Файлы

Раздел Файлы позволяет просматривать хранилище организации, распределять материалы по папкам и следить за свободным местом. Например, отдельная папка поможет собрать связанные материалы под понятным названием.

Путь: Настройки и безопасность → Файлы. Открыть хранилище.

Инструкции по задачам

Хранилище и список

Верхняя панель показывает занятое место и общий объём, распределение по категориям и свободный остаток. Эти сведения помогают понять, сколько места остаётся для новых материалов. Рядом предусмотрена команда Очистить для работы с очисткой хранилища.

Объём хранилища и системные папки

В корне показаны системные папки Chat, Common, Documents. Чтобы перейти внутрь, нажмите название папки. Строка со стрелкой возврата позволяет подняться на уровень выше.

Колонка Что показывает
Наименование Название папки или файла
Расширение Тип файла, помогающий определить его формат
Размер Объём файла в хранилище
Дата создания Когда объект появился в системе
Уровень доступа Категорию доступа к объекту

Через Настройки таблицы выбирают видимые колонки и их порядок. Поле Поиск находится над таблицей; команда Ещё → Поиск открывает работу с поиском. Обновить перечитывает содержимое. На стр., номера страниц и стрелки предназначены для просмотра длинного списка.

Настройка видимых колонок файлов

Найти файл по названию

  1. Откройте папку с нужными материалами.
  2. Введите часть имени в поле Поиск над таблицей. Например, regos-documentation находит учебный файл regos-documentation-example.txt.
  3. Дождитесь обновления списка. Если совпадений нет, таблица останется без строк.
  4. Удалите текст запроса, чтобы снова увидеть содержимое папки.

Поиск учебного файла по части имени

Если ожидаемый файл не виден, сначала очистите поиск и проверьте, в какой папке вы находитесь. Не загружайте тот же файл повторно только из-за пустого результата поиска.