Покупатели
Раздел предназначен для управления покупателями в системе.
Содержание
Просмотр
В окне «Покупатели» отображается список покупателей. При первом запуске справочник пуст. Данные заносятся пользователем самостоятельно.
Для фильтрации данных по выбранному значению, в контекстном меню нажмите «Установить фильтр по текущему значению». Для того чтобы отменить установленный фильтр, нажмите «Удалить фильтр».
Поле «Поиск» используется для фильтрации данных по введенному в данное поле значению. Для отмены фильтрации нажмите на кнопку «X» или очистите данное поле.
Создание
Для создания покупателей необходимо в окне «Покупатели» нажать кнопку «Создать».
В открывшемся окне введите требуемую информацию и нажмите кнопку «Сохранить».
Поле «Основной номер» используется для смс-рассылки. Номер телефона заполняется согласно стандарту E.164 (международный формат, Узбекистан +998 хх ххх хх хх).
Редактирование
Для редактирования покупателя необходимо в окне «Покупатели» выбрать необходимую позицию покупателя и нажать кнопку.
Также в контекстном меню, вызванном кликом правой кнопкой мыши по позиции покупателя, можно нажать пункт «Изменить».
После завершения редактирования нажмите кнопку «Сохранить».
Удаление
Для удаления покупателей необходимо пометить его на удаление, выделив необходимого покупателя и нажав кнопку в верхней части окна «Покупатели».
Также можно пометить покупателя на удаление из контекстного меню правой кнопки мыши.
Для окончательного удаления необходимо перейти в раздел «Администрирование: Сервис: Удаление».
Работа со счетами покупателей
Для того чтобы открыть раздел управления счетами, нажмите в контекстном меню кнопку «Управление счетами».
В открывшемся окне отображается список счетов покупателя и их текущий баланс. Для зачисления или списания суммы со счета установите опцию «Показать операции со счетом».
Обратите внимание! Если оплата по документу реализации проводилась со счета покупателя, то удаление этой операции возможно только из списка оплат этого документа. Номер документа реализации указывается в примечании к операции «списание со счета».
Акт сверки взаиморасчётов
Для формирования акта сверки взаиморасчётов необходимо в контекстном меню выбрать пункт «акт сверки взаиморасчётов».
В открывшемся окне можно определить период, нажатием на кнопку и склад или магазин, с которым необходимо произвести сверку. Также документ можно отправить на печать, нажатием кнопки.
Экспорт в Excel
Для экспорта списка покупателей в таблицу Excel необходимо вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Сохранить как .xsl».
Реализованные товары (Список)
Для просмотра списка номенклатуры, реализованной текущему покупателю, необходимо вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Реализованные товары (Список)».
В открывшемся окне можно просмотреть общую статистику продаж и список товаров, реализованных выбранному покупателю.
E-mail рассылка
Для использования E-mail рассылки необходимо предварительно настроить её в разделе «Администрирование: Конфигурация: SMTP сервер».
Настройка E-mail рассылки подробно описана в статье «Дополнительные функции: E-mail рассылка сообщений покупателям».
Для создания E-mail рассылки необходимо нажать кнопку «E-mail рассылка».
В левой части открывшегося окна отобразится список всех покупателей, у которых заполнено поле «E-mail». Выберите покупателей, которым хотите отправить сообщения, установив галочку напротив их имени. Для выбора всех покупателей нажмите «Выбрать всех». Заполните поля «Тема письма» и «Текст письма».
Поле «Текст письма» поддерживает HTML теги и переменные (их список Вы можете видеть справа, снизу).
После того, как Вы произвели все настройки и сформировали сообщение, нажмите кнопку «Отправить», для того чтобы начать рассылку.
Текущее состояние рассылки отображается в левой нижней части окна.