Отчет по кассе

Раздел предназначен для формирования отчётов по кассам в системе.

Формирование отчёта

Для формирования отчёта по кассе в верхней части окна «Отчет по кассе» выбрать необходимую кассу и период. По умолчанию выбирается касса, принадлежащая текущему компьютеру. Если таковой нет, то отчет формируется для всех касс. Вы можете вручную установить номер кассы, выбрав его из выпадающего списка. Для того, чтобы просмотреть отчет по всем кассам нажмите на кнопку «». Значение периода при открытии раздела - «Сегодня» (т.е. текущий день).

Для изменения периода нажмите на кнопку «». В открывшемся окне во вкладке «Стандартные периоды» выбрать необходимый период. Во вкладке «Произвольный период» можно выбрать необходимый произвольный период. При нажатии на кнопку «Установить, как в настройках», выставляется период, установленный в настройках по умолчанию.

Для фильтрации данных по выбранному значению, в контекстном меню нажмите «Установить фильтр по текущему значению». Для того чтобы отменить установленный фильтр, нажмите «Удалить фильтр».

Кассовый журнал

Для получения информации о движении наличных средств в кассе нажмите на кнопку «Кассовый журнал».

В появившемся окне выбрать необходимую кассу и период, путём нажатия на кнопку «».

В открывшемся окне во вкладке «Стандартные периоды» выбрать необходимый период. Во вкладке «Произвольный период» можно выбрать необходимый произвольный период. При нажатии на кнопку «Установить, как в настройках», выставляется период, установленный в настройках по умолчанию.

В нижней части окна «Кассовый журнал» отображается текущая сумма в кассе, а также данные по начальному и конечному остаткам, суммарный приход и расход наличных средств.

В контекстном меню правой кнопки мыши можно сохранить содержимое журнала в файл .xls (MS Excel).

Изъятие из кассы

Для произведения изъятия из кассы необходимо в верхней части окна «Кассовый журнал» нажать кнопку «Изъятие из кассы».

Данная функция позволяет отобразить простое изъятие наличных средств из кассы. При наличии подключенного денежного ящика, нажатие данной кнопки открывает ящик.

Примечание: при включенной опции «Управление счетами предприятия» в разделе «Администрирование: Конфигурация: Доп. возможности» данная функция не списывает средства с «Дополнительного счета» программы, а только изменяет текущее количество наличных средств в кассе (отображается в кассовом журнале).

В появившемся окне ввести сумму изъятия и откорректировать примечание при необходимости. Нажать кнопку «Сохранить».

Внесение в кассу

Для произведения внесения в кассу необходимо в верхней части окна «Кассовый журнал» нажать кнопку «Внесение в кассу».

Данная функция позволяет программно отобразить внесение наличных денежных средств в кассу. При наличии подключенного денежного ящика, нажатие данной кнопки открывает ящик.

Примечание: При включенной опции «Управление счетами предприятия» в разделе «Администрирование: Конфигурация: Доп. возможности» данная функция не зачисляет средства на «Дополнительный счет», а только изменяет текущее количество наличных средств в кассе (отображается в кассовом журнале).

В появившемся окне ввести сумму внесения и откорректировать примечание при необходимости. Нажать кнопку «Сохранить».

Инкассация средств

Для произведения инкассации необходимо в верхней части окна «Кассовый журнал» нажать кнопку «Инкассация».

Данная функция позволяет отобразить инкассацию наличных средств из кассы. При наличии подключенного денежного ящика, нажатие данной кнопки открывает ящик.

Примечание: Данная функция доступна при включенной опции «Управление счетами предприятия» в разделе «Администрирование: Конфигурация: Доп. возможности». Функция списывает деньги с «Дополнительного счета» программы и зачисляет на «Основной счет».

В появившемся окне ввести сумму для инкассации и откорректировать примечание при необходимости. Нажать кнопку «Сохранить».

Расход из кассы

Для произведения расходов из кассы необходимо в верхней части окна «Кассовый журнал» нажать кнопку «Расходы из кассы».

Данная функция позволяет отобразить расход наличных средств из кассы согласно статьям расхода. При наличии подключенного денежного ящика, нажатие данной кнопки открывает ящик.

Примечание: Данная функция доступна при включенной опции «Управление счетами предприятия» в разделе «Администрирование: Конфигурация: Доп. возможности». Функция списывает деньги с «Дополнительного счета» программы.

В появившемся окне ввести сумму и статью расхода и откорректировать примечание при необходимости. Нажать кнопку «Сохранить».

Показать / Скрыть итоги

Для просмотра или скрытия итогов по кассе необходимо нажать кнопку-переключатель «Показать / Скрыть Итоги» в верхней части окна «Отчет по кассе». В левой части окна сформируются краткие итоги по кассе.

Аннулированные чеки

При включении опции «Учет удаленных позиций и аннулированных чеков» в разделе «Администрирование: Конфигурация: Параметры продаж» становится доступен для просмотра журнал «Аннулированные чеки».

В данном журнале отображается список чеков, которые были аннулированы на выбранной в предыдущем окне кассе.

Удаленные строки

При включении опции «Учет удаленных позиций и аннулированных чеков» в разделе «Администрирование: Конфигурация: Параметры продаж» становится доступен для просмотра журнал «Удаленные строки».

В данном журнале отображаются строки, которые удалили из проведенных продаж в кассе.

Список продаж / Возвратов

Для просмотра списка проведенных продаж и возвратов необходимо нажать кнопку «Список продаж / Возвратов».

В открывшемся окне в верхней части отображаются проведённые документы продаж и возвратов с краткой информацией о состоянии платежа.

Для указания периода, за который необходимо просмотреть продажи нажать кнопку «».

Для отображения продаж по всем кассам необходимо установить пункт «Показывать продажи всех касс». Для отображения неоплаченных продаж необходимо установить пункт «Показывать только неоплаченные продажи».

В средней части окна отображается сумма долга покупателя для выбранного документа продажи. В нижней части окна «Список продаж/возвратов» на вкладке «Оплата» отображается информация о проведённых документах оплаты за товары.

Для добавления, удаления или изменения оплат для проведенных продаж необходимо нажать кнопки «Создать», «» или «». Для проведения или отмены проводки оплаты необходимо нажать кнопку «».

Примечание: В правах доступа можно отключить доступ к данным функциям. По умолчанию эти функции включены.

В нижней части окна «Список продаж/возвратов» на вкладке «Список товаров» отображается список позиций товаров, которые были проданы по выбранному документу продажи.

Печать дубликата чека

Для печати дубликата чека к продаже или возврату необходимо в окне «Список продаж/возвратов» выбрать нужную операцию и в контекстном меню правой кнопки мыши выбрать пункт «Напечатать дубликат чека».

Печать первичных документов

Для печати дополнительных документов к продаже или возврату необходимо в окне «Список продаж/возвратов» выбрать нужную операцию и в контекстном меню правой кнопки мыши выбрать в разделе «Печать документов» соответствующий пункт.