Отчеты

Раздел создания и просмотра отчетов.

Для проведения аналитики и получения статистики о деятельности предприятия используются множество различных отчётов, в которых отображаются данные за период в зависимости от типа отчёта, полный список доступных отчётов с описанием параметров каждого отчёта приведён ниже. Отчёты строятся по запросу пользователя. При построении отчёта происходит обработка большого объёма данных, поэтому подготовка отчёта может занимать продолжительное время в зависимости от типа и периода отчёта. Запросы на подготовку отчётов поподают в очередь, а затем последовательно высчитываются. В очереди могут находится не более 3-х отчётов одновременна.
Пример окна "Отчёты":

В основной таблице отображаются подготовленные отчёты. В левом верхнем углу находится кнопка "Новый отчёт" для выбора типа отчёта для создания запроса в очередь на построение отчёта. Справа от кнопки "Новый отчёт" находится кнопка "Очередь отчётов", предназначеная для просмотра списка готовящихся отчётов в очереди.

Управление отчётами

1. Для создания отчёта используется кнопка "Новый отчёт" в левом верхнем углу.

2. Затем необходимо выбрать желаемый тип отчёта из списка доступных.

1. Затем указываются требуемые параметры к выбранному типу отчета. Для каждого типа отчёта параметры для создания будут отличаться. После указания всех параметров необходимо нажать кнопку "Сохранить" для начала процедуры построения отчёта.

Обработка отчёта займёт некоторое время. Во време подготовки отчёт находится в очереди. Для просмотра подготавливаемых отчётов используется кнопка "Очередь отчётов".

В очереди отчётов отображаются подготавливаемые отчёты со статусом "В процессе". Если в процессе подготовки отчёта возникла ошибка и отчёт не удалось подготовить, то статус такого отчёта будет - "Ошибка". Для отображения отчётов со статусом "Ошибка" необходимо добавить статус "Ошибка" в фильтр отображения отчётов в очереди в выпадающем списке в поле "Статус" и обновить очередь.

После завершения обработки отчета, прозвучит уведомление и готовый отчёт отобразится в списке подготовленных отчетов (если подготовленный отчёт не отобразился, то рекомендуется обновить список с помощью кнопки "Обновить").

Для просмотра данных отчета необходимо перейти в него нажатие мышки по нему в списке подготовленных отчётов.

Сформированный отчет можно экспортировать в Excel нажатием кнопки "Экспорт в Exel".

Доступные отчёты

Далее перечислены все возможные отчёты по категориям, описаны конфигурации для подготовки каждого из отчётов и параметры подготовленных отчетов.

Продажи

Раздел содержит отчёты для анализа продаж и возвратов.

ABC анализ

ABC анализ — используется для классификации товаров по значимости и влиянию на прибыль. Товары делятся на три категории: A (самые ценные), B (средней важности) и C (наименее важные).

ABC - XYZ анализ

ABC-XYZ анализ — это комбинированный метод классификации товаров, объединяющий ABC анализ по значимости и XYZ анализ по стабильности спроса, чтобы улучшить управление запасами и оптимизировать цепочку поставок. Товары классифицируются по значимости (A, B, C) и по степени колебаний спроса: X — стабильный спрос, Y — умеренно колеблющийся, Z — сильно колеблющийся.

XYZ анализ

XYZ анализ — это метод классификации товаров по степени колебаний их спроса: X (стабильный спрос), Y (умеренные колебания спроса), Z (сильные колебания спроса).

Анализ продаж

Анализ продаж — это исследование данных о продажах по проданному колличеству, сумме и прибыли.

Отчёт по картам покупателей

Отчёт по картам покупателей — показывает суммарные значения операций с картой покупателя по каждой программе лояльности.

Отчёт по продажам

Отчёт — содержит данные о продажах/возвратах и прибыли за определённый период.

Склад

Раздел содержит отчёты по операциям на складах.

Движение номенклатуры

Отчёт — Отображет все возмажные перемещения номенклатуры на складе.

Отчёт по закупкам

Отчёт — выводит данные о стоимости и количестве закупленной на склад номенклоры.

Отчёт по номенклатуре

Отчёт показывает количество номенклатуры на складах.

Подготовка отчёта

Параметры для подготовки отчёта:

• Дата - Дата, на которую рассчитывается количество номенклатуры на складе;
• Валюта - Валюта, в которой отобразятся цена и стоимость номенклатуры в подготовленном отчёте;
• Вид цены - Вид цены, по которому отобразятся цена и стоимость номенклатуры в подготовленном отчёте;
• Предприятие - Предприятие, для складов которого формируется отчёт;
• Склад - Склады предприятия, по которым берётся номенклатура для отчёта. Необходимо отметить галочкой склады, по которым требуется построить отчёт;
• Расчёт стоимости - Тип расчёта себестоимости:
  • По средней - Средняя себестоимость,
  • По средней закупочной - Средняя себестоимсть поставок от контрагентов;
• Групировка - Тип горизонтальной группировки позиций номенклатуры в подготовленном отчёте:
  • По группам - Группировка по группам номенклатуры,
  • По отделам - Группировка по отделам.

