Проекты

Проект объединяет связанные задачи. Условный пример — «Открытие магазина»: внутри можно вести поручения по оборудованию, ассортименту и подготовке сотрудников. У проекта есть ответственный и круг участников, которым предоставляется доступ.

Путь: Задачи и проекты → Проекты.

Открыть проекты. Проверена версия 1.26.63. В организации существует проект «Общее». Новые проекты и изменения прав при подготовке инструкции не сохранялись.

Список проектов

Таблица содержит ID, Наименование, Примечание, Ответственный и Дата. Над ней расположены Создать и Фильтр + Поиск. Внизу — количество строк На стр. и переход между страницами.

Левая часть списка проектов с проектом «Общее»

На иллюстрации показана левая часть окна: персональные данные ответственного не включены в снимок.

Создание проекта

  1. Нажмите Создать.
  2. На вкладке Основное заполните **Наименование***.
  3. Проверьте и выберите **Ответственный***.
  4. При необходимости добавьте Примечание с назначением проекта.
  5. На вкладке Участники определите, кому нужен доступ.
  6. Проверьте настройки и нажмите Сохранить, если хотите создать проект. После сохранения найдите его в таблице.

Форма нового проекта до выбора ответственного

Поле Как выбрать значение
Наименование* Название общего направления работы. Условный пример: «Открытие магазина».
Ответственный* Пользователь, отвечающий за проект в целом. Проверьте автоматически подставленное значение, если оно есть.
Примечание Что входит в проект и какой результат ожидается; помогает участникам понять контекст.

На снимке ответственный очищен в несохранённой форме, чтобы не показывать персональные данные. Для создания его необходимо выбрать. Название и ответственный обязательны.

Участники и доступ

Вкладка «Участники» с общим доступом для пользователей и групп

Переключатель Все пользователи и группы задаёт общий доступ. На показанном экране он включён, а отдельные поля Пользователи и Группы недоступны. Для ограниченного круга участников предусмотрен выбор отдельных пользователей и групп.

Эта вкладка определяет доступ к проекту, а не исполнителя каждой задачи. Ответственного за конкретное поручение выбирают в задаче. Проверка сохранённых ограничений под другими учётными записями не выполнялась.

Редактирование существующего проекта

  1. Откройте меню строки проекта и выберите Редактировать.
  2. На вкладке Основное проверьте название, ответственного и примечание.
  3. На вкладке Участники проверьте доступ, если задача касается состава участников.
  4. Сохраните только нужные изменения. Для простого просмотра нажмите Отмена.

Вкладка участников в форме существующего проекта «Общее»

Меню проекта

Левая часть окна с контекстным меню проекта

Команда Назначение
Открыть Команда открытия выбранного проекта. Отдельный результат команды в этой проверке не исследовался.
Редактировать Открывает форму существующего проекта.
Удалить Команда удаления; её действие и ограничения для проекта с задачами не проверялись.

Чтобы добавить поручение, перейдите в Задачи и выберите проект в поле Проект. Создание проекта само по себе не заменяет постановку задач.