Сервера касс

Сервера касс

Сервер касс связывает розничные кассы с общей системой учёта и передаёт данные между ними. В этом разделе регистрируют серверы, указывают их предприятие и контролируют синхронизацию — обмен данными. Для каждого используемого сервера нужна своя запись.

Путь: Предприятие → Сервера касс. Открыть раздел.

Запись сервера и касса решают разные задачи: касса описывает рабочее место продаж, а сервер обеспечивает обмен с системой. Создание карточки само по себе ещё не подключает оборудование.

На снимках показан неактивный «Сервер (пример для документации)», не подключённый к кассам. Интерфейс проверен в версии 1.26.63.

Список и выбор предприятия

Выберите Предприятие над таблицей, чтобы работать с его серверами. Значение Не задано снимает отбор по конкретному предприятию. Кнопка Обновить с круговой стрелкой загружает актуальные сведения.

Список с неактивным учебным сервером касс

Колонка Для чего нужна
Код Позволяет различать записи серверов независимо от названия
Наименование Понятное обозначение, например «Сервер магазина на Центральной»
Время послед. синхр. Помогает оценить давность обмена данными с сервером
Статус синхр. Состояние обмена данными
Активный Показывает, отмечен ли сервер как действующий

Для проверки обмена сопоставляйте время последней синхронизации с ожидаемым временем передачи данных. Наличие строки и отметка активности сами по себе не подтверждают, что продажи уже переданы. У учебной записи на иллюстрации реального обмена ещё не было.

Настройка таблицы

Нажмите Настройки таблицы в её заголовке. Здесь можно показать дополнительную колонку Предприятие, выбрать остальные колонки и изменить порядок за значок с точками. Колонка предприятия особенно полезна, когда отбор не задан и в списке видны серверы нескольких организаций.

Выбор колонок серверов касс

Создание

  1. Нажмите Создать.
  2. Заполните Наименование так, чтобы было понятно, к какому магазину или месту установки относится сервер.
  3. Выберите Предприятие. Оба поля обязательны и отмечены звёздочкой.
  4. Установите Активный, если сервер действующий и должен участвовать в синхронизации. Для предварительно подготовленной учебной записи флажок можно оставить снятым.
  5. Нажмите Сохранить.
  6. Найдите созданную строку и проверьте название и признак активности. При необходимости нажмите Обновить.

Создание карточки сервера касс

Подключение и настройка самого серверного модуля выполняются отдельно. Согласуйте с сотрудником, который обслуживает кассовое оборудование, какую запись он использует. Это позволит избежать нескольких карточек для одного сервера.

Открытие и редактирование

  1. Откройте меню нужной строки кнопкой с тремя полосками слева.
  2. Выберите Открыть или Редактировать — обе команды открывают карточку.
  3. Исправьте Наименование или признак Активный. В карточке существующей записи поле Предприятие недоступно для изменения.
  4. Нажмите Сохранить. Для выхода без изменений используйте Отмена.

Карточка существующего сервера касс

Меняйте активность с учётом работы касс: этот признак относится к участию сервера в обмене данными, а не к видимости его строки в списке.

Меню строки

Меню записи сервера касс

Команда Назначение
Открыть Открыть карточку выбранного сервера
Редактировать Изменить доступные реквизиты карточки
Удалить Удаление записи сервера; перед применением убедитесь, что она не нужна для работы касс

Для изменения названия используйте редактирование существующей карточки. Создание новой записи вместо переименования может затруднить сопоставление сервера с его настройками.