Занесение/Списание товара

Раздел предназначен для управления документами занесения и списания товаров.

Просмотр

Для просмотра уже созданных или проведённых документов занесения и списания необходимо выбрать период, в течение которого был проведен документ занесения и списания, путём нажатия на кнопку «».

Так же окно выбора периода можно открыть из контекстного меню правой кнопки мыши нажав на кнопку «Установить период».

Нажав на кнопку «Установить как в настройках» период просмотра документов занесения и списания устанавливается согласно стандартным настройкам периода, определённым в пункте настроек системы.

В открывшемся окне во вкладке «Стандартные периоды» выбрать заранее сформированные периоды. Во вкладке «Произвольный период» установить различные варианты периодов для просмотра документов занесения и списания.

В верхней части окна «Списание / Занесение» отображается краткая информация о созданных документах занесения и списания. Проведённые документы занесения и списания отмечаются в начале строки «».

В нижней части окна «Перемещение» отображается информация о списке товаров.

Создание документа

Для создания документов занесения и списания в верхней части окна «Списание / Занесение» нажать на кнопку «Создать».

В открывшемся окне выбрать тип операции из выпадающего списка.

Выбрать объект-получатель из выпадающего списка существующих магазинов и складов или создать новый, нажав на кнопку «…».

Нажать кнопку «Сохранить».

Добавление позиций номенклатуры

В верхней части окна «Списание / Занесение» выбрать созданный документ занесения или списания.

Для создания позиций товаров в документе занесения или списания в нижней части окна «Списание / Занесение» нажать кнопку «Создать».

В открывшемся окне определить наименования товара путём ввода в строку поиска кода или штрих-кода товара и последующего нажатия кнопки «Enter» на клавиатуре. Так же добавить товар можно с помощью нажатия кнопки «Найти». В окне поиска найти необходимый товар по полям «Наименование», «Штрих код», «Артикул» или «Код товара». Ещё один способ добавления номенклатуры – выбор товара непосредственно из списка номенклатуры нажав на кнопку «…».

В окне «Позиция номенклатуры (Создание)» указать:

• Количество товара;

  Примечание: при вводе номенклатуры с размерной сеткой, необходимо указать количество для каждого размера. Для этого необходимо нажать кнопку «…» рядом с полем «Количество». В открывшемся окне «Размерная сетка» можно указать размер сразу для всех размеров, введя его в поле «Количество» или же для каждого размера в отдельности, введя его в столбце «Кол-во».

Примечание: при вводе номенклатуры с серийными номерами, необходимо указать серийный номер для каждой единицы номенклатуры.

• Стоимость товара, общую сумму, стоимость в валюте или общую сумму в валюте.

  При вводе значений в любое из этих полей, значение в других полях рассчитается автоматически.

  Примечание: при вводе номенклатуры с размерной сеткой поля «Сумма» и «Сумма в валюте» недоступны для ввода и расчёта значений стоимости.

• Курс валюты для текущего товара.

  Примечание: Изменение данного курса не затронет изменение курса валюты установленного в системе;

• Серии товара

  При включённой опции работы со сроками годности и сериями становятся доступными поля «Серия:», «Годен до:» и кнопка «Выбрать серию». При работе с товаром имеющим серии, и при необходимости указания серии её можно выбрать с помощью кнопки «Выбрать серию». В открывшемся окне выбрать нужную серию.

  Данные поля включаются в разделе «Администрирование-> Конфигурация-> Доп. возможности».

Для создания позиции товара существуют 2 кнопки:

• «Сохранить» - Добавление товара в список товара и сохранение открытым окна «Позиция номенклатуры (Создание)» для ввода следующей позиции товара.
• «Сохранить и закрыть» - Добавление номенклатуры в список товара и закрытие окна «Позиция номенклатуры (Создание)».

Экспорт списка позиций

Для экспорта списка позиций из документа занесения или списания в нижней части окна «Списание / Занесение» в контекстном меню правой кнопки мыши выберите пункт «Сохранить как .xls (MS Excel)».

Корректировка отрицательного количества

Для корректировки отрицательного количества номенклатур в базе данных, необходимо в созданном документе занесения номенклатур в выпадающем меню «Дополнительно» нажать пункт «Корректировка отрицательного количества».

При этом, программа автоматически добавит в документ занесения те, номенклатуры, количество на складе которых меньше нуля.

При нажатии кнопки «Да», все позиции будут добавлены в документ занесения.

Проведение и отмена проводки документа

Для применения и учёта товаров в созданных документах занесения или списания необходимо их проводить. Для этого в верхней части окна «Списание / Занесение» выбрать соответствующий документ занесения или списания, и нажать кнопку «Провести / Отменить проводку».

Примечание: Отмена проводки по умолчанию доступна. Настройка доступа к ней настраивается в разделе «Администрирование: Персонал»

Карточка номенклатуры

Для просмотра карточки номенклатуры выделить нужную позицию товара в нижней части окна «Списание / Занесение» и в контекстном меню, вызванном кликом правой кнопкой мыши нажать пункт «Карточка номенклатуры».

Изменение позиций товара

Для изменения позиций товара в документе списания или занесения необходимо в нижней части окна «Списание / Занесение» выбрать необходимую позицию товара и нажать кнопку «». Так же в контекстном меню, вызванном кликом правой кнопкой мыши по позиции товара можно нажать пункт «Изменить».

После произведённых изменений в появившемся окне нажать кнопку «Сохранить» или «Сохранить и закрыть».

Удаление позиций товара

Для удаления позиции товара необходимо выделив необходимую позицию товара (доступно множественное выделение) и нажать кнопку «» в нижней части окна «Списание / Занесение». Так же можно удалить позицию товара из контекстного меню правой кнопки мыши.

Изменение документа

Для изменения документа списания или занесения необходимо в верхней части окна «Списание / Занесение» выбрать необходимый документ и в верхней части окна нажать кнопку «». Так же в контекстном меню, вызванном кликом правой кнопкой мыши по позиции документа можно нажать пункт «Изменить».

После произведённых изменений в появившемся окне нажать кнопку «Сохранить».

В проведённых документах занесения или списания возможно изменить только «Примечание».

Экспорт списка документов

Для экспорта списка документов занесения или списания в верхней части окна «Списание / Занесение» в контекстном меню правой кнопки мыши выберите пункт «Сохранить как .xls (MS Excel)».

Удаление документа

Для удаления документа списания или занесения необходимо пометить его на удаление выделив необходимый документ и нажав кнопку «» в верхней части окна «Списание / Занесение». Так же можно пометить документ на удаление из контекстного меню правой кнопки мыши.

Для окончательного удаления необходимо перейти в раздел «Администрирование: Сервис: Удаление».