Отчет по кассе
Отчет по кассе помогает оценить работу розничной кассы за период: сколько было продаж и возвратов, как покупатели платили и какие товары проданы. Используйте его для ежедневной проверки торговой точки и сравнения результатов за несколько дней.
Путь: Продажи и розница → Розничная торговля → Отчет по кассе. Открыть отчёт.
Иллюстрации версии 1.26.63 показывают кассу без завершённых продаж за выбранный период. Поэтому показатели равны нулю, а детализация пуста. Это допустимое состояние отчёта.
Выбрать кассу и период
- Нажмите Сегодня, Вчера, Неделя или Месяц для быстрого выбора периода.
- Нажмите кнопку с воронкой Фильтр.
- Проверьте Склад, Кассу и обе границы Периода, включая время.
- При необходимости задайте свои даты и нажмите Применить. Отмена закрывает панель без применения текущих правок.
- Сопоставьте итоги с выбранной кассой и периодом, прежде чем делать выводы о работе магазина.
Например, при выборе Неделя 8 октября в показанном интерфейсе установлен период со 2 октября 00:00 по 8 октября 23:59. Если нужны другие границы, укажите их в фильтре. Склад помогает выбрать нужное место торговли, номер кассы — конкретное рабочее место.
Читать основные показатели
| Показатель | Как использовать |
|---|---|
| Поступление | Оценивать поступившие оплаты. Сопоставляйте показатель с детализацией способов расчёта и погашением долгов. |
| Выручка | Оценивать денежный объём продаж. Выручка и фактически полученные деньги могут различаться, когда магазин продаёт в долг или принимает погашение прежнего долга. |
| Выдано в долг | Видеть сумму покупок с отсроченным расчётом. Это ещё не полученные от покупателя деньги. |
| Оплачено долга | Видеть погашение покупателями ранее возникшего долга. Такая оплата не обязательно относится к покупке того же дня. |
| Вал. прибыль | Валовая прибыль — результат продажи с учётом себестоимости товаров. Она помогает оценить доход от товара до прочих расходов магазина. |
| Количество продаж / возвратов | Сравнивать число операций двух направлений. Количество чеков отличается от количества проданных единиц товара. |
| Средний чек | Оценивать средний размер покупки. Смотрите его вместе с количеством продаж: один крупный чек может заметно изменить среднее. |
Условный пример: покупатель взял товар за 100 UZS с оплатой позже. Продажа и получение денег происходят в разные моменты. Когда он погасит долг, не следует воспринимать эти деньги как ещё одну новую продажу.
Валовая прибыль также отличается от остатка денег. Например, для оценки чистого результата магазина дополнительно учитывают аренду, зарплату и другие расходы, которые не равны себестоимости проданных товаров.
Детализация оплат
В таблице Детализация оплат каждая строка относится к Форме оплаты. Колонки Продажи, Возвраты, Итого позволяют сопоставить расчёты по покупкам и возвратам отдельно для наличных и других способов оплаты.
Используйте эту таблицу, когда общая сумма не объясняет, сколько было оплачено каждым способом. Для проверки физической наличности дополнительно смотрите кассовый журнал: внесение размена и изъятие денег — отдельные кассовые операции.
Реализованные товары
Таблица Реализованные позиции номенклатуры отвечает на вопрос, какие товары сформировали результат периода.
| Группа колонок | Содержание |
|---|---|
| Номенклатура | Группа, код, единица измерения, наименование и артикул — помогают точно определить товар. |
| Кол-во | Продано, Возвр., Итого — позволяют сопоставить количество проданных и возвращённых единиц. |
| Сумма | Продано, Возвр., Итого — показывают денежные значения по тем же направлениям. |
Прокрутите таблицу вправо, если итоговые денежные колонки не помещаются на экране. Стрелки по краям широкой таблицы помогают перемещаться по колонкам. На стр. задаёт число отображаемых строк; нижние стрелки переключают страницы.
Если итог неожиданно равен нулю, сначала проверьте кассу, склад и даты. Затем убедитесь, что нужные покупки оформлены до конца: набранный или отложенный чек не равнозначен завершённой продаже. Для работы с чеком откройте Регистрацию продаж.