ABC - XYZ анализ

ABC-XYZ анализ — используется для определения степени важности номенклатуры в торговле, является комбинацией ABC анализа (по влиянию на прибыль) и XYZ анализа (по степени колебаний спроса).

Создание отчёта

Пример окна создания отчёта:

Параметры для создания отчёта:

• Начальная дата - Дата, начиная с которой берутся данные для отчёта;
• Конечная дата - Дата, по которую берутся данные для отчёта;
• Интервал - Промежутоки времени, за которые берутся данные для отчёта:
  • Год;
  • Месяц;
  • Неделя;
  • День;
• Тип отчёта - Тип продаж в отчёте:
  • Розничные продажи - Учитывать только розничные продажи на кассах;
  • Оптовые продажи - Учитывать только оптовые продажи по документам отгрузки контрагенту,
  • Все - Учитывать оптовые и розничные продажи,
• Данные для анализа - Параметр, на основе которого строится отчёт:
  • По сумме продаж - Сумма цен проданной номенклатуры,
  • По количеству - Количество проданной номенклатуры,
  • По валовой прибыли - Валовая прибыль от продажи номенклатуры;
• Склад - Склады, продажи с которых учитываются при построении отчёта;
• Группа номенклатуры - Группы номенклатуры, проданная номенклатура из которых учитывается в отчёте. Если ни одна группа не указана, то учитываются все группы;
• Критерии ABC-XYZ анализа - Классификации номенклатуры по влиянию на прибыль и по степени колебаний спроса:
  • Значение критерия А - Самые прибыльные,
  • Значение критерия В - Средней прибыльности,
  • Значение критерия С - Наименее прибыльные.
  • Отклонение до (группа X) - Стабильный спрос;
  • Отклонение до (группа Y) - Умеренные колебания спроса;
  • Отклонение до (группа Z) - Сильные колебания спроса.

Подготовленный отчёт

Пример подготовленного отчёта:

Над таблицей подготовленного отчёта перечислены параметры, заданные при создании отчёта.
Под таблицей находится цифра, которая отражает количество записей в таблице.
Таблица подготовленного отчёта разделена на 3 основные колонки: "Номенклатура", "Период", "ABC-XYZ анализ". Колонка "Номенклатура" содержит дополнительные колонки, в которых отображаются основные свойства номенклатуры. В колонке "Период" находятся дополнительные колонки колонки с датами и отображаемыми данными на эти даты. В колонке "ABC-XYZ анализ" находятся вычисленные данные отчёта и 2 дополнительные колонки с вычисленными данными "ABC анализа" и "XYZ анализа". В колонке "ABC анализ" находятся дополнительные колонки с вычисленными значениями ABC анализа. В колонке "XYZ анализ" находятся дополнительные колонки с вычисленными значениями XYZ анализа.

Колонки подготовленного отчёта:

• Номенклатура - Позиции номенклатуры. При необходимости в контекстном меню оглавления таблицы можно выбрать отображаемые колонки.
  • Код номенкл. - Уникальный шестизначный числовой код, заданный при создании номенклатуры в справочнике;
  • Наименование - Наименование номенклатуры;
  • Ед.изм. - Единица измерения номенклатуры;
  • Артикул - Артикул номенклатуры;
  • Бренд - Бренд номенклатуры;
  • Группа номенклатуры - Группа, в которой находится номенклатура;
  • ИКПУ - ИКПУ номенклатуры;
  • Отдел - Отдел, к которому присвоена данная позиция номенклатуры;
  • Производитель - Производитель номенклатуры;
  • Размер - Размер номенклатуры;
  • Страна - Страна происхождения номенклатуры;
  • Цвет - Цвет номенклатуры;
  • Штрих-код - Основной штрих-код номенклатуры.
• Период - Содержит дополнительные колонки, разделённые по дате согласно выбранному значению параметра Интервал при создании отчёта, в которых отображаются данные в зависимости от выбранного значения параметра Данные для анализа при создании отчёта:
  • <Дата> - Дата, на которую взяты данные:
    • <Оборот (сумма)> | <Количество> | <Вал. прибыль> - Отображаемые данные зависят от выбранного значения параметра Данные для анализа при создании отчёта:
      • Оборот (сумма) - Отображает сумму оборота в базовой валюте, если при создание отчёта значения параметра Данные для анализа было По сумме продаж;
      • Количество - Отображает количество проданной номенклатуры, если при создание отчёта значения параметра Данные для анализа было По количеству;
      • Вал. прибыль - Отображает валовую прибыль, если при создании отчёта значение параметра Данные для анализа было По валовой прибыли.
• ABC-XYZ анализ
  • <Оборот (сумма)> | <Количество> | <Вал. прибыль> - Отображает сумму данных за весь период отчёта, отображаемые данные зависят от выбранного значения параметра Данные для анализа при создании отчёта:
    • Оборот (сумма) - Отображает сумму оборота в базовой валюте за весь период отчёта, если при создании отчёта значение параметра Данные для анализа было По сумме продаж;
    • Количество - Отображает количество проданной номенклатуры за весь период отчёта, если при создании отчёта значение параметра Данные для анализа было По количеству;
    • Вал. прибыль - Отображает валовую прибыль за весь период отчёта, если при создании отчёта значение параметра Данные для анализа было По валовой прибыли.
  • ABC анализ -
    • Доля - Процент номенклатуры от всех продаж;
    • Доля нарастающим итогом;
    • Группа ABC - Группа прибыльности номенклатуры: A (самые прибыльные), B (средней прибыльности) и C (наименее прибыльные).;
  • XYZ анализ -
    • Среднее значение - Средний отклонение спроса;
    • Стандартное отклонение - Стандартное отклонение спроса;
    • Коэффициент вариации - Отношение стандартного отклонения спроса к его среднему значению;
    • Группа XYZ - Степени колебаний спроса: X (стабильный спрос), Y (умеренные колебания спроса), Z (сильные колебания спроса);
  • Группа ABC-XYZ - Комбинация результатов двух анализов;
  • Группа матрицы - Приоритет номенклатуры (балл от 1 до 9):

    • ABC/XYZ	X	Y	Z
      A	1	1	2
      B	1	2	3
      C	2	3	3

      • 1 — наивысший приоритет (важные товары со стабильным спросом);
      • 2 — средний приоритет (номенклатура со средним влиянием на прибыль с периодическим спросом);
      • 3 — наименьший приоритет (не значимая номенклатура с непредсказуемым спросом).

Экспорте в Excel

Подготовленный отчёт можно экспортировать в Excel с помощью кнопки Экспорте в Excel, расположенной вверху таблицы подготовленного отчёта.