Номенклатура
Раздел «Номенклатура» предназначен для работы с карточками товаров: здесь можно создать позицию, указать её характеристики, открыть штрих-коды, цены, остатки и историю операций.
Путь в меню: Номенклатура и контрагенты → Номенклатура → Номенклатура.
Открыть раздел в REGOS: Online.
На иллюстрациях используется демонстрационный товар «Пример для документации». Интерфейс проверен в версии 1.26.63.
С чего начать
Номенклатура — это справочник позиций, с которыми работает магазин. Карточка товара хранит сведения о конкретной позиции: как она называется, в какой единице учитывается и к какой категории относится. Например, «Яблочный сок 1 л» и «Апельсиновый сок 1 л» — две разные позиции, даже если у них одна группа «Соки».
Если вы впервые заполняете справочник:
- Подготовьте группы номенклатуры, чтобы распределить ассортимент по понятным категориям.
- Создайте карточку каждого товара, заполнив обязательные поля.
- Добавляйте необязательные характеристики по необходимости: например, артикул для сопоставления с каталогом поставщика, размер и цвет для различения вариантов товара.
- Проверьте сохранённую карточку и её группу в списке.
Создание карточки описывает сам товар. Оно не означает, что товар поступил на склад или что ему уже назначена цена. На скриншотах новый демонстрационный товар имеет нулевые остатки и пустую таблицу цен; после создания проверяйте эти сведения отдельно.
Какую задачу вы хотите решить
| Задача | Куда перейти |
|---|---|
| Найти товар или показать определённую категорию | «Фильтр + Поиск» над списком. |
| Исправить название, артикул или характеристики | Меню товара → «Редактировать» → «Основное». |
| Проверить код, по которому распознаётся товар | Вкладка «Штрих-коды». |
| Посмотреть цены товара | Вкладка «Цены номенклатуры». |
| Разобраться, когда менялась цена | Вкладка «Журнал изменения цен». |
| Проверить количество на конкретном складе | Вкладка «Количество по складам». |
| Найти операции, связанные с товаром | Вкладка «Движение номенклатуры». |
| Узнать, кто и когда работал с карточкой | Вкладка «История изменений». |
Список номенклатуры
В верхней части страницы находятся кнопка обновления, кнопка «Создать», поле «Фильтр + Поиск», переключатель «Список / Навигация» и меню «Ещё».
В таблице отображаются код и наименование позиции, изображение, штрих-код, артикул, группа, цена, НДС и единица измерения. Другие колонки содержат характеристики, количество «В наличии», «Резерв», «Доступно», идентификатор ID и признак «Подлежит маркировке».
Если все колонки не помещаются на экране, используйте горизонтальную полосу прокрутки под таблицей. Внизу доступны выбор числа строк «На стр.» и переход между страницами. Флажки слева служат для выделения строк, а кнопка меню рядом с позицией открывает действия над ней.
Список и навигация по группам
Режим «Список» показывает позиции таблицей. Режим «Навигация» позволяет просматривать номенклатуру по группам: группы обозначены значком папки.
Поиск и фильтры
Нажмите «Фильтр + Поиск», чтобы открыть панель отбора.
В панели доступны:
- Поиск — строка поискового запроса.
- Группа — выбор группы номенклатуры.
- Вид цены — выбор вида цены.
- Склад — выбор склада.
- Мин. остаток, Цена, Кол-во — условия отбора с отдельным полем «Значение».
Задайте нужные параметры и нажмите «Применить». Кнопка «Сбросить» используется для сброса условий.
Настройка колонок
Нажмите «Настройки таблицы» в левой части заголовка таблицы. В открывшемся списке можно выбрать отображаемые колонки. Среди дополнительных колонок есть «Стоим. посл. закупки», «Полное наименование», «Примечание», «ИКПУ» и «ИНН(ПИНФЛ) комиссионера».
В меню «Ещё» также доступны «Поиск», «Вид: Список», «Вид: Навигация», «Параметры вида таблицы» и «Импорт из Excel/CSV».
Создание товара
- Откройте раздел «Номенклатура».
- Нажмите «Создать».
- На вкладке «Основное» выберите тип «Товар».
- Заполните «Наименование» и выберите «Группу».
- Проверьте «Ед. изм.» и «НДС».
- При необходимости заполните остальные поля карточки.
- Нажмите «Сохранить». Новая позиция появится в списке.
Обязательные поля отмечены звёздочкой: «Наименование», «Группа», «Ед. изм.», «НДС». Для выхода из формы без создания позиции нажмите «Отмена».
Стрелка справа от кнопки «Создать» открывает дополнительные команды «Импорт с сервера» и «Импорт из Excel/CSV».
Основные поля
| Поле | Что указать |
|---|---|
| Тип | Тип создаваемой позиции. Для обычного товара выберите «Товар». |
| Наименование | Понятное название конкретного товара. Укажите отличия, важные при выборе: например, вкус и объём «Яблочный сок 1 л». |
| Полное наименование | Более подробное название, если короткого недостаточно для описания позиции. |
| Группа | Категория ассортимента, например «Соки». Помогает находить и отбирать похожие товары; это не место их хранения на складе. |
| Родитель | Основной товар для позиции-вариации. Используется для связи вариантов товара; не заменяет группу ассортимента. |
| Артикул | Обозначение товара в каталоге, например JUICE-APPLE-1L. Позволяет отличать близкие позиции и сопоставлять их с перечнем поставщика. |
| Ед. изм. | В чём выражается количество товара. Например, «шт» для продажи отдельных упаковок. Выберите единицу, соответствующую вашему способу учёта. Подробнее: Ед. изм.. |
| НДС | Значение НДС для позиции. |
| Отдел | Дополнительное распределение ассортимента по отделам. Условный пример: «Обувь». Подготовьте название в справочнике Отделы, затем выберите его здесь. |
| Контрагент | Связь с контрагентом для комиссионного товара — товара, принятого на реализацию. Не заполняйте это поле автоматически для любого поставщика. |
| Мин. кол-во, Макс. кол-во | Границы количества для позиции, а не ввод фактического остатка. Ноль в максимальном количестве означает отсутствие максимального ограничения. |
| Примечание | Пояснение для сотрудников, которое не требуется включать в название товара. |
Слева от поля «Тип» находится кнопка с изображением камеры для работы с изображением товара.
Фискальные данные и характеристики
Прокрутите содержимое формы вниз, чтобы открыть следующие блоки.
В блоке «Фискальные данные» расположены поля «ИКПУ», «Код упаковки», «ИНН(ПИНФЛ) комиссионера» и переключатель «Подлежит маркировке».
В блоке «Характеристики» можно выбрать размер, цвет, производителя, бренд и страну. Ниже находится блок «Дополнительные поля» с командой «Добавить поле».
Подготовка значений описана в справочниках Размеры, Цвета, Бренды и Производители.
Характеристики позволяют описывать отличия товаров отдельными значениями. Например, для одежды полезны размер и цвет. Бренд — торговая марка, под которой продаётся товар; производитель — организация, которая его выпускает. Эти значения могут различаться. Заполняйте подходящие вашему ассортименту характеристики, чтобы сотрудникам было проще выбрать нужную позицию.
Редактирование товара
- Найдите товар в списке.
- Нажмите кнопку меню слева от его кода.
- Выберите «Редактировать».
- Измените нужные поля.
- Нажмите «Сохранить» либо «Отмена», чтобы выйти без сохранения изменений формы.
В заголовке формы отображается наименование товара. Тип уже созданной позиции недоступен для изменения. По сравнению с формой создания у сохранённого товара появляются дополнительные вкладки цен, движения и истории.
Контекстное меню товара
Меню открывается кнопкой с тремя горизонтальными линиями слева от кода позиции.
| Команда | Назначение | Клавиши, указанные в меню |
|---|---|---|
| Открыть | Открыть карточку позиции. | Enter |
| Редактировать | Открыть форму изменения карточки. | F2 |
| Создать копию | Начать создание копии позиции. | — |
| Создать вариацию | Начать создание вариации позиции. | — |
| Печать ценников | Перейти к печати ценников. | Ctrl + P |
| Вырезать | Команда вырезания позиции. | Ctrl + X |
| Движение номенклатуры | Открыть сведения о движении позиции. | F8 |
| Цены номенклатуры | Открыть цены позиции. | F7 |
| Журнал изменения цен | Открыть историю цен. | — |
| Штрих-коды | Открыть штрих-коды позиции. | F6 |
| Установить метку на удаление | Пометить позицию на удаление. | Del |
| История изменений | Открыть журнал действий с карточкой. | — |
Вкладки карточки
Если вкладки не помещаются по ширине формы, используйте стрелки в строке вкладок.
Основное
Содержит основные реквизиты, изображение, фискальные данные, характеристики и дополнительные поля товара. Состав полей описан выше.
Штрих-коды
Штрих-код помогает распознать конкретную позицию по коду на упаковке. Откройте эту вкладку, если нужно проверить связь кода с товаром. Артикул и штрих-код — разные реквизиты: артикул обозначает позицию в каталоге, штрих-код используется для считывания.
На вкладке доступны поле ввода штрих-кода, кнопка со стрелкой, кнопка камеры и команда «Сгенерировать EAN13». Ниже расположена таблица с колонками «Штрих-код», «Наименование» и «Удалить».
Цены номенклатуры
Используйте вкладку, чтобы проверить цену перед работой с товаром. Вид цены обозначает категорию цены, например розничную или оптовую, если такие виды настроены в вашей организации. Поэтому при сравнении цен важно смотреть и сумму, и её вид.
Вкладка показывает таблицу с колонками «Вид цены» и «Цена». У демонстрационной позиции цены ещё не заданы, поэтому таблица на иллюстрации пуста.
Журнал изменения цен
Открывайте журнал, когда нужно разобраться в изменении цены: сопоставить дату, вид цены и документ, с которым связано изменение. Он отвечает на вопрос «как менялась цена», тогда как вкладка «Цены номенклатуры» показывает сами цены.
Таблица содержит колонки «Дата», «Тип документа», «Код», «Вид цены» и «Цена».
Количество по складам
Открывайте эту вкладку, чтобы понять, на каком складе есть нужный товар. Смотрите на строку конкретного склада: количества в разных местах хранения показаны отдельно. Различайте «В наличии» и «Резерв» — физическое наличие и количество, зарезервированное в учёте. «Доступно» помогает оценить количество с учётом резерва.
Для каждого склада отображаются «Доступно», «Резерв», «В наличии», а также поля «Мин. кол-во» и «Макс. кол-во». На иллюстрации показан новый товар с нулевым количеством.
Движение номенклатуры
Эта вкладка помогает разобраться, с какими документами связаны изменения количества и стоимости товара. Например, при неожиданном остатке сначала проверьте склад, даты и типы операций. Само открытие этой вкладки не меняет остатки.
Вкладка предназначена для просмотра операций с позицией. В таблице предусмотрены предприятие, склад, код и дата документа, тип документа, количество, стоимость, дополнительные расходы, цена, курс валюты и сведения о НДС. Для просмотра всех колонок используйте горизонтальную прокрутку.
Состав
На вкладке находятся переключатель «Составной» и таблица состава с колонками «Код», «Наименование», «Кол-во», «Удалить».
История изменений
Журнал содержит дату, пользователя и действие. После создания демонстрационного товара в журнале появилась запись «Создание».