Отделы

Отделы помогают распределить товары по отделам ассортимента. Например, в условном магазине обувь можно отнести к отделу «Обувь», а сумки — к отделу «Аксессуары». Сначала создайте название отдела, затем выберите его в карточках нужных товаров.

Путь: Номенклатура и контрагенты → Номенклатура → Отделы.

Открыть раздел «Отделы».

Инструкция проверена в интерфейсе версии 1.26.63. На снимках показан специально созданный отдел «Пример для документации».

Чем отдел отличается от группы

Группы номенклатуры позволяют построить категории и подкатегории. В форме отдела есть только наименование: родительский отдел выбирать не нужно. В карточке товара Группа и Отдел — отдельные поля. Используйте отдел, когда требуется ещё один способ распределения ассортимента.

Создание отдела само по себе не относит к нему товары. Его назначение — подготовить значение для выбора в номенклатуре.

Список отделов

В таблице отображаются наименования отделов. Перед добавлением нового просмотрите список и поле Поиск, чтобы не создавать второй вариант уже существующего названия. Внизу таблицы находятся выбор количества строк На стр. и переход между страницами.

Список отделов с демонстрационной записью и раскрытым путём в меню

Создание отдела

  1. Нажмите Создать над таблицей.
  2. В поле **Наименование*** введите понятное сотрудникам название.
  3. Нажмите Сохранить.
  4. Проверьте, что отдел появился в таблице. При создании демонстрационного отдела этот результат проверен.

Форма создания отдела с заполненным наименованием

Поле Как заполнить
Наименование* Обязательное название отдела. Условный пример: «Обувь». Выбирайте название, по которому сотрудник поймёт, какие товары сюда относятся.

Название должно содержать не более 50 символов. Для выхода без создания записи нажмите Отмена.

Как указать отдел у товара

  1. Откройте Номенклатуру.
  2. Откройте создание или редактирование нужного товара.
  3. В поле Отдел выберите подготовленное значение.
  4. Проверьте остальные поля карточки перед сохранением.

Так товар связывается с отделом. Если требуется изменить отдел одного товара, работайте с его карточкой; переименование записи в справочнике меняет название самого отдела.

Редактирование отдела

  1. В строке нужного отдела откройте меню кнопкой слева от наименования.
  2. Выберите Редактировать.
  3. Проверьте название в заголовке формы и измените Наименование.
  4. Нажмите Сохранить, если изменение нужно применить, либо Отмена, чтобы закрыть форму без сохранения.

Форма редактирования существующего демонстрационного отдела

Нажатие на наименование в таблице также открывает форму записи. Переименование сохраняет связь отдела с товарами. При подготовке инструкции форма проверена без сохранения изменений.

Меню записи

Команды контекстного меню отдела

Команда Для чего нужна
Открыть Открытие выбранной записи.
Редактировать Переход к форме изменения наименования.
Удалить Команда удаления отдела. Перед использованием проверьте, нужен ли он в карточках товаров.

Удаление не проверялось на демонстрационной записи. REGOS проверяет связанные товары и права пользователя перед удалением; наличие команды не гарантирует, что используемый отдел можно удалить.