Реализация товаров

Раздел предназначен для управления документами реализации товаров.

Просмотр

Для просмотра уже созданных или проведённых документов реализации необходимо выбрать период, в течение которого был проведен документ реализации, путём нажатия на кнопку «».

Также окно выбора периода можно открыть из контекстного меню правой кнопки мыши нажав на кнопку «Установить период». Нажав на кнопку «Установить как в настройках» период просмотра документов реализации устанавливается согласно стандартным настройкам периода, определённым в пункте настроек системы. В открывшемся окне во вкладке «Стандартные периоды» выбрать заранее сформированные периоды. Во вкладке «Произвольный период» установить различные варианты периодов для просмотра документов реализации.

В верхней части окна «Реализация товаров» отображается краткая информация о созданных документах реализации. Проведённые документы реализации отмечаются в начале строки «». В средней части окна «Реализация товаров» отображается краткий итог по покупателю.

Для фильтрации данных по выбранному значению, в контекстном меню нажмите «Установить фильтр по текущему значению». Для того чтобы отменить установленный фильтр, нажмите «Удалить фильтр».

Поле «Поиск» используется для фильтрации данных по введенному в данное поле значению. Для отмены фильтрации нажмите на кнопку «X» или очистите данное поле.

В нижней части окна «Реализация товаров» отображается информация о списке товаров и проведённых документов оплаты за эти товары.

Создание документа

Для создания документов реализации товаров в верхней части окна «Реализация товаров» нажать на кнопку «Создать».

В открывшемся окне выбрать тип операции: «продажа» или «возврат от покупателя». Определить магазин или склад, с которого товар предполагается реализовать, покупателя, продавца, который совершил акт реализации товаров. Определить дату и время заключения договора реализации. При продаже в долг, отметить соответствующий пункт. При необходимости отредактировать данные покупателя, доступен пункт «Редактировать» под полем выбора покупателя.

Нажать кнопку «Сохранить».

Добавление позиций номенклатуры

В верхней части окна «Реализация товаров» выбрать созданный документ реализации товара. Для создания позиций товаров в документе реализации в нижней части окна «Реализация товаров» нажать кнопку «Создать».

В открывшемся окне определить наименования товара путём ввода в строку поиска кода или штрих-кода товара и последующего нажатия кнопки «Enter» на клавиатуре. Так же добавить товар можно с помощью нажатия кнопки «Найти». В окне поиска найти необходимый товар по полям «Наименование», «Штрих код», «Артикул» или «Код товара». Ещё один способ добавления номенклатуры – выбор товара непосредственно из списка номенклатуры нажав на кнопку «…».

В окне «Позиция номенклатуры (Создание)» указать:

• Количество товара;

  Примечание: при вводе номенклатуры с размерной сеткой, необходимо указать количество для каждого размера. Для этого необходимо нажать кнопку «…» рядом с полем «Количество». В открывшемся окне «Размерная сетка» можно указать размер сразу для всех размеров, введя его в поле «Количество» или же для каждого размера в отдельности, введя его в столбце «Кол-во».

  

  Примечание: при вводе номенклатуры с серийными номерами, необходимо указать серийный номер для каждой единицы номенклатуры.

  

• Стоимость товара, общую сумму, стоимость в валюте или общую сумму в валюте.

  При вводе значений в любое из этих полей, значение в других полях рассчитается автоматически.

  Примечание: при вводе номенклатуры с размерной сеткой поля «Сумма» и «Сумма в валюте» недоступны для ввода и расчёта значений стоимости.

• Курс валюты для текущего товара.

  Примечание: Изменение данного курса не затронет изменение курса валюты установленного в системе;

• Серии товара

  При включённой опции работы со сроками годности и сериями становятся доступными поля «Серия:», «Годен до:» и кнопка «Выбрать серию». При работе с товаром имеющим серии, и при необходимости указания серии её можно выбрать с помощью кнопки «Выбрать серию». В открывшемся окне выбрать нужную серию.

  Данные поля включаются в разделе «Администрирование -> Конфигурация -> Доп. возможности».

  

Для создания позиции товара существуют 2 кнопки:

• «Сохранить» - Добавление товара в список товара и сохранение открытым окна «Позиция номенклатуры (Создание)» для ввода следующей позиции товара.
• «Сохранить и закрыть» - Добавление номенклатуры в список товара и закрытие окна «Позиция номенклатуры (Создание)».

Экспорт списка позиций

Для экспорта списка позиций из документа реализации в нижней части окна «Реализация товаров» в контекстном меню правой кнопки мыши выберите пункт «Сохранить как .xls (MS Excel)».

Заполнение цены продажи на основании вида цен

При добавлении позиции номенклатуры ей присваивается цена в соответствии с ценой, установленной для магазина/склада, с которого происходит реализация. Если таковой цены нет, то она примет значение 0. Для того чтобы установить цены на все позиции номенклатуры текущего документа реализации в соответствии с одним из видов цен необходимо в выпадающем меню «Заполнить цены» выбрать пункт «На основании вида цен».

