Долговая книга
Долговая книга предназначена для работы с задолженностью розничных покупателей. Она нужна, когда покупатель получает товар с последующей оплатой. В этом пункте меню находятся параметры функции; это экран настройки, а не список долгов.
Путь: Настройки и безопасность → Конфигурация системы → Долговая книга. Открыть настройки.
Поля настройки
| Поле | Для чего нужно |
|---|---|
| Активировать долговую книгу | Включение функции работы с долгами покупателей |
| Форма оплаты | Выбор формы оплаты для работы долговой книги. В показанной организации среди вариантов есть В долг |
| Услуга | Специальная позиция номенклатуры с типом Услуга, подготовленная для продажи в долг, например с названием Долг. В показанном состоянии поле недоступно для изменения |
Форма оплаты помогает отличать способ расчёта. Например, наличная оплата означает получение денег, а вариант В долг обозначает расчёт с задолженностью. Выбирайте форму, подготовленную для этого процесса в вашей организации, а не случайный доступный вариант.
Поля Форма оплаты и Услуга ссылаются на разные справочники. Форма оплаты обозначает способ расчёта, а услугу подготавливают в Номенклатуре. Для неё нужен именно тип Услуга; одного названия «Долг» у обычного товара недостаточно. Само создание этой позиции ещё не оформляет задолженность конкретного покупателя.
Подготовка к использованию
- Определите, используется ли в организации продажа покупателям в долг.
- Проверьте соответствующую Форму оплаты и выберите её в списке.
- Для включения функции предусмотрен флажок Активировать долговую книгу.
- Перед применением проверьте параметры и нажмите Сохранить.
При работе с задолженностью важно выбирать правильного покупателя: два человека с похожими именами должны учитываться раздельно. Настройка долговой книги сама по себе не означает, что покупателю уже выдан товар или принята оплата.
Оформление покупки выполняют в Регистрации продаж. Перед расчётом проверьте покупателя, сумму и выбранную форму оплаты. Переход в настройки долговой книги не завершает открытый чек.