Закупки и склад

Раздел Закупки и склад помогает оформить поступление товаров, возврат поставщику, передачу между складами и проверку фактического количества.

Закупки: заказ контрагенту, поступление и возврат.
Перемещение: заказ на перемещение и сама передача товаров.
Списание/Занесение: уменьшение или увеличение учётного количества отдельным документом.
Инвентаризация: сопоставление пересчитанного товара с данными программы.

Как выбрать документ

Ситуация	Что открыть
Нужно заказать товар у поставщика	Заказ контрагенту.
Товар поступил от поставщика	Поступление от контрагента.
Нужно вернуть товар поставщику	Возврат контрагента.
Торговому залу требуется пополнение	Заказ на перемещение.
Товар передают с одного склада на другой	Перемещение.
Нужно отдельно оформить списание или занесение	Списание/Занесение.
Нужно проверить остаток пересчётом	Инвентаризация.

Общий порядок работы

В открытом документе различайте поиск по его строкам над таблицей и добавление товара из номенклатуры под таблицей. В поступлении подробно описаны встроенные переключатели быстрого добавления, наценки и себестоимости, а в инвентаризации — быстрый ввод пересчёта. Меню Ещё с тремя точками содержит дополнительные действия текущего документа; его состав объясняется на странице каждого вида документа.

Вначале заполняют реквизиты документа: дату, участников и место учёта. Затем открывают состав — строки товаров с количеством и, где требуется, стоимостью. Для проведения поступления, возврата, перемещения или списания/занесения предусмотрена отдельная команда Провести. Сохранение реквизитов ещё не означает завершение этой операции.

В заказах используют статусы, а в инвентаризации — открытие и закрытие пересчёта. Следуйте инструкции именно своего документа.

Перед работой подготовьте карточки товаров, контрагентов и склады. Условный пример: сначала заказать у поставщика 10 упаковок сока, затем оформить поступление фактически полученных 8 упаковок. Заказ и поступление отражают разные этапы, поэтому их количества могут различаться.