Номенклатура

Раздел управления номенклатурой и номенклатурными группами.

Управление номенклатурными группами

В левой части окна находится управление номенклатурными группами.
В правой части окна находится просмотр списка номенклатуры в выбранной группе. При необходимости можно применить фильтрацию по складу - это необходимо, для отображения количества на выбранном складе. Кроме того, можно выбрать отображаемый вид цены.

Пункт "Переопределения" в контекстном меню номенклатурных групп позволяет задать индивидуальное отображение для выбранного элемента справочника. Подробнее про переопределения по ссылке.

Управление позициями номенклатуры

При создании единицы номенклатуры требуется указать наименование.

Основные параметры номенклатуры

На вкладке "Основное" можно заполнить наиболее часто используемые параметры номенклатуры.

Дополнительные поля (заполняются при необходимости):

• Тип - товар или услуга. Не редактируемый после создания.
• Код номенкл. - уникальный код номенклатуры. Не редактируемый после создания.
• Артикул - артикул номенклатуры.
• НДС - выбор ставки НДС.
• Группа номенклатуры - выбор группы номенклатуры.
• Ед. изм. - Выбор единицы измерения.
• Подлежит маркировке - метка о том, что позиции данной номенклатуры имеют маркировку, подробнее.
• ИНН(ПИНФЛ) комиссионера - ИНН(ПИНФЛ) владельца комиссионного товара.
• Примечание - дополнительные сведения о позиции номенклатуры.

ИКПУ

Поле "ИКПУ" содержит код ИКПУ. Заполняется вручную или с помощью поиска.

Для поиска необходимо нажать "🔍" справа в поле ввода. В окне "Поиск ИКПУ" нужно ввести наименование товара, затем выбрать подходящую найденную позицию номенклатуры. При наличии обязательной маркировки метка "Подлежит маркировке" устанавливается автоматически.

Упаковка

Поле "Код упаковки" содержит код выбранной упаковки для позиции номенклатуры согласно требованиям ГНК. Код упаковки заполняется с помощью окна "Поиск упаковки". Для поиска необходимо нажать "🔍" справа в поле ввода.

В окне "Поиск упаковки" нужно выбрать подходящую упаковку.

Характеристики

На вкладке "Характеристики" можно заполнить данные по размерам, цвету и производителю номенклатуры.

• Размер - выбор размера номенклатуры.
• Цвет - выбор цвета номенклатуры.
• Родитель - выбор родительской номенклатуры, для создания вариации.
• Производитель - выбор производителя номенклатуры.
• Бренд - выбор бренда номенклатуры.
• Страна - выбор страны номенклатуры.

Вариации

Вариации используются для компоновки похожей номенклатуры с отличающимися характеристиками. В основе вариации лежит родительская номенклатура, обобщающая данную категорию номенклатуры. Вариацией называется номенклатура той же категории что и родительская, с дополнительными или отличающимися характеристиками, например: родительская номенклатура - футболка, вариация - футболка синяя М.

Свойства родительской номенклатуры:

• Тип(товар или услуга) родительской номенклатуры и вариации должны совпадать;
• Нельзя установить цену;
• Не может быть: сборным, разборным, составным, в составе;
• Не участвует в документах продажи или возврата;
• Не участвует в складских операциях;
• Если по товару совершались операции то его нельзя сделать родительским;
• Если операции с товаром на кассе не были синхронизированы, то номенклатуру можно сделать родительской, но после синхронизации будет невозможно добавить новые вариации.

Дополнительные свойства

На вкладке "Доп. свойства" заполняются данные по отделу, в котором находится единица номенклатуры и минимальный остаток. Кроме того можно указать, кто является постоянным поставщиком выбранной единицы номенклатуры.

• Отдел - выбор отдела, в котором будет находится позиция номенклатуры.
• Контрагент - выбор контрагента, являющегося поставщиком номенклатуры.
• Мин. остаток - минимальное остаток номенклатуры.
• Составной - метка о том, что товар является составным.
• Сборный - метка о том, что номенклатура является компонентом при сборке на производстве.
• Разборный - метка о том, что номенклатура может быть разобрана на производстве.

Составной товар

Составной товар - собранный из нескольких позиций номенклатуры, например, подарочный набор.

На вкладке "Состав" необходимо добавить позиции номенклатуры, из которых собран товар; указать их количество и вес при необходимости.

Свойства составного товара:

• Только товар (не услуга).
• Составной товар не может быть в составе составного товара.
• Не может быть в составе товаров на производство. Не сборный/разборный
• Участвует только в документах продажи и установки цен
• Составной(виртуальный) товар по складу не числится. Числится как: отдельно контейнер и содержимое.

