Дополнительные функции

Дополнительные функции расширяют возможности программы, позволяют выполнять более сложные и нестандартные задачи.

Для удобства, часто используемые дополнительные функции расположены в нижней панели интерфейса регистрации продаж.

Все дополнительные функции расположены в контекстном меню.

Поиск (F3)

Открывает всплывающее окно " Поиск номенклатуры ", в правом верхнем углу можно выбрать параметры поиска. Также номенклатуру можно найти с помощью окно "Подбор номенклатуры (Ctrl+F3)".
Поиск определенной номенклатуры можно осуществить следующими способами:

Код номенкл. (Ctrl+Shift+C)

Для осуществления поиска необходимо ввести код номенклатуры. При нахождении совпадения в базе, программа выдаст результат в отдельном поле. Для добавления номенклатуры в список к продаже необходимо нажать ОК или клавишу Enter на клавиатуре.

Артикул (Ctrl+Shift+A)

Для осуществления поиска необходимо ввести артикул номенклатуры (численно-буквенное значение). При нахождении совпадения в базе, программа выдаст результат в отдельном поле. Для добавления номенклатуры в список к продаже необходимо нажать ОК или клавишу Enter на клавиатуре.

Штрих-код (Ctrl+Shift+В)

Для осуществления поиска необходимо ввести штрих-код номенклатуры (численно-буквенное значение).При этом касса автоматически попытается включить английскую раскладку клавиатуры. При нахождении совпадения в базе, программа выдаст результат в отдельном поле. Для добавления номенклатуры в список к продаже необходимо нажать ОК или клавишу Enter на клавиатуре.

Маркировка (Ctrl+Shift+M)

Для осуществления поиска необходимо ввести маркировку номенклатуры (численно-буквенное значение). При этом касса автоматически попытается включить английскую раскладку клавиатуры. При нахождении совпадения в базе, программа выдаст результат в отдельном поле. Для добавления номенклатуры в список к продаже необходимо нажать ОК или клавишу Enter на клавиатуре.


Настройка отображения списка номенклатуры

Для настройки отображения таблицы позиций номенклатуры нужно нажать правой кнопкой мыши на оглавление таблицы, в появившемся контекстном меню выбрать пункт "Выбор колонок".

В появившемся окне можно выбрать нужные параметры.

Отображаемые параметры номенклатуры

Дополнительные параметры, доступные для отображения в таблице списка номенклатуры:

  • Артикул;
  • Бренд;
  • Группа;
  • Дополнительная единица измерения;
  • Единица измерения;
  • ИКПУ;
  • ИНН(ПИНФЛ) комиссионера;
  • Коэффициент деления;
  • Маркировка;
  • НДС;
  • Основной штрих-код;
  • Отдел;
  • Подлежит маркировке;
  • Производитель;
  • Размер;
  • Стоимость последней закупки - у пользователя должно быть соответствующее право доступа: Справочники → Номенклатура;
  • Страна;
  • Тип;
  • Цвет;
  • Цена без скидки;


Блокировка

Выход в окно авторизации.


Карта покупателя

Данная функция ожидает добавления кода карты покупателя, карту можно добавить отсканировав штрих-код с помощью сканера штрих-кодов или набрать вручную цифры штрих-кода с карты покупателя и нажать Enter для добавления карты.

Создание карты покупателя

Для создания карты покупателя используется кнопка + расположенная справа от функции Карта покупателя.

Примечание: Для создания карты покупателя на кассе, касса должна иметь возможность обрашаться к REGOS:API через REGOS:CashServer; иначе возникнет ошибка 5002.

Для начала, необходимо заполнить номер телефона покупателя и нажать Далее.

Программа выполнит поиск введённого номера телефона на сервере среди существующих покупателей. Если покупатель с указанным номером не найден на сервере, то нужно будет заполнить данные покупателя вручную; если же покупатель с данным номером найден на сервере, то данные покупателя будут подставлены автоматически в соответствующие поля и их можно будет редактировать при необходимости.
Поле Имя заполняется обязательно, остальные поля заполняются при необходимости, если поле Дата рождения не заполнена, то пользователю будет присвоена дата 01.01.2000 автоматически.

Примечание: У покупателя может быть только одна карта покупателя. При создании карты покупателю, у которого уже есть действующая карта покупателя, возникнет ошибка 5002.

После чего необходимо добавить штрих-код с помощью сканера или ввести вручную цифры штрих-кода новой карты покупателя. Доступно создание карты покупателя с любым форматом штрих-кода или qr-кода.

Примечание: Для создания штрих-кода на основе номера телефона покупателя, в поле Штрих-код справа расположена кнопка со значком штрих-кода, нажав на которую в поле штрих-кода будут скопированы 12 номера телефона покупателя, и добавлена рассчитанная контрольная цифра в конце. Таким образом будет создан штрих-код в формате EAN13.

Новая карта покупателя будет добавлена в соответствии с настройками по добавления карт умолчанию:

  • для карты будет применена бонусная система согласно настройке - Программа лояльности по умолчанию;
  • новый покупатель, с указанным именем, будет создан в группе покупателей, заданной в настройке - Группа розничных покупателей по умолчанию;
  • для этого покупателя будет создана новая карта покупателя с указанным штрих-кодом, в группе карт покупателя, заданной в настройке - Группа карт покупателей по умолчанию.


Списать бонусы

После считывания карты покупателя часть суммы можно оплатить бонусами.

Предупреждение: на виртуальной кассе оплата бонусами не принимается.


Заказ / Возврат заказа

  • В режиме продажи, кнопка "Заказ" открывает окно "Заказы" со списком заказов в статусе "Утверждён", в котором можно выбрать заказ для выполнения продажи на кассе;
  • В режиме возврата, кнопка "Возврат заказа" открывает окно "Чек заказа и его состав для возврата" со списком заказов в статусе "Завершён", в котором можно выбрать заказ для выполнения возврата на кассе.

