Заказ контрагенту

Заказ контрагенту фиксирует потребность в товарах у поставщика: что вы хотите заказать, в каком количестве и на каких условиях. Фактическую приёмку оформляют отдельным поступлением.

Путь: Закупки и склад → Закупки → Заказ контрагенту.

Открыть заказы. Версия 1.26.63. На снимках — учебный заказ OTP-0000001, статус Новый, без товарных строк.

Список и поиск

Список заказов контрагентам

В таблице видны Код, Дата, Контрагент, Сумма, Валюта, Статус. По коду удобно найти конкретный заказ, по контрагенту — все заказы одному поставщику, по статусу — оценить этап работы.

Над таблицей есть Поиск и условия отбора по датам. Если заказ не виден, проверьте период, поисковый запрос и страницы списка. В нижнем поле На стр. выбирают число строк на странице.

Создание заказа

  1. Нажмите Создать.
  2. Проверьте Дату и выберите **Контрагента***.
  3. Укажите Статус, валюту и способ начисления НДС. При необходимости выберите договор.
  4. Проверьте ответственное лицо и курс валюты.
  5. Нажмите Сохранить. Откроется товарный состав заказа; документ получит код.

Реквизиты нового заказа поставщику

Поле Для чего нужно
Дата Дата и время заказа.
Контрагент* Поставщик, которому предназначен заказ.
Статус Этап обработки. Для учебного примера используется «Новый».
Договор Договор, к которому относится заказ, если он ведётся в системе.
Валюта Валюта сумм заказа.
НДС Способ учёта НДС в суммах. На примере выбрано «Не начислять».
Ответственное лицо Сотрудник, который ведёт заказ.
Курс валюты Курс для выбранной валюты. Для базовой валюты используется 1.

Дата, контрагент, валюта, статус и режим НДС входят в обязательные данные, даже если часть значений уже подставлена программой.

Товарный состав

Состав сохранённого заказа

Состав содержит Код, Наименование, Кол-во, Ед. изм., Стоимость, Сумма стоимости. Количество задаёт потребность, стоимость относится к единице товара, сумма — к строке заказа.

Для работы с позициями используйте Добавить и строку Добавить позицию — Введите наименование, код или штрих-код. Условный пример: 10 упаковок сока. После заполнения сравните количество и общую сумму с тем, что согласовали с поставщиком.

На иллюстрации строк ещё нет, поэтому сумма заказа в списке равна нулю. Заказ с пустым составом не описывает потребность в товарах.

Поиск товаров и дополнительные действия

Верхнее поле Поиск помогает найти строку в уже заполненном заказе. Нижнее поле Добавить позицию — Введите наименование, код или штрих-код предназначено для выбора товара из номенклатуры: введите запрос, дождитесь вариантов и выберите нужный товар. Сверяйте код вместе с названием, затем указывайте заказываемое количество и стоимость. Очистка верхнего поиска возвращает полный состав заказа.

Обновить перечитывает состав. Стрелка рядом с заголовком возвращает к списку заказов. Кнопка с кодом и датой раскрывает сведения о текущем заказе.

Три точки справа над составом открывают Ещё:

Дополнительные действия товарного состава заказа контрагенту

Команда Для чего нужна
Поиск Перейти к поиску по составу заказа.
Импорт из Excel/CSV Заполнить товарные строки из подготовленного файла.
Создать на основании Выбрать другой документ, для которого текущий заказ используется как основание. В подменю есть «Док. \"Установка цен\" (Все позиции)» и «Док. \"Отгрузка контрагенту\"».
Заполнить на основании Выбрать источник значений: «Себестоимость по посл. поступлению» или «Цену по виду цен». Перед использованием сверяйте полученные значения с согласованными условиями заказа.

Настройки колонок открываются значком Настройки таблицы в заголовке таблицы. Он помогает выбрать сведения для проверки заказа. Состав команд и полей зависит от типа документа: подробный пример работы со строками приведён в поступлении.

Редактирование и меню

  1. Вернитесь к списку заказов.
  2. Откройте меню нужной строки и выберите Редактировать.
  3. Проверьте код в заголовке, измените реквизиты и нажмите Сохранить.
  4. Для изменения состава используйте Открыть. Для выхода из формы без изменений — Отмена.

Редактирование реквизитов существующего заказа

Команды заказа контрагенту

Команда Назначение
Открыть Перейти к товарным строкам заказа.
Печать документов Обратиться к печатным формам заказа.
Редактировать Изменить общие реквизиты.
Установить метку на удаление Пометить документ для удаления. Не заменяет изменение статуса заказа.

Когда товар фактически получен, оформите поступление от контрагента с принятым количеством.