Метка "закрыть чек при недостаточном количестве номенклатуры" игнорируется при продаже через REGOS: POS.
Документы списания/занесения создаются автоматически при агрегации розничных продаж, в дальнейшем документы невозможно редактировать.

Контекстное меню

В контекстном меню пункты дублируют все основные действия, расположенные в верхней части окна. Дополнительные пункты:

• Импорт с сервера - Импорт наименования номенклатуры с сервера по ШК;
• Печать ценников - печать ценников номенклатуры. Подробнее по ссылке;
• Экспорт в Excel - Экспорт текущего отображаемого списка номенклатуры в Excel;
• Штрих-коды - Список штрих-кодов для позиции номенклатуры;
• Изображение - Изображение позиции номенклатуры;
• Информация - Дополнительная информация и журналы номенклатуры;
• Переопределения - Переопределение для наименования номенклатуры;
• Сгенерировать штрих-коды - генерация штрих-кодов для тех позиций номенклатуры, у которых они отсутствуют.

Импорт с сервера

Пункт "Импорт с сервера" в контекстном меню позволяет импортировать наименование позиции номенклатуры с серверов компании REGOS.

В открывшемся окне отсканируйте сканером штрих-кодов или введите вручную штрих-код номенклатуры. При наличии введённого штрих-кода в базе отобразится название найденной позиции номенклатуры и вопрос о том, соответствует ли найденное название штрих-коду.

При нажатии "Да" позиция будет добавлена в справочник номенклатуры и для неё сразу же будет указан штрих-код. При нажатии кнопки "Нет" позиция не будет добавлена в справочник номенклатуры.

Печать ценников

Функция позволяет напечатать ценники для позиций номенклатуры. Подробнее по ссылке.

Импорт из Excel/CSV

Функция импорта позволяет быстро и удобно перенести данные о номенклатуре из таблицы в комплекс REGOS.

Для начала, в окне импорта необходимо указать путь к импортируемому файлу - в строке "Путь к файлу", нажав на три точки, выбрать нужный файл таблицы.

После выбора файла необходимо сопоставить колонки файла с параметрами номенклатуры в REGOS. Для этого необходимо нажать правой кнопкой мыши по оглавлению (изначально в нём установлен прочерк - ), в появившемся контекстном меню необходимо выбрать пункт Установить название колонки, затем выбрать подходящее название колонки.

Порядок импорта указывается в настройках вверху в окне импорта:

• Группа номенклатуры по умолчанию - группа, в которую будет импортирована номенклатура с пустым значением параметра Группа номенклатуры;
• Разделитель групп - символ, которым разделяются вложенные группы, по принципу Группа/Подгруппа;
• Разделитель штрих-кодов - символ, которым разделяются несколько штрих-кодов;
• Ед. изм. оп умолчанию - единица измерения по умолчанию будет присвоена импортируемой номенклатуре с пустым значением параметра Единица измерения;
• Ставка НДС по умолчанию - Ставка НДС по умолчанию будет присвоена импортируемой номенклатуре с пустым значением параметра Ставка НДС;
• Тип сопоставления - используется для предотвращения появления дубликатов, будет происходить проверка добавляемой номенклатуры по указанному параметру, номенклатура с совпадающим значением выбранного параметра не будет добавлена.

Поле нажатия кнопки Импортировать начинается процесс импорта номенклатуры, в результате отобразится сообщение о завершении импорта.

Номенклатура, которую не удалось импортировать останется в окне импорта.

Экспорт в Excel

Пункт контекстного меню Экспорт в Excel предназначен для создания в указанном месте файла с расширением .xls в который будут выгружены данные по номенклатуре из текущей группы. Созданная таблица будет содержать следующие колонки:

• Помечен на удаление - помечен ли товар на удаление: 1 - посмечен, 0 - не помечен;
• Изображение - имеется ли у номенклатуры изображение: 1 - имеется, 0 - не имеется;
• Код - уникальный код номенклатуры в комплексе REGOS;
• Наименование - наименование номенклатуры;
• Тип - тип номенклатуры: товар или услуга;
• Артикул - артикул номенклатуры;
• В наличии - количестов номенклатуры на складах;
• Доступно - доступное количество номенклатуры для продаж и перемещений;
• Цена - установленная цена номенклатуры;
• Резерв - минимально допустимый остаток номенклатуры на складе.