Подготовленный отчёт

Пример подготовленного отчёта:

Данные подготовленного отчёта отображаются в колонках таблицы. Таблица разделена на 3 или более основные колонки: первая основная колонка "Номенклатура" содержит параметры номенклатуры (для отображения дополнительных колонок используется функция "Выбор колонок"), последняя основная колонка "Итого" содержит итоговые количество и суммы номенклатуры по всем складам, отображаемым в подготовленном отчёте, центральные колонки с названием склада отображают количество и суммы номенклатуры на данном складе. Позиции номенклатуры сгруппированы горизонтально по группам и подгруппам или по отделам согласно выбранному параметру "Группировка" при создании запроса на подготовку отчёта; в оглавлении группы отображаются общее количество и общие суммы номенклатуры из данной группы или отдела.

Колонки таблицы подготовленного отчёта:

• Номенклатура - Основная колонка, в которой находятся дополнительные колонки с параметрами номенклатуры:
  • Наименование - Наименование номенклатуры;
  • Код номенклатуры - Уникальный шестизначный числовой код, заданный при создании номенклатуры в справочнике;
  • Артикул - Артикул номенклатуры;
  • [Группа] - Группа номенклатуры, в которой находится номенклатура;
  • Ед.изм. - Единица измерения номенклатуры;
  • Отдел - Отдел, к которому присвоена данная позиция номенклатуры;
  • Цвет - Цвет номенклатуры;
  • Размер - Размер номенклатуры;
  • Бренд - Бренд номенклатуры;
  • Производитель - Производитель номенклатуры;
  • Страна - Страна происхождения номенклатуры;
  • Основной штрих-код - Основной штрих-код номенклатуры;
  • ИКПУ - ИКПУ номенклатуры;
• (наименование склада) - Основная колонка, в которой находятся дополнительные колонки с количеством и суммами номенклатуры на данном складе:
  • Кол-во - Количество позиции номенклатуры на складе,
  • Сумма стоимости - Сумма стоимости позиции номенклатуры,
  • Сумма - Цена умноженная на количество номенклатуры;
• Итого - Основная колонка, в которой находятся дополнительные колонки с данными по номенклатуре на всех складах:
  • Кол-во - Количество позиции номенклатуры на всех складах;
  • Сумма стоимости - Сумма стоимости позиции номенклатуры по всем складам;
  • Сумма - Цена позиции номенклатуры умноженная на количество по всем складам.

Отчёт по перемещению

Отчёт показывает занесения и списания номенклатуры на складе.

Подготовка отчёта

Параметры для отправки запроса в очередь на подготовку отчёта:

• Начальная дата - Дата, начиная с которой берется данные для отчёта;
• Конечная дата - Дата, до которой включительно берется данные для отчёта;
• Валюта - Валюта, в которой отобразятся суммы перемещённой номенклатуры;
• Вид цены - Вид цены номенклатуры в отчёте;
• Предприятие - Предприятие, для которого формируется отчёт;
• Склад - Пометить галочками склады для отчёта(один или несколько);
• Расчёт стоимости - Тип расчёта себестоимости:
  • По средней - Средняя себестоимость,
  • По средней закупочной - Последняя закупочная себестоимость;
• Групировка - Тип групировки:
  • По группам - Группировка номенклатуры в готовом отчёте по группам номенклатуры,
  • По отделам - Группировка группировка номенклатуры в готовом отчёте по отделам.

Подготовленный отчёт

Данные подготовленного отчёта отображаются в колонках таблицы. Таблица разделена на две основных колонки - "Номенклатура" и "Склад". В колонках, относящихся к разделу "Номенклатура" отображаются основные свойства перемещённой номенклатуры (для отображения дополнительных колонок используется функция "Выбор колонок"). Позиции номенклатуры сгруппированы горизонтально по группам и подгруппам или по отделам согласно выбранному параметру "Группировка" при создании запроса на подготовку отчёта; в оглавлении группы отображаются общее количество и общие суммы номенклатуры из данной группы или отдела. В разделе "Склад" находятся два дополнительных подраздела в колонках: "Занесение" и "Списание" которые показывают количество и сумму занесённой и списанной номенклатуры соответственно.

Параметры колонок подготовленного отчёта:

• Номенклатура - Позиции номенклатуры;
  • **** - ;
• (наименование склада) - Склад, для которого приведены данные о занесении/списании:
  • Занесение - Поступившая на склад номенклатура:
  • Кол-во - Количество поступившей номенклатуры на склад;
  • Сумма стоимости - Цена номенклатуры, умноженная на количество;
  • Стоимость - Цена номенклатуры;
  • Списание - Изъятая номенклатура со склада:
  • Кол-во - Количество изъятой номенклатуры;
  • Сумма стоимости - Цена номенклатуры, умноженная на количество;
  • Стоимость - Цена номенклатуры.

Финансы

Раздел содержит отчёты по операциям с денежными средствами.

Движение по счетам

Отчёт — отражает все операции по дебету и кредиту на счетах предприятия за определённый период.

Отчёт дебет/кредит по контрагентам

Отчёт — показывает операции с задолженностью контрагентов.

Отчёт по НДС

Отчёт —

Отчёт по финансам

Отчёт — обобщает финансовую информацию о деятельности компании за определённый период по доходам и расходам.