Статьи расходов

Статьи расходов обозначают, на что тратятся деньги. Условные примеры: аренда помещения, доставка, упаковка. Они помогают одинаково классифицировать похожие выплаты. Статья описывает назначение расхода, а денежный счёт — источник денег.

Путь: Финансы → Справочники → Статьи расходов.

Открыть статьи расходов. Версия 1.26.63. Учебная запись на снимках — «Пример для документации — упаковка».

Список и поиск

Статья расходов для учебного примера

Введите название в Поиск над таблицей. В меню с тремя точками Ещё также есть команда Поиск. Обновить перечитывает список, а Настройки таблицы управляют показом колонки Наименование. Внизу доступны На стр. и переход по страницам.

Прежде чем добавить статью, проверьте похожие названия. Например, договоритесь об одной статье для упаковки, чтобы сотрудники не распределяли одинаковые затраты между случайно созданными дублями.

Создание

  1. Нажмите Создать.
  2. Заполните обязательное **Наименование***.
  3. Нажмите Сохранить.
  4. Убедитесь, что название появилось в списке.

Создание статьи расходов на упаковку

В этой форме задают только название. Сумма, валюта, получатель и денежный счёт относятся к конкретному платежу. Созданная статья сама по себе не списывает деньги. Отмена закрывает форму без создания записи.

Изменение названия

Найдите статью, откройте меню строки → Редактировать. Проверьте заголовок карточки, исправьте наименование и нажмите Сохранить. Для просмотра без изменений используйте Отмена.

Редактирование учебной статьи расходов

Переименовывайте запись, если уточняете прежнее назначение. Если хотите отдельно учитывать другой вид затрат, создайте отдельную статью с понятным названием.

Меню строки

Команды статьи расходов

Команды Открыть и Редактировать относятся к карточке статьи. Удалить — удаление значения справочника; это не отмена денежной выплаты. Перед удалением проверьте, используется ли статья в операциях.