Настройки программы
Настройки программы задают параметры отображения данных и подготовки отчётов. Здесь можно скрыть записи, помеченные на удаление, выбрать период выборки и подготовить удобный набор сведений о товарах для отчётов.
Путь: Настройки и безопасность → Настройки программы. Открыть настройки.
Общее
| Параметр | Для чего нужен |
|---|---|
| Скрывать объекты помеченные на удаление | Убирает из отображения записи с отметкой удаления. Это настройка видимости: сам флажок не является командой удаления |
| Период выборки | Задаёт временной интервал для выборки данных. При поиске старых записей обращайте внимание также на период и фильтры открытого списка |
В поле Период выборки доступны Не задано, текущий и прошлый месяц, квартал и год, а также Последние пол года, Последний год, Последние 2 года. Календарный период удобен для работы в рамках месяца или квартала; последние полгода или год — для просмотра более длинного промежутка.
Чтобы подготовить изменение, установите нужный флажок и выберите период. Для применения параметров используется Сохранить.
После сохранения повторно проверьте выбранные параметры, затем откройте нужный список. Если запись не видна, сверяйте одновременно период, фильтры списка и признак пометки на удаление. Отсутствие строки на экране само по себе не доказывает, что запись удалена из системы.
Настройки отчётов
На этой вкладке выбирают Предприятие, Склад и сведения о номенклатуре. Это помогает подготовить привычный вид отчётов: например, для различения похожих товаров удобно выводить код или артикул вместе с названием.
- Выберите Предприятие, с которым работаете.
- Выберите Склад, если нужен конкретный объект. В списке также предусмотрено Не задано.
- В блоке Номенклатура отметьте нужные сведения.
- При необходимости измените порядок полей, используя маркеры из трёх точек справа от названий. Это ручки перетаскивания строк.
- Нажмите Сохранить для применения настроек.
| Поля | Когда полезны |
|---|---|
| Наименование, Код номенкл., Артикул | Найти и однозначно различить товары |
| Группа, Отдел | Понять, к какой части ассортимента относится позиция |
| Ед. изм. | Понять, в каких единицах учитывается количество |
| Цвет, Размер | Различать варианты похожих товаров, например одежды |
| Бренд, Производитель, Страна | Сопоставлять товары по происхождению и изготовителю |
| Основной штрих-код | Сопоставлять строку отчёта с маркировкой товара |
| ИКПУ | Видеть классификационный код товара |
У списка полей собственная прокрутка: нижние строки не видны сразу. Стрелка у заголовка Номенклатура сворачивает и раскрывает блок.
Перед формированием конкретного готового отчёта проверьте его период, предприятие, склад и остальные условия. Общие настройки помогают подготовить отчёт, а его собственные параметры определяют нужный вам срез данных.