежит карта покупателя;
  • Сумма бонусов - сумма бонусов накопленных на карте покупателя.
Список позиций номенклатуры

Отображает список позиций номенклатуры текущего документа продажи или возврата.

По умолчанию в таблице отображена только часть столбцов. При необходимости, щелкнув на заголовки таблицы правой кнопкой мыши, можно настроить отображение таблицы и набора столбцов:

Панель управления списком позиций

Позволяет управлять позициями в списке номенклатуры документа продажи или возврата.

Доступны следующие функции:

  • Вверх - перемещение по списку вверх;
  • Вниз - перемещение по списку вниз;
  • Редактировать строку - редактирование вручную количества и цены выбранной позиции номенклатуры;
  • Установить кол-во - редактирование количества для выбранной позиции номенклатуры. Кнопка переводит кассу в режим ожидания числового ввода. После ввода количества, применить значение кнопкой "Enter".
  • Стронирование - сторнирование выбранной позиции номенклатуры. Для сторнирования позиции номенклатуры нужно выбрать позицию, подлежащую сторнированию, и нажать кнопку "Стронирование". В списке позиций номенклатуры сторнированные позиции зачеркиваются, причем автоматически происходит создание новой позиции с отрицательным значением количества сторнируемой позиции.

    Примечание: Нельзя сторнировать уже сторнированные позиции номенклатуры.

  • Аннулировать - Аннулирование текущего документа продажи или возврата и открытие нового документа.
Боковая панель

Панель содержит цифровой блок кнопок, кнопки оплаты и завершения работы.

  • Оплата - кнопка перехода в интерфейс приема оплаты по документу продажи или возврата.
  • ⚡ (Быстрые товары) - кнопка быстрых и избранных позиций номенклатуры.

Позволяет создать группы позиций номенклатуры, которые используются часто и облегчить к ним доступ.

Для редактирования или удаление группы используются соответствующие кнопки непосредственно на вкладке созданной группы.
Для добавления позиции номенклатуры в группу товаров необходимо открыть созданную в группу и в правой части окна нажать кнопку "Добавить". В открывшемся окне в строке поиска ввести код, артикул, наименование или штрих-код позиции номенклатуры.
Для добавления позиций номенклатуры в избранное необходимо открыть группу позиций номенклатуры с добавленными позициями и непосредственно на позиции номенклатуры нажать кнопку "Звезда".
Для удаления позиций номенклатуры из избранного, необходимо открыть вкладку "Избранное" с добавленными позициями и непосредственно на позиции номенклатуры нажать кнопку "Звезда".

  • ˅ (Показать / Скрыть нижнюю панель) - кнопка скрытия/раскрытия дополнительных функций в нижней части окна регистрации продаж;
  • Цифровой блок - позволяет вводить цифровые данные непосредственно с окна регистрации продаж;
  • Возврат (Продажа) - кнопка переключения между режимами продажи и возврата покупателю;
  • Выход - кнопка выхода из окна регистрации продаж.

Примечание: Список позиций номенклатуры должен быть пуст, в противном случае программа REGOS: POS отобразит соответствующее предупреждение и предложит аннулировать документ.

Панель дополнительных функций

Дополнительные функции, которые используются при осуществлении продаж или возвратов.

Подробнее о каждой функции в разделе Дополнительные функции.

Оплата по документу

Интерфейс позволяет принимать различные виды оплат по документу продажи или возврата.

Интерфейс оплаты разделен на две части. В левой части отображается список принятых платежей и общая информация по сумме оплаты, а так же кнопки управления позициями оплаты:

  • Вверх - перемещение фокуса на одну позицию оплаты вверх;
  • Вниз - перемещение фокуса на одну позицию оплаты вниз;
  • Сторнирование - осуществление сторнирования позиции оплаты. Для сторнирования позиции оплаты нужно выбрать позицию, подлежащую сторнированию, и нажать кнопку "Стронирование". В списке позиций оплат автоматически происходит создание новой позиции с отрицательным значением количества сторнируемой позиции.

    Примечание: Нельзя сторнировать уже сторнированные позиции номенклатуры.

В правой части отображается цифровая клавиатура, варианты оплаты по документу продажи или возврата и кнопки управления документом продажи:

  • Вносимая сумма - поле для ввода суммы, которая принимается для оплаты;
  • Сдача - поле, автоматически рассчитывающее сумму сдачи. При указании вносимой суммы большей, чем требуется для оплаты документа продажи или возврата, система рассчитает сумму сдачи и добавит её в список позиций оплат с отрицательным значением.

    Примечание: Сдача рассчитывается только для наличных форм оплат;

  • Цифровой блок - кнопки для ввода суммы непосредственно с экрана;
  • Аннулировать - аннулировать чек можно нажав соответствующую кнопку с изображением урны;
  • QUE (Отложить оплату) - отложить документ продажи или возврата. При этом документ получит статус "Отложена оплата". При возвращении к документу, он сразу будет переведёт в статус "Оплата".

    Примечание: Отложить документ можно только в случае, если у документа сумма добавленных позиций оплат равна нулю;

  • Закрыть чек - кнопка закрытия документа продажи или возврата. Документ можно закрыть только, если сумма "Доплата" равна нулю.
  • Формы оплаты - кнопки доступных форм оплаты, при котором введенная сумма в поле "Вносимая сумма" добавляется в позиции оплат;

Формы оплаты настраиваются в REGOS: SM в разделе финансовых справочников.

Доступные формы оплаты:

  • Наличные - зачисления на счет с наличными средствами. Оплаты наличными средствами будут отображены в кассовом журнале;
  • Бонусы - оплата бонусами с карты покупателя;
  • Безналичные - зачисления на счет с безналичными средствами;
    • CLICK - оплата через платежную систему Click. Управление привязкой формы оплаты к системе Click производится в разделе Настройки предприятия.
      При оплате через платежную систему Click отображается дополнительное окно, ожидающее ввода кода ClickPASS при сканировании QR-кода в приложении Click у покупателя.
    • PAYMEGO - оплата через платежную систему Payme. Управление привязкой формы оплаты к системе Payme производится в разделе Настройки предприятия;
      При оплате через платежную систему Payme отображается дополнительное окно, ожидающее ввода кода PaymeGO при сканировании QR-кода в приложении Payme у покупателя.

Дополнительные функции

  • Поиск - поиск номенклатуры по коду, артикулу, наименованию и штрих-коду. Во всплывающем окне ввести код, артикул, наименование или штрих-код номенклатуры.
    Так же доступен поиск по:
    • Коду номенклатуры (Ctrl+Shift+С) - Касса переходит в режим ожидания числового значения. После ввода, применить значение кнопкой "Enter".
    • Артикулу (Ctrl+Shift+A) - Касса переходит в режим ожидания численно-буквенного значения. После ввода, применить значение кнопкой "Enter".
    • Штрих-коду (Ctrl+Shift+В) - Касса переходит в режим ожидания численно-буквенного значения. После ввода, применить значение кнопкой "Enter".
  • Блокировка - блокировка интерфейса кассы
  • Карта покупателя - выбор карты покупателя
  • Поиск по чеку - функция работает в режиме возврата. В открывшемся окне действует режим ввода штрих-кода уже закрытого чека. После считывания штрих-кода, система отобразит все позиции, указанные в чеке. Можно выбрать только нужные позиции для осуществления возврата.

Примечание. Поиск производится только по закрытым чека. Нельзя оформить возврат по чеку возврата.

  • % - скидка позиции - процентная скидка к определенной позиции в списке. Касса переходит в режим ожидания числового значения. После ввода, применить значение кнопкой "Enter".

  • Процентная скидка - процентная скидка ко всему списку позиций. Касса переходит в режим ожидания числового значения. После ввода, применить значение кнопкой "Enter".

  • Сумовая скидка - редактирование итоговой суммы к оплате. Касса переходит в режим ожидания числового значения. После ввода, применить значение кнопкой "Enter".

  • Внесение в кассу - внесение наличных средств в кассу. Касса переходит в режим ожидания числового значения. После ввода, применить значение кнопкой "Enter".

  • Изъятие из кассы - изъятие наличных средств из кассы. Касса переходит в режим ожидания числового значения. После ввода, применить значение кнопкой "Enter".

  • Открыть ден. ящик - кнопка открытия денежного ящика.

Условие: Денежный ящик подключается через принтер. Соответственно должен быть подключен чековый принтер и в драйвере принтера настроено открытие денежного ящика.

  • Отложить чек - сохранить чек в список отложенных чеков.

После сохранения система Regos:POS создаёт новый пустой чек.

  • Продолжить отложенный чек - открыть список отложенных чеков для выбора и продолжения работы с ними.

При выборе отложенного чека из списка чеков и в зависимости от настройки "хххххххх" система отложит или аннулирует текущий чек. Отложенные чеки доступны только в рамках одной смены.

  • Список чеков - список закрытых чеков.

Закрытые чеки отображаются только в рамках одной смены.