Деньги в кассе и завершение работы
Здесь описано, как проверить кассовый журнал, сверить итоги и освободить кассу.
К разделу «Регистрация продаж» · Открыть рабочее место
Кассовый журнал
Откройте Меню → Кассовый журнал. Журнал нужен для контроля денег в кассе: начальной суммы, дохода, расхода и конечной суммы за выбранный Период. В строках видны тип операции, сумма, дата, примечание и пользователь. В новой смене без денежных операций таблица может быть пустой.
| Команда | Что оформляет |
|---|---|
| Внесение в кассу | Поступление денег в кассу отдельно от оплаты покупки, например размен. В форме обязательны Сумма и Примечание, поясняющее основание. |
| Изъятие из кассы | Выдачу денег из кассы. Также указываются Сумма и Примечание. |
| Платёж из кассы | Расход с указанием получателя и назначения. Обязательные поля: Сумма, Форма оплаты, Получатель, Статья расхода, Примечание. |
В платеже Получатель отвечает на вопрос «кому выданы деньги», а Статья расхода — «на что они потрачены». Например, покупка упаковки и передача выручки — разные основания. Оформляйте операцию по фактическому движению денег.
Кнопки Применить и Отмена находятся внизу формы; при необходимости прокрутите панель до конца. После применения проверяйте строку операции и итоги журнала.
Сверить итоги и закончить работу
Меню → Сверка итогов показывает отчёт за текущую смену: её номер, кассу, время открытия, число продаж и возвратов, количество позиций и единиц, суммы внесений и изъятий. Печать предназначена для печатного представления отчёта.
Чтобы освободить кассу, нажмите Завершить работу. Подтверждение прямо предупреждает: незавершённый чек будет аннулирован. Сначала закончите нужную покупку или осознанно решите её судьбу, затем подтвердите выход.
После выхода снова показан выбор кассы. Свободна относится к занятости рабочего места: открытая смена при этом ещё может сохраняться. На карточке видна отдельная кнопка Закрыть смену. Используйте её, когда смена действительно закончена и итоги проверены. После закрытия её прежний номер больше не показывается как текущая смена кассы.