Примечание: Документ Розничные заказы может быть создан в программе REGOS: Store Management или получен от стороннего приложения, интегрированного с сервисом ROGOS.

Заказ

Кнопка "Заказ" открывает окно "Заказы", в котором отображаются розничные заказы.

Примечание: В окне "Заказы" отображаются только заказы в статуе - Утверждён (подробне о статусах заказов).

Для начала обработки заказа на кассе, нужный заказ необходимо выбрать из списка и нажать кнопку принять - после чего заказ будет принят в обработку на кассе (статус заказа изменится на "В обработке").

Примечание: Если в "Настройках кассы" включена настройка "Автоматически переносить в чек позиции заказа", то позиции номенклатуры заказа автоматически добавятся к чеку.

После добавления позиций номенклатуры, заказ можно оплатить.

Примечание: В режиме оплаты, заказу присваивается статус "Оплата (продажа)". После оплаты, заказу присваивается статус "Завершён".

Параметры заказов

Параметры заказов отображаются в колонках таблицы:

  • Код док. - Код документа "Розничного заказа";
  • Дата;
  • Сумма - Сумма заказа;
  • Покупатель - ФИО покупателя;
  • Телефон - Номер телефона покупателя;
Возврат заказа

Кнопка "Возврат заказа" открывает окно "Чек заказа и его состав для возврата", в котором можно найти завершённые заказы для выполнения возврата по ним.


% - скидка к позиции

Процентная скидка к определенной позиции в списке. Касса переходит в режим ожидания числового значения. После ввода, применить значение кнопкой "Enter".


Процентная скидка

Процентная скидка ко всему списку позиций. Касса переходит в режим ожидания числового значения. После ввода, применить значение кнопкой "Enter".


Сумовая скидка

Редактирование итоговой суммы к оплате. Касса переходит в режим ожидания числового значения. После ввода, применить значение кнопкой "Enter".


% надбавка к позиции

Процентная надбавка к определенной позиции в списке. Касса переходит в режим ожидания числового значения. После ввода, применить значение кнопкой "Enter".


Процентная надбавка

Процентная надбавка ко всему списку позиций. Касса переходит в режим ожидания числового значения. После ввода, применить значение кнопкой "Enter".


Сумовая надбавка

Редактирование итоговой суммы к оплате. Касса переходит в режим ожидания числового значения. После ввода, применить значение кнопкой "Enter".


Продавец

Продавец или консультант, который участвовал в продаже номенклатуры может получать процент с продаж.
Для добавления продавца необходимо ввести его Код. Касса переходит в режим ожидания числового значения. После ввода, применить значение кнопкой "Enter".

Примечание: код продавца шестизначный: 10100Х ;
10100 - префикс;
Х - код продавца в REGOS: Store Management.

Совет: в программе REGOS: Store Management по умолчанию столбец Код продавца скрыт; чтобы его увидеть нужно вызвать контекстное меню в оглавлении таблицы и выбрать пункт Выбор колонок.

Подробнее: Пользователи.


Касса

Операции с валютой в кассе: внесение в кассу, изъятие из кассы, открытия денежного ящика.

Внесение в кассу

Внесение наличных средств в кассу. Касса переходит в режим ожидания числового значения. После ввода, применить значение кнопкой "Enter".

Изъятие из кассы

Изъятие наличных средств из кассы. Касса переходит в режим ожидания числового значения. После ввода, применить значение кнопкой "Enter".

Открыть ден. ящик

Открывает денежный ящик.

Условие: Денежный ящик подключается через принтер. Соответственно должен быть подключен чековый принтер и в драйвере принтера настроено открытие денежного ящика.

Баланс карты

Получение баланса карты выполняется на выбранном терминале.

В случае успеха данные баланса выводится через принтер, подключенный к VCR. Получение баланса доступно для терминалов Ingenico и PAX.

Функция доступна, если задействован VCR и терминал(один или несколько).

Примечание: При запросе баланса VCR будет недоступна пока не получит ответ от терминала (ожидание ответа может занять до 3-х минут). Могут возникнуть ошибки при выполнении запроса если отличаются настройки и версия прошивки терминала PAX.


Поиск по чеку

Функция работает в режиме возврата.
В открывшемся окне действует режим ввода штрих-кода уже закрытого чека. После считывания штрих-кода, система отобразит все позиции, указанные в чеке. Можно выбрать только нужные позиции для осуществления возврата.

Предупреждение: Поиск производится только по закрытым чека. Нельзя оформить возврат по чеку возврата.


Отложить чек

Сохранить чек в список отложенных чеков.

После сохранения система Regos:POS создаёт новый пустой чек.


Продолжить отложенный чек

Открыть список отложенных чеков для выбора и продолжения работы с ними.

При выборе отложенного чека из списка чеков и в зависимости от настройки,
система отложит или аннулирует текущий чек. Отложенные чеки доступны только в рамках одной смены.


Чеки

Список закрытых чеков отображаются только в рамках одной смены.


Весы

Для расчета цены номенклатуры по её весу к Regos: POS можно подключить весы.

Единица измерения, установленная товару, должна быть нештучной.

Получение массы

Чтобы задать массу для позиции номенклатуры необходимо:

  • Выбрать или добавить
    позицию номенклатуры;
  • Нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+W или выбрать в контекстном меню "Весы ▸ Получить массу".

Установить ноль

Чтобы установить ноль на весах нужно нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+N или выбрать в контекстном меню "Весы ▸ Ноль весов".

Установить тару

Чтобы установить тару на весах нужно нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+T или выбрать в контекстном меню "Весы ▸ Тара".