Управление штрих-кодами

Пункт "Штрих-коды" в контекстном меню открывает окно, в котором можно управлять штрих-кодами для выбранной позиции номенклатуры:

• сгенерировать - генерация внутреннего штрих-кода. При этом будет использован внутренний префикс штрих-кода, задаваемый в разделе конфигурации;
• сканировать с товара - штрих-код можно сканировать с помощью сканера штрих-кодов. При этом будет использован внутренний префикс штрих-кода, задаваемый в разделе конфигурации;
• ввести вручную - ввод штрих-кода вручную с клавиатуры;
• удалить - удаление существующего штрих-кода.

Изображение номенклатуры

Пункт "Изображение" в контекстном меню открывает окно, в котором можно добавить или удалить изображение для выбранной позиции номенклатуры.

Информация и журналы

Пункт "Информация" в контекстном меню позволяет просмотреть подробную информацию о выбранной позиции номенклатуры и содержит следующие подпункты:

• Журнал: Движение номенклатуры
• Журнал изменения цен
• Цены номенклатуры
• Количество по складам

Журнал: Движение номенклатуры

Пункт "Информаци -> Журнал: Движение номенклатуры" в контекстном меню позволяет просмотреть подробную информацию о движении выбранной позиции номенклатуры по складам всех предприятий.

Двойным кликом по записи в журнале движения номенклатуры можно перейти в следующие операции документов: списания/занесения, перемещения, поступления от контрагента, возврат контрагенту, отгрузка контрагенту, возврат от контрагента, агрегация розничных продаж.

Журнал изменения цен

Пункт "Информация: Журнал изменения цен" в контекстном меню позволяет просмотреть подробную информацию об изменениях цен выбранной позиции номенклатуры.

Цены номенклатуры

Пункт "Информация: Цены номенклатуры" в контекстном меню позволяет просмотреть установленные цены выбранной позиции номенклатуры.

Количество по складам

Пункт "Информация: Количество по складам" в контекстном меню позволяет просмотреть информацию об имеющимся количестве выбранной позиции номенклатуры на всех складах.

• Доступно - общее количество номенклатуры;
• Резерв - забронированное количество номенклатуры. Это количество не доступно для продажи, так как забронировано заказами и требуется для его выполнения;
• В наличии - количество номенклатуры доступное для новых продаж или заказов.

Переопределения

Пункт "Переопределения" в контекстном меню позиции номенклатуры позволяет задать индивидуальное отображение для выбранного элемента справочника. Подробнее про переопределения по ссылке.

Дополнительные функции

Пункт "Дополнительно" в контекстном меню позволяет: установить ИКПУ и маркировку, сгенерировать штрих-коды и содержит следующие подпункты:

• ИКПУ и маркировка
  • Заполнить ИКПУ по штрих-коду
  • Обновить ИКПУ
  • Установить метку маркировки
• Сгенерировать штрих-коды

Добавление ИКПУ и маркировки

Подпункт "ИКПУ и маркировка" пункта "Дополнительно" в контекстном меню позволяет: установить ИКПУ и маркировку и содержит следующие подпункты:

• Заполнить ИКПУ по штрих-коду
• Обновить ИКПУ
• Установить метку маркировки

Заполнение ИКПУ по штрих-коду

Пункт "Заполнить ИКПУ по штрих-коду" в контекстном меню проверяет штрих-код номенклатуры, у которой нет ИКПУ на сервере tasnif.soliq.uz и при нахождении ИКПУ по такому штрих-коду, присваивает ИКПУ номенклатуре.

Обновление ИКПУ

Пункт "Обновить ИКПУ" в контекстном меню позволяет проверить актуальность ИКПУ на серверах tasnif.soliq.uz, и при необходимости заменяет или удаляет ИКПУ у номенклатуры. Рекомендуется проверять 1 раз в сутки.

Установка метки маркировки

Пункт "Установить метку маркировки" в контекстном меню устанавливает метку "Подлежит маркировке", подробнее о маркировке.

Автоматическая генерация штрих-кодов

В контекстном меню пункт "Сгенерировать штрих-коды" позволяет автоматически сгенерировать штрих-коды для тех позиций номенклатуры, у которых они отсутствуют. При этом будет использован внутренний префикс штрих-кода, задаваемый в разделе конфигурации.

Маркировка

Цифровая маркировка гарантирует потребителям подлинность и заявленное качество приобретаемой продукции. Системой цифровой маркировки товара выступает уполномоченный государством оператор CRPT TURON и мобильное приложение ASL BELGISI. Маркировка представляет собой QR-код на упаковки продукта. При сканировании штрих-кода товара с маркировкой на кассе, дополнительно необходимо отсканировать маркировку.