В появившемся окне выбрать необходимый вид цены двойным нажатием левой кнопкой мыши.

Применение скидки

Для того, чтобы применить скидку на все позиции номенклатуры текущего документа реализации необходимо в выпадающем меню «Заполнить цены» выбрать пункт «Применить скидку».

В появившемся окне ввести необходимый процент скидки и нажать кнопку «ОК».

Внесение оплаты

В нижней части окна «Реализация товаров» выбрать вкладку «Оплата» и нажать кнопку «Создать».

В открывшемся окне ввести сумму оплаты, выбрать форму оплаты и указать дату и время проведения оплаты. Если оплата производится со счета клиента, то необходимо установить опцию «Со счета» и нажать на кнопку «Выбрать счет». В открывшемся окне двойным нажатием левой кнопки мыши выбрать счет, с которого требуется списать средства.

Обратите внимание, что программа не позволит произвести оплату, если на счету клиента недостаточно средств. По умолчанию созданные позиции оплаты сразу приобретают статус «Проведён», если это не требуется, убрать галочку с пункта «Провести платёж после создания/изменения». Созданную позицию платежа можно провести позже, нажав на кнопку «» в нижней части окна «Реализация товаров» на вкладке «Оплата».

Управление статусами

В правой верхней части окна «Реализация товаров» находится фильтр документов по статусам.

Для изменения статуса документа требуется выбрать нужный статус из контекстного меню правой кнопки мыши.

Указанные статусы означают следующее:

• Новый – документ создан как черновик и не учитывается ни в каких операциях.
• В обработке – документ отправлен на обработку. Документы получают данный статус сразу после создания.
• Ожидает оплаты – документ создан и проведён, но не оплачен. При выполнении оплаты документ автоматически перейдёт в статус «Завершен».
• Отложен (С бронированием) – документ создан и все указанные в нём позиции забронированы.
• Отложен (Без бронирования) – документ создан, но указанные в нём позиции не забронированы.
• Завершен – документ проведен и оплачен. Финальный статус документа.
• Отменен – документ отменен и все позиции возвращены на склад.

Проведение документа

Для применения и учёта товаров в созданных документах реализации товара необходимо их проводить. Для этого в верхней части окна «Реализация товаров» выбрать соответствующий документ реализации, и нажать кнопку «Провести / Отменить проводку».

Примечание: Отмена проводки по умолчанию доступна. Настройка доступа к ней настраивается в разделе «Администрирование: Персонал».

Карточка номенклатуры

Для просмотра карточки номенклатуры выделить нужную позицию товара в нижней части окна «Реализация товаров» и в контекстном меню, вызванном кликом правой кнопкой мыши нажать пункт «Карточка номенклатуры».

Изменение позиций товара

Для изменения позиций товара в документе реализации необходимо в нижней части окна «Реализация товаров» выбрать необходимую позицию товара и в нижней части окна нажать кнопку «». Так же в контекстном меню, вызванном кликом правой кнопкой мыши по позиции товара можно нажать пункт «Изменить».

После произведённых изменений в появившемся окне нажать кнопку «Сохранить» или «Сохранить и создать».

Удаление позиций товара

Для удаления позиции товара необходимо выделив необходимую позицию товара (доступно множественное выделение) и нажать кнопку «» в нижней части окна «Реализация товаров». Так же можно удалить позицию товара из контекстного меню правой кнопки мыши.

Печать документов

Для печати документов, сопровождающий процесс реализации необходимо воспользоваться пунктом «Печать документов» в контекстном меню правой кнопки мыши.

Акт сверки взаиморасчетов

Акт сверки взаиморасчетов может показать полную картину финансовых расчетов с покупателем и магазином. Данный пункт находится в контекстном меню правой кнопки мыши.

Начислить вознаграждение продавцу

Для начисления вознаграждения продавцу, отвечающему за проведение документа реализации необходимо нажать пункт «Начислить вознаграждение продавцу».

Примечание: данную опцию необходимо включить в разделе «Администрирование: Конфигурация: Параметры продаж».

Изменение документа

Для изменения документа реализации необходимо в верхней части окна «Реализация товаров» выбрать необходимый документ и в верхней части окна нажать кнопку «». Так же в контекстном меню, вызванном кликом правой кнопкой мыши по позиции документа можно нажать пункт «Изменить».

После произведённых изменений в появившемся окне нажать кнопку «Сохранить».

В проведённых документах реализации возможно изменить только покупателя, продавца и «Примечание».

Экспорт списка документов

Для экспорта списка документов закупки товаров в верхней части окна «Закупки» в контекстном меню правой кнопки мыши выберите пункт «Сохранить как .xls (MS Excel)».

Удаление документа

Для удаления документа реализации товаров необходимо пометить его на удаление выделив необходимый документ и нажав кнопку «» в верхней части окна «Оптовые закупки». Так же можно пометить документ на удаление из контекстного меню правой кнопки мыши. Для окончательного удаления необходимо перейти в раздел «Администрирование: Сервис: Удаление».