Ед. изм.

Ед. изм. — справочник единиц измерения. Он определяет, в чём выражается количество товара: например, в штуках или килограммах. Без единицы число «3» неоднозначно: это могут быть три упаковки или три килограмма.

Путь: Номенклатура и контрагенты → Номенклатура → Ед. изм. Заголовок открывшейся страницы — Ед. измерения.

Открыть единицы измерения.

Инструкция проверена в интерфейсе версии 1.26.63. На снимках показаны существующие записи шт и кг. Новые единицы при подготовке инструкции не сохранялись.

Когда нужен этот справочник

Перед созданием товара определите, как будете учитывать его количество. Условные примеры: отдельная упаковка сока — в штуках, развесные яблоки — в килограммах. Если подходящая единица уже есть, выберите её в карточке товара. Создавать отдельную единицу для каждого товара не требуется.

Единицы используются в номенклатуре и при указании количества в документах.

Список единиц измерения

Таблица содержит колонки Ед. изм. и Тип ед. изм.. На снимке для шт указан тип Штучный, для кг — Нештучный. Над таблицей расположены Поиск и Создать, внизу — количество строк На стр. и переход между страницами.

Список единиц измерения: штуки и килограммы с типами учёта

Перед созданием проверьте существующие названия: несколько вариантов обозначения одной единицы усложняют выбор при заполнении товара.

Создание единицы измерения

  1. Нажмите Создать.
  2. Заполните **Наименование*** — короткое обозначение единицы.
  3. Выберите Тип ед. изм. по способу учёта товара.
  4. Проверьте значения и нажмите Сохранить, если хотите добавить единицу. После сохранения проверьте её название и тип в списке.

Форма создания единицы измерения

Поле Назначение и выбор
Наименование* Обязательное обозначение единицы. Например, «шт» или «кг». Используйте привычное сотрудникам сокращение.
Тип ед. изм. Способ измерения количества. Выберите «Штучный» или «Нештучный» по пояснениям ниже.

Как выбрать тип

Варианты типа единицы измерения в форме создания

Значение Как понимать
Не задано Тип ещё не выбран. Перед сохранением укажите подходящий тип.
Штучный Учёт отдельных предметов или упаковок. Условный пример: 3 упаковки сока, единица «шт».
Нештучный Учёт измеряемого количества, например массы. Условный пример: 0,75 кг развесных яблок.

Название ограничено 10 символами; для создания требуется заданный тип. В интерфейсе звёздочкой отмечено только Наименование, поэтому тип стоит проверить отдельно.

Примеры поясняют выбор единицы; они не описывают ограничения дробного количества во всех документах. Для отказа от создания нажмите Отмена.

Как выбрать единицу у товара

В форме создания или редактирования товара заполните обязательное поле Ед. изм.. Выбирайте единицу исходя из того, что означает количество одной позиции: одна упаковка или один килограмм.

Если упаковка содержит 500 г, но вы учитываете целые упаковки поштучно, обозначение «шт» относится именно к упаковке. Массу содержимого можно пояснить в наименовании товара. Это условный пример организации учёта.

Редактирование

  1. Откройте меню строки нужной единицы.
  2. Выберите Редактировать.
  3. Сверьте Наименование и Тип ед. изм. с таблицей и нужным способом учёта.
  4. Сохраняйте только намеренные изменения. Чтобы просто посмотреть форму, завершите просмотр кнопкой Отмена.

Редактирование существующей единицы сохраняет связи с товарами и документами. Поэтому заранее оцените, какие товары используют эту запись. Изменение наименования не следует использовать как способ пересчёта килограммов в граммы: в этой форме нет настройки коэффициента пересчёта.

При подготовке инструкции сохранение изменений не выполнялось.

Меню записи

Контекстное меню единицы измерения

Команда Для чего нужна
Открыть Открытие выбранной записи.
Редактировать Переход к форме с наименованием и типом.
Удалить Команда удаления единицы из справочника.

Перед удалением выясните, используется ли единица в товарах. REGOS проверяет связанные записи и права пользователя; удаление может быть ограничено. Удаление при подготовке инструкции не выполнялось.