Справочники

В этом разделе выбирают значения по умолчанию для новых товаров и задают начало внутренних штрих-кодов. Это сокращает повторяющийся ввод: если большинство товаров продаётся поштучно, удобно заранее выбрать соответствующую единицу измерения.

Путь: Настройки и безопасность → Конфигурация системы → Справочники. Открыть настройки справочников.

Номенклатура

Значения по умолчанию для карточек товаров

Поле Что выбрать
Ед. изм. по умолчанию Единицу, подходящую для большинства новых товаров. Например, штуки для штучной продукции
Группа номенклатуры по умолчанию Категорию, с которой обычно начинаете заполнение карточек
Ставка НДС по умолчанию Ставку, используемую при подготовке новых карточек; выбирайте её по правилам учёта вашего предприятия
  1. Откройте вкладку Номенклатура.
  2. Раскройте нужное поле и выберите значение из справочника. Не задано означает, что значение по умолчанию не выбрано.
  3. Для применения настроек нажмите Сохранить.
  4. При создании следующего товара проверьте единицу измерения, группу и ставку в его форме. Если конкретному товару нужны другие значения, укажите их в карточке.

Значение по умолчанию — отправная точка для заполнения. Например, единица «шт.» не подходит товару, который вы учитываете в килограммах.

После настройки откройте создание товара и проверьте подставленные значения до сохранения карточки. Если товар создавать не требуется, закройте форму через Отмена. Так можно проверить заполнение, не добавляя лишнюю позицию в каталог.

Штрих-коды

Префикс внутренних штрих-кодов

На вкладке Штрих-коды есть поле Внутренние штрих-коды. Оно задаёт двузначное начало кода, который генерируют для товара без собственного штрих-кода. В показанной настройке указано 20.

Такой код нужен для идентификации товара внутри вашей системы: например, когда на упаковке нет кода производителя. Поле задаёт префикс, а не полный штрих-код конкретного товара. Работа с кодами отдельной позиции описана в разделе Номенклатура.

Чтобы подготовить настройку, откройте вкладку, укажите согласованный префикс и используйте Сохранить. При последующей генерации кода товара проверьте его начало.