Формы оплат

Формы оплат определяют, каким способом принимают оплату и с каким счётом она связана. Например, наличные относят к наличной кассе, а оплату картой — к выбранному денежному счёту. Название способа оплаты и счёт учёта — разные параметры: первое выбирает сотрудник при расчёте, второй задаёт, где учитываются деньги.

Путь: Финансы → Справочники → Формы оплат.

Открыть формы оплат. Иллюстрации версии 1.26.63 показывают существующие формы оплат.

Список и поиск

Формы оплат со счетами и областью применения

В списке сопоставьте Наименование, Счёт, Наличные и Доступен. Например, показанное «Перечисление» доступно в оптовой продаже, а «В долг» — в розничной. Если нужный способ не предлагается при продаже, проверьте область его применения.

Введите запрос в Фильтр + Поиск. Открывающаяся панель позволяет отобрать формы по Счёту и полю Доступен. Нажмите Применить для отбора или Сбросить для очистки условий.

Фильтр по счёту и области применения

В меню Ещё с тремя точками есть Поиск. Круговая стрелка Обновить перечитывает список. Через Настройки таблицы можно выбрать колонки Код, Наименование, Счёт, Код в ККМ, Наличные, Доступен. ККМ — контрольно-кассовая машина; её код нужен для сопоставления формы оплаты с кассовым оборудованием, если такое сопоставление используется.

Создание формы оплаты

  1. Нажмите Создать.
  2. Заполните **Наименование***, понятное сотруднику при расчёте с покупателем.
  3. Выберите обязательный **Счёт*** для этой формы оплаты.
  4. Укажите, где она должна быть доступна, и проверьте признак Наличные.
  5. При необходимости добавьте изображение.
  6. Нажмите Сохранить, затем проверьте новую строку: название, счёт и область применения.

Поля новой формы оплаты и загрузка изображения

Поле Как заполнить
Наименование* Название способа расчёта, например условное «Оплата картой».
Счёт* Счёт, с которым связана оплата. Не оставляйте подставленный счёт без проверки.
Доступен Область использования: Везде, Розничная продажа, Оптовая продажа или Нигде. Выбирайте конкретную область по рабочему процессу.
Наличные Отметьте для расчётов наличными деньгами; для банковской карты этот признак не подходит.
Изображение Иллюстрация формы оплаты. Область загрузки принимает PNG, JPG и JPEG; указанное ограничение разрешения — от 900 до 2000 px.

Варианты области применения формы оплаты

Создание этой карточки подготавливает способ оплаты. Само по себе оно не регистрирует получение денег и не подключает банковский терминал.

Изменение и меню строки

Откройте меню слева от нужной строки → Редактировать. Проверьте название в заголовке, измените параметры и нажмите Сохранить. Для завершения просмотра без изменения данных нажмите Отмена.

Редактирование формы оплаты пластиковой картой

Команды строки формы оплаты

В меню находятся Открыть, Редактировать, Удалить. Для исправления счёта или доступности используйте редактирование. Перед удалением проверьте, используется ли форма в действующих процессах расчётов.