Отчёт по продажам

Отчёт по продажам — показывает количество продаж и возвратов, используется для анализа прибыли по группам номенклатуры, контрагентам или сотрудникам.

Создание отчёта

Пример окна создания отчёта:

Параметры для создания отчёта:

• Начальная дата - Дата, начиная с которой берутся данные для отчёта;
• Конечная дата - Дата, по которую берутся данные для отчёта;
• Валюта - Валюта, в которой отобразятся данные подготовленного отчёта;
• Тип отчёта - Тип продаж, для которых строится отчёт:
  • Розничные продажи - Учитывать только розничные продажи на кассах;
  • Оптовые продажи - Учитывать только оптовые продажи по документам отгрузки контрагенту.
• Предприятие - Предприятие, для складов которого формируется отчёт;
• Склад - Склады, продажи с которых учитываются при построении отчёта;
• Группировка - Порядок горизонтальной группировки номенклатуры в подготовленном отчёте:
  • По группам - По группам номенклатуры;
  • По сотрудникам, группам - Группируется по пользователям, продавшим номенклатуру, внутри группировки пользователя дополнительно группируется по группам номенклатуры;
  • По контрагентам, группам - Групируется по контрагентам, внутри группировки контрагента дополнительно группируется по группам номенклатуры. Доступно для выбора только, если в параметре "Тип отчёта" выбрано значение "Оптовые продажи";
• Расчёт стоимости - Тип расчёта себестоимости:
  • По средней
  • По последней закупочной.

Подотовленный отчёт

Пример подготовленного отчёта:

Над таблицей подготовленного отчёта перечислены параметры, заданные при создании отчёта.
Таблица подготовленного отчёта разделена на 4 основные колонки: "Номенклатура", "Продажи" "Возвраты", "Итого". В колонке "Номенклатура" находятся дополнительные колонки с параметрами номенклатуры. В колонке "Продажи" находятся дополнительные колонки с данными по продажам номенклатуры. В колонке "Продажи" находятся дополнительные колонки с данными по продажам номенклатуры. В колонке "Итого" находятся дополнительные колонки с данными по продажам и прибыли с учётом возвратов.
Данные подготовленного отчёта горизонтально сгруппированы по группам в зависимости от выбранного типа группировки при создании отчёта. В строке группы отображаются суммарные данные по всем позициям номенклатуры данной группы.

Колонки подготовленного отчёта:

• Номенклатура - Позиции номенклатуры. При необходимости в контекстном меню оглавления таблицы можно выбрать отображаемые колонки.
  • Код номенкл. - Уникальный шестизначный числовой код, заданный при создании номенклатуры в справочнике;
  • Наименование - Наименование номенклатуры;
  • ИКПУ - ИКПУ номенклатуры;
  • Артикул - Артикул номенклатуры;
  • Бренд - Бренд номенклатуры;
  • Группа номенклатуры - Группа, в которой находится номенклатура;
  • Ед.изм. - Единица измерения номенклатуры;
  • Отдел - Отдел, к которому присвоена данная позиция номенклатуры;
  • Производитель - Производитель номенклатуры;
  • Размер - Размер номенклатуры;
  • Страна - Страна происхождения номенклатуры;
  • Цвет - Цвет номенклатуры;
  • Штрих-код - Основной штрих-код номенклатуры.
• Продажи - Содержит дополнительные колонки, в которых отображаются данные по продажам:
  • Кол-во - Количество проданной номенклатуры;
  • Сред. стоимость за ед. - Средняя стоимость за единицу;
  • Сред. цена за ед. - Средняя цена за единицу;
  • Сумма стоимости;
  • Сумма;
  • Сумма без скидки;
• Возвраты - Содержит дополнительные колонки, в которых отображаются данные по возвратам:
  • Кол-во - Количество возвращённой номенклатуры;
  • Сред. стоимость за ед. - Средняя стоимость за единицу;
  • Сред. цена за ед. - Средняя цена за единицу;
  • Сумма стоимости;
  • Сумма;
  • Сумма без скидки;
• Итого - Содержит дополнительные колонки, в которых отображаются показатели по продажам с учётом возвратов:
  • Кол-во - Количество проданной номенклатуры с учётом возвратов;
  • Сред. стоимость за ед. - Средняя стоимость за единицу;
  • Сред. цена за ед. - Средняя цена за единицу;
  • Сумма стоимости;
  • Сумма;
  • Сумма без скидки;
  • Вал. прибыль - Валовая прибыль.

Вариативная номенклатура в отчёте

Пример вариативной номенклатуры в отчёте:

Характеристики отображения вариативной номенклатуры в отчёте:

• Вариации группируются под родительской номенклатурой;
• У родительской номенклатуры в значениях количества, сумм и стоимости отражаются общие суммарные значения всех вариаций.

Экспорте в Excel

Подготовленный отчёт можно экспортировать в Excel с помощью кнопки Экспорте в Excel, расположенной вверху таблицы подготовленного отчёта.