Документы
Здесь задают общие правила обработки поступлений, отгрузок и розничных заказов. Например, можно определить, разрешена ли отгрузка при недостатке товара, и выбрать вид цены для розничного заказа.
Путь: Настройки и безопасность → Конфигурация системы → Документы. Открыть параметры документов.
Поступление от контрагента
Флажок Установка цен документом "Поступление от контрагента" разрешает использовать поступление для установки цен. Он нужен, когда цены подготавливают при приёмке партии. Если цены оформляются отдельным этапом работы, используйте документ установки цен.
Не путайте закупочную стоимость и продажную цену: первая показывает затраты на покупку, вторая — цену продажи клиенту. При подготовке поступления проверяйте, какие именно цены заполнены.
Отгрузка контрагенту
Флажок Разрешить отгрузку контрагенту при недостаточном количестве относится к проверке товарного остатка при проведении отгрузки.
Пример: в учёте осталось 2 единицы, а в отгрузке указано 3. Эта настройка определяет, допускается ли проведение при таком недостатке. До её изменения проверьте склад и документы поступления: недостающая единица может быть следствием ещё не оформленной приёмки.
Настройка относится к товару. Разрешение отрицательного денежного остатка задаётся отдельно в разделе Основное.
Розничный заказ
| Поле | Назначение |
|---|---|
| Вид цены розн. заказа | Вид цены для товаров заказа. Например, розничный вид цены помогает использовать единый порядок оценки заказа |
| Склад розн. заказа | Склад, используемый для розничного заказа; выбирайте точку, которая будет работать с товарами заказа |
| Уведомлять о необработанном розничном заказе через N секунд | Интервал повторного напоминания о новом заказе. 0 отключает повторные напоминания |
| Разрешить изменение карты покупателя на кассе | Возможность заменить карту, выбранную для заказа, при его обработке на кассе |
Интервал задаётся в секундах: например, 300 секунд — пять минут. Напоминание помогает сотруднику заметить заказ, который ещё не взят в работу.
Как применить настройки
- Откройте вкладку нужного типа документа.
- Выберите значения и проверьте флажки.
- Нажмите Сохранить на этой вкладке.
- При следующей работе с документом проверьте выбранный склад, цены и доступные действия.
Изменение конфигурации само по себе не заменяет заполнение и проведение документа. Проверяйте реквизиты и строки каждого поступления, отгрузки или заказа.
Для проверки рабочего сценария используйте инструкции по поступлению, отгрузке или розничному заказу. Например, разрешение отгрузки при недостатке товара меняет условие проведения; оно не оформляет недостающее поступление на